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本地
極速下載,一鍵分享,多端融合
儲(chǔ)存
加密存儲(chǔ),安全傳輸,靈活擴(kuò)展
便利
qq、微信、文件互傳,留言通訊
協(xié)作
創(chuàng)建小組,分享資料,分級(jí)權(quán)限
學(xué)習(xí)
課件存儲(chǔ),布置作業(yè),教學(xué)檔案
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1.1創(chuàng)建討論小組場(chǎng)景(與QQ群概念相同)
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:刪除云盤上文件至路徑回收站
說明: 目標(biāo)路徑下具有刪除的權(quán)限
操作步驟:
①選擇指定文件,上方標(biāo)題欄或文件后端點(diǎn)擊【刪除】按鈕
②點(diǎn)擊【刪除】后,提示刪除成功,文件刪除至回收站中,可以進(jìn)行還原操作。
1.2.1創(chuàng)建小組
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:當(dāng)新小組建立需要?jiǎng)?chuàng)建該小組文檔
說明:無
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,點(diǎn)擊界面內(nèi)【創(chuàng)建小組】按鈕,彈出【創(chuàng)建小組】界面;
②輸入【小組名稱】和【小組描述】選擇是否【公開小組】,點(diǎn)擊【下一步】添加小組成員:
③點(diǎn)擊【完成】完成創(chuàng)建,點(diǎn)擊【上一步】返回到【創(chuàng)建小組】界面。
1.3.2加入小組
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:新小組成員需要加入公開小組
說明:小組為公開小組
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,點(diǎn)擊界面內(nèi)【加入小組】按鈕;
②僅公開的小組顯示在小組列表,未加入小組則可以根據(jù)自己選擇點(diǎn)擊【申請(qǐng)加入】,若已加入的小組則顯示為【已經(jīng)加入】。
1.4.3查看小組詳情
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:在所屬小組路徑下可查看小組詳細(xì)情況
說明:成員屬于該小組
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下;
②點(diǎn)擊【小組詳情】,進(jìn)入界面,查詢到該小組的配額,介紹等情況。
1.5.4添加小組成員
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:當(dāng)小組需要增加新成員時(shí)
說明:目標(biāo)路徑下具有添加成員的權(quán)限
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】再點(diǎn)擊【添加成員】;
②出現(xiàn)彈窗,選擇小組成員,點(diǎn)擊【確定】添加成員成功。
1.6.5刪除小組成員
使用用戶:目標(biāo)路徑下具有該權(quán)限用戶
操作場(chǎng)景:當(dāng)小組成員變動(dòng)時(shí)需要?jiǎng)h除成員
說明:目標(biāo)路徑下具有刪除小組成員權(quán)限
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】選取指定成員;
②點(diǎn)擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)提示彈窗,點(diǎn)擊【確定】刪除成員成功。
1.7.6設(shè)置/取消小組管理員
使用用戶:目標(biāo)路徑下具有該權(quán)限用戶
操作場(chǎng)景:當(dāng)小組成員變動(dòng)時(shí)需要?jiǎng)h除成員
說明:該小組的擁有者才可設(shè)置/取消成員
操作步驟:
①.點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】選取指定成員;
②.點(diǎn)擊【設(shè)為小組管理員】按鈕,出現(xiàn)提示彈窗,點(diǎn)擊【確定】則設(shè)置成功。
1.8.7解散小組
使用用戶:目標(biāo)路徑下具有該權(quán)限用戶
操作場(chǎng)景:小組已解散情況下
說明:該小組的擁有者才可解散小組
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】;
②點(diǎn)擊【解散小組】出現(xiàn)提示彈窗,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕解散小組成功,點(diǎn)擊【取消】解散小組失敗。
1.9.8轉(zhuǎn)讓小組
使用用戶:目標(biāo)路徑下具有該權(quán)限用戶
操作場(chǎng)景:擁有者把小組轉(zhuǎn)讓給其他成員
說明:該小組的擁有者轉(zhuǎn)讓必須給該小組下成員之一
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】;
②點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)讓小組】,出現(xiàn)小組成員列表,選擇成員,點(diǎn)擊【確定】轉(zhuǎn)讓小組成功。
1.10.9退出小組
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:成員可自愿選擇退出小組
說明:該用戶隸屬于該小組普通成員
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】;
②點(diǎn)擊【退出小組】出現(xiàn)彈窗,確定后退出小組成功。
1.11.10編輯小組詳情
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:當(dāng)小組詳細(xì)情況改變時(shí)需編輯
說明:目標(biāo)路徑下具有編輯小組詳情的權(quán)限
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】,再點(diǎn)擊【編輯詳情】;
②彈出編輯框,在內(nèi)輸入詳細(xì)內(nèi)容,點(diǎn)擊【確定】按鈕保存詳情成功。
1.12.11小組配額申請(qǐng)
使用用戶:所有用戶
操作場(chǎng)景:當(dāng)小組配額需要調(diào)整時(shí)進(jