質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督質(zhì)檢實驗室信息管理系統(tǒng)2011.10

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督質(zhì)檢實驗室信息管理系統(tǒng)是一款功能非常強大的管理軟件，它主要包括兩在模塊。

衛(wèi)軟之星《數(shù)字化實驗室網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)LIMIS系統(tǒng)/lims系統(tǒng)》

　　(收樣送檢+原始記錄+標準曲線+自動計算+檢驗報告+電子簽名+儀器人員+國標庫=全程聯(lián)網(wǎng))本軟件集實驗室收樣送檢、自動計費、樣品標識、原始記錄、檢驗報告、國標檢索、自動評價、加注標準值、建立數(shù)據(jù)庫、標準庫自行升級、儀器設(shè)備管理、檢測人員管理、質(zhì)量體系管理等全部流程于一體，全部流程均以樣品編號作為數(shù)據(jù)共享的唯一代碼，天然遵守樣品流轉(zhuǎn)過程的"唯一性"。尤其是原始記錄“四合一模塊”即“表格化批錄-公式化計算-數(shù)字化修約-科學法計數(shù)”獨領(lǐng)實驗室“數(shù)字化”風騷！

　　收樣站點快速收樣：衛(wèi)軟之星快速收樣“7項功能”至少包括多份樣品集中收樣、異構(gòu)樣品同步收樣、同類樣品復制收樣。即使是“多號合一”類型的樣品也能自動配號，體現(xiàn)樣品編號的“唯一性”。

　　原始記錄插入表格：成組檢驗樣品、平行檢驗樣品、質(zhì)控密碼樣品、多號合一樣品支持全自動表格插入，只有插入表格，才能使原始記錄少用文字敘述，簡單、清晰、明了。沒有表格的記錄不是真正的原始記錄。且同時支持兩種模式原始記錄（包括數(shù)字模式原始記錄+手寫模式原始記錄）原始記錄自動計算：原始記錄支持任意公式編輯、導入與計算（只要有公式的檢測項目，就自動呈現(xiàn)“表格化批錄-公式化計算-數(shù)字化修約-科學法計數(shù)”四合一模塊，公式編輯的越有水平，計算越輕松，表格布局越清晰，并自動顯示在原始記錄中，免除手工繪制、手工計算、手工修約。“表格化批錄”的最大特點是“只錄一行，填充百行”，比如20個完全相同的觀測值，只需錄一個，其它19行自動填充，并以表格形式清晰呈現(xiàn)在原始記錄中，且“表格化批錄”的檢測結(jié)果一鍵計算。即使在表格中一次性批錄了上百個樣品數(shù)據(jù)行，也能在幾秒鐘內(nèi)一鍵計算上百個樣品的最終結(jié)果！單就計算這一塊，提高效率百倍！平行樣品、密碼樣品、質(zhì)控樣品自動取均值。特大值自動以科學計數(shù)（指數(shù)）顯示。

　　獨立報告編號模式：三單編號與樣品編號脫勾。（“三單”指收樣單、檢測單、報告單）。（確保樣品編號與報告編號遵守各自的“唯一性”）。

　　科學嚴謹盲檢模式：最新版本比老版本更進一步，檢測人員不僅無法看到樣品來源、生產(chǎn)單位，而且連樣品名稱也無法看到，只能看到收樣站點通過網(wǎng)絡(luò)傳過來的樣品編號及檢測項目，其它一無所知。這種苛刻而又“機械”的盲檢模式確保了檢測結(jié)果的真實性、獨立性、公正性。（同時，為了照顧老用戶及小規(guī)模實驗室，“系統(tǒng)維護站點”允許最高管理員將“盲檢模式”切換為“明檢模式”）標準曲線自動繪制：全自動繪制標準曲線，并可執(zhí)行“曲線庫-檢驗庫-原始記錄導入操作”。免除手工繪制及手工計算。

　　檢測結(jié)果自動判斷：錄入檢驗結(jié)果后，自動與標準值進行比較，直接判定每一單項是否合格。并根據(jù)標準庫中“默認正常值”或上次錄入的檢出限值自動判斷最低檢出限，自動修約有效數(shù)字位數(shù)。

　　檢驗報告萬能排版：衛(wèi)軟之星根據(jù)檢驗參數(shù)是否含有“一級標題”與“二級標題”原理獨創(chuàng)了“萬能排版”。只需在“標準維護站點”一次性設(shè)定某一檢驗參數(shù)的“一級標題”“二級標題”，便可輕松實現(xiàn)復雜樣式報告“一鍵排版”，只有啟用“萬能排版”，才能真正實現(xiàn)檢驗報告格式各行各業(yè)通用。

　　[1+X]套裝版本自定義：衛(wèi)軟之星支持“1+X套裝版本自定義”，支持收樣單、委托單、報告單、原始記錄、報告封面等所有表單格式自定義。并且只需在“系統(tǒng)維護站點”提前一次性設(shè)定。即使是由不同實驗室分部組成的綜合類檢測機構(gòu)，也只需安裝一套軟件就可解決所有分部所有檢測。各分部同庫運行，一庫管理，分類統(tǒng)計。

　　檢驗結(jié)論一鍵生成：衛(wèi)軟之星尤其支持復雜結(jié)論用語一鍵生成。多份樣品集中評價時也能一鍵生成復雜的結(jié)論用語，而傳統(tǒng)軟件只支持單份樣品簡單結(jié)論用語。

　　檢測參數(shù)自動排序：比如系統(tǒng)能按感官指標、微檢指標、化檢指標、毒理指標自動排序（只需在“標準維護站點”點擊“一鍵排序”，即可進行一次性自定義）。

　　儀器設(shè)備檔案管理：儀器設(shè)備檔案及儀器設(shè)備周期檢定是計量認證或資質(zhì)認可必檢項�？勺詣优卸�檢定周期，可在檢定周期到來之前自動出具檢定計劃，可按規(guī)定樣式打印檢定計劃表；檢定記錄、保養(yǎng)記錄、故障記錄、維修記錄能以歷史記錄軌跡的形式體現(xiàn)在設(shè)備檔案中，而不是新記錄覆蓋老記錄。

　　檢測人員檔案管理：實驗室資質(zhì)認定評審準則規(guī)定，實驗室必須有人員考核記錄 人員培訓記錄、人員授權(quán)記錄、人員個人信息。

　　質(zhì)量體系文庫管理：我方自主開發(fā)的《實驗室質(zhì)量體系網(wǎng)絡(luò)共享專題文庫》是實驗室計量認證及資質(zhì)認可寶典。其最大特點是能將實驗室日常運行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量體系文件、程序文件、表單文件、其它文件按照實驗室《質(zhì)量手冊》指定目錄進行實時的、一個不漏的上傳，實現(xiàn)目錄化、檔案化、規(guī)范化管理，并可一號不差地克隆紙質(zhì)手冊中的目錄號（我方獨創(chuàng)）檢測試劑領(lǐng)用存帳：方便成本管理、試劑管理、消耗品、標準品管理。

　　標準維護系統(tǒng)靈魂：登陸“標準維護站點”就可以看到，具有增加大類、增加單項、修改大類、修改單項、以現(xiàn)有標準為模板整體復制等多種功能（標準庫更新升級時不再受制于軟件設(shè)計者）。并與萬能排版、參數(shù)排序無縫對接。新用戶只要清空原有標準庫，建立自己的標準庫，全套軟件就會變臉，成為用戶自已的了。軟件也因此由“專業(yè)型”變?yōu)?ldquo;通用型”。因此“標準維護站點”為全套軟件系統(tǒng)的靈魂。

　　數(shù)據(jù)鎖定數(shù)據(jù)解鎖：報告一經(jīng)打印即被鎖定，要想重新修改必須至少有兩把鑰匙同時到場才能解鎖。能嚴格做到解鎖權(quán)與修改權(quán)分離，解鎖員（最高管理員）只能解除數(shù)據(jù)鎖定不能修改檢測結(jié)果，檢測員只能修改檢測結(jié)果無法解除數(shù)據(jù)鎖定。小規(guī)模實驗室也可根據(jù)《質(zhì)量手冊》的規(guī)定將解鎖權(quán)限臨時授予較低級別的管理人員甚至一線檢測人員，是松散管理還是嚴謹管理，完全由最高管理員在“系統(tǒng)維護站點”自行設(shè)定。

　　網(wǎng)內(nèi)消息實時發(fā)布：最高管理員可隨時授權(quán)“系統(tǒng)維護站點”實時發(fā)布“最新通知或最新消息”，實驗室所有站點人員登陸后會在第一時間看到“消息彈出框”，只有點擊閱讀后才不再彈出，而且誰已閱覽，誰沒閱覽會動態(tài)反饋到信息發(fā)布站點最高管理員”。

　　檢驗進度全程跟進：登陸收樣送檢、原始記錄、檢驗報告及高層管理站點等任一站點后，都可看到一個灰色標簽“樣品流轉(zhuǎn)狀態(tài)一覽”，點擊該標簽，即可看到樣品流轉(zhuǎn)狀態(tài)記錄單，該單能全自動記錄樣品檢驗任務(wù)完成情況及樣品流轉(zhuǎn)全過程(包括流轉(zhuǎn)部門、流轉(zhuǎn)人、流轉(zhuǎn)時間、是否繞過)，不需要手工填寫。

　　來客自助查詢終端：來客在“大廳查詢終端”輸入“收樣受理號”及“單位名稱”就可查出檢驗進度。只有“收樣受理號”及“單位名稱”兩者匹配才能視為口令正確。因此來客無法查到他方客戶信息。

　　高層領(lǐng)導查詢終端：“最高管理者即使坐在自己的辦公室電腦上也可隨時進出“神秘”的實驗室“禁地”。并可授權(quán)“系統(tǒng)維護站點”通過“網(wǎng)內(nèi)消息實時發(fā)布系統(tǒng)”實時發(fā)布“最高管理意見”。

　　****收樣送檢模板：直接以現(xiàn)成標準庫為依據(jù)，自動生成收樣送檢通知單模板，直接為后續(xù)站點傳遞檢驗項目、國標名稱、GB號、標準值、計量單位、檢驗方法、評價用語、收費標準等所有標準信息及其它客戶數(shù)據(jù)，同時允許臨時添加非標準檢驗項目（即使某一產(chǎn)品標準庫尚未建立或無現(xiàn)成標準,也可緊急借用其它模板進行快速收樣送檢）。由于標準信息及客戶數(shù)據(jù)等所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在第1站點（收樣站點）就已經(jīng)錄入，使得后續(xù)站點只需調(diào)用編號錄入結(jié)果即可制作完成，因此極大減輕各后續(xù)站點數(shù)據(jù)錄入工作量，大大縮短原始記錄、檢驗報告、評價報告制作周期，成倍提高工作效率。

　　****原始記錄模板：動態(tài)更新的原始記錄模板細化到每個檢驗項目,在以檢驗項目為單位制作原始記錄時可直接以首次或前次制作的相同檢驗項目原始記錄為模板，基本不需打字，只需更改模板公式中的個別數(shù)據(jù)值。杜絕了原始記錄制作過程中的大量重復性勞動。（此外，只需制作檢驗報告不需制作原始記錄的用戶，完全可以只填檢驗結(jié)果，“草填”原始記錄，直接制作檢驗報告，這樣本軟件便可由“實驗室軟件”簡化為“報告軟件”）。

　　****電子簽名唯一：（電子簽名僅限原始記錄）檢測者電子簽名隨檢測者登陸身份自動生成，且不可更改。因此，原始記錄的電子簽名與手寫簽名具有同等的“唯一性”及“不可更改性”，實現(xiàn)了無紙化實驗室電子簽名與手寫簽名等效（即原始記錄不必用紙打印后再手寫簽名）（同時兼顧傳統(tǒng)有紙打印、手寫簽名）。

　　****電子存檔唯一：檢測結(jié)果及原始記錄一旦經(jīng)過最終審核站點，任何人（即使是檢測者自身）也不能再行更改(除非由最高管理員解除鎖定)。因此電子文檔與紙質(zhì)文檔一樣，其檢測結(jié)果同樣具有“唯一性”及“不可更改性”，實現(xiàn)了無紙化實驗室電子存檔與紙質(zhì)存檔等效。

　　****雙向控制模式：一方面，只有收樣站點能更改樣品的收樣屬性，檢驗站點只能按收樣編號及檢驗任務(wù)被動選擇，錄入結(jié)果。另一方面，只有檢驗室能夠錄入或更改檢驗結(jié)果，收樣站點或報告站點只能查閱檢驗報告，不能更改檢驗結(jié)果。

　　****單機多機兼容：收樣送檢-原始記錄-檢驗報告等全部流程既可由單機單人完成，也可由多機多人完成（一機一人也可實現(xiàn)流水作業(yè)，即提前收樣，稍后報告，一人操作）。

　　****有紙無紙兼容：全部流程各種文書既可按電子文檔無紙化顯示（實現(xiàn)無紙化辦公），也可按紙質(zhì)文檔打印輸出（傳統(tǒng)有紙化辦公）。

　　****統(tǒng)計功能強大：可根據(jù)樣品來源、樣品類型、檢驗結(jié)果、轄區(qū)分類、是否欠費、檢測收入進行自由組合查詢、分類統(tǒng)計匯總。

　　****各行各業(yè)通用：由于標準庫可由用戶自行維護、更改、添加，本軟件不受行業(yè)限制,各級各類實驗室均可使用，通用于企事業(yè)單位各級各類實驗室（包括公司企業(yè)內(nèi)部品檢實驗室），適用于醫(yī)療、衛(wèi)生、食品、藥品、化工、化妝品、機械、電子、紡織、服裝、質(zhì)檢、食監(jiān)、藥監(jiān)、環(huán)監(jiān)、疾控、海關(guān)、室內(nèi)裝飾環(huán)境監(jiān)測等各行各業(yè)。

　　****安裝過程簡單：無論是單機作業(yè)還是網(wǎng)絡(luò)作業(yè)，全套軟件只需安裝在一臺電腦上。(既可安裝在普通電腦上,也可安裝在專用服務(wù)器上)****請實地調(diào)查成功案例，至少有近百家實驗室使用本公司的《數(shù)字化實驗室信息管理系統(tǒng)》軟件并穩(wěn)定運行十年以上，并且大多數(shù)使用的只是本公司早期開發(fā)的普通版(報價略低)，而不是現(xiàn)在的最新版(報價略高)。

　　衛(wèi)軟之星《數(shù)字化實驗室網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)》

　　成功案例與用戶反饋北京某疾控中心實驗室的石主任說：“衛(wèi)軟之星實驗室LIMIS軟件既注重流程更注重操作，更多地考慮了如何去減輕實驗室具體操作人員的勞動強度，尤其是當樣品任務(wù)量很大的時候，如何方便收樣人員快速收樣，檢測人員快速制作原始記錄，‘表格化批錄’的檢測結(jié)果一鍵計算，復雜樣式報告一鍵排版，復雜結(jié)論用語一鍵生成。”；上海某石化產(chǎn)品檢測中心實驗室的張主任說：“一些沒有實驗室背景的公司編寫的軟件只注重流程不注重操作，只求面面俱到不求好不好用，導致實現(xiàn)信息化后，實驗室收樣人員、檢測人員、報告人員等具體操作人員反而越來越累了。而衛(wèi)軟之星面目一新，與眾不同！尤其是原始記錄“四合一模塊”即“表格化批錄-公式化計算-數(shù)字化修約-科學法計數(shù)”獨領(lǐng)實驗室“數(shù)字化”風騷！”；江西某農(nóng)產(chǎn)品檢測中心實驗室的鮑主任說：“衛(wèi)軟之星LIMIS軟件能將許多復雜的操作步驟只用一兩步就實現(xiàn)了，大多設(shè)置為一鍵操作模式，難怪許多軟件編程專家說，軟件操作起來越簡單說明內(nèi)含的源代碼越復雜，編程人員付出的心血越多”；南京某裝飾材料檢測中心實驗室的闕博士說:“衛(wèi)軟之星開發(fā)的檢驗報告萬能排版功能不僅僅只是減輕了實驗室報告人員的勞動強度，而是牽一發(fā)而動全身影響了整個流程，一下子減輕了收樣-送檢-報告-審核等所有人員的勞動強度！”；廣東某疾控中心實驗室的一位收樣員07年春節(jié)發(fā)來的QQ賀信是：“衛(wèi)軟之星異構(gòu)樣品同步收樣功能完全是為我們這些一線收樣員貼心考慮。黨和人民感謝衛(wèi)軟之星，永遠不會忘記衛(wèi)軟之星！”(相信不是玩笑而是激勵)；天津某產(chǎn)品檢測中心實驗室的王主任說：“雖然全數(shù)字模式原始記錄已在北京、上海、深圳等信息化水平發(fā)達地區(qū)廣為接受，但缺少表格插入功能。而衛(wèi)軟之星軟件不僅支持全自動表格插入，而且還支持兩種模式原始記錄（包括數(shù)字模式+手寫模式），且兩種模式原始記錄中可任意編輯、導入計算公式，即使在表格中一次性批錄了上百個樣品數(shù)據(jù)行，也能在幾秒鐘內(nèi)一鍵計算上百個樣品的最終結(jié)果！單就計算這一塊，提高效率百倍！”；（詳見第方案書9、10、11頁）青島某海產(chǎn)品檢測中心實驗室的王先生說：“衛(wèi)軟之星實驗室軟件既能使簡單問題復雜化（比如報告樣式靈活多變，各種表格眼花繚亂），又能使復雜問題簡單化（再復雜的報告、表格、計算都能自動生成，一鍵生成，一鍵計算，而不需要實驗室操作人員手工繪制，手工計算、手工修約！即使將現(xiàn)有原始記錄模板推倒重建，也最多只是辛苦一次，輕松永遠！”；浙江某藥檢所實驗室的董主任多年來不止一次地說：“我們實驗室使用衛(wèi)軟之星實驗室軟件已有多年。07年全省組織的實驗室能力驗證中，我們制作的數(shù)字模式及手寫模式原始記錄尤其是“表格化批錄”新穎獨特，奪得全省第一！”。

　　山東某室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測中心實驗室的智主任說：“衛(wèi)軟之星軟件是我們所見到的唯一一家支持“平行質(zhì)控樣、密碼質(zhì)控樣”（自動均值樣）、完美體現(xiàn)實驗室質(zhì)量控制思想的軟件！”； “此外，衛(wèi)軟之星苛刻而又“機械”的盲檢模式確保了檢測結(jié)果的真實性、獨立性、公正性”。

　　云南某海關(guān)檢驗檢疫中心實驗室的寧主任說：“衛(wèi)軟之星近年來，大大優(yōu)化了‘樣品任務(wù)快速排單’，輕松實現(xiàn)了樣品流轉(zhuǎn)管理有序，檢驗流程清晰合理；各流程共享機制及權(quán)限分配機制嚴謹而獨到！高層領(lǐng)導查詢支持‘樣品流轉(zhuǎn)狀態(tài)全程動態(tài)監(jiān)控’，能追蹤到責任者個人；支持全員共享及實時互動的質(zhì)量體系文庫模塊堪稱計量認證及資質(zhì)認可寶典！”。

　　深圳某環(huán)境檢測中心實驗室的顧主任說：“衛(wèi)軟之星網(wǎng)上通用版雖然提供的是衛(wèi)生疾控模板，但幾分鐘內(nèi)就可重新建立一套標準，變成環(huán)監(jiān)版，采用“多號合一”收樣模式天然適用于水質(zhì)監(jiān)測及密碼平行樣，因為以10號合一為例，其中的“10個樣品名稱”可以直接輸入“10個取樣點名稱或平行樣名稱”，最終結(jié)果會自動取平行樣均值，非常省事，是名副其實的通用版！”。

　　大連某環(huán)境檢測中心實驗室的辛主任說：“衛(wèi)軟之星最新開發(fā)的‘實驗室網(wǎng)內(nèi)通知實時發(fā)布系統(tǒng)’較以前有了很大的改進（最新開發(fā)了‘消息彈出框’），最高管理員可實時發(fā)布‘最新通知’，而且誰已閱覽，誰沒閱覽會動態(tài)反饋到信息發(fā)布中心最高管理員！”。

　　重慶某國家級實驗室吳主任說：“我們實驗室規(guī)模大，包括十多個分部，幸好衛(wèi)軟之星實驗室軟件支持‘1+X套裝版本自定義’及‘檢驗報告萬能排版’功能，我們購買一套軟件就解決了十多個部門的實驗室同步信息化！輕松實現(xiàn)了不同風格的報告同庫運行、一庫管理，分類統(tǒng)計！…………而不是十個分部安裝十套軟件！” 。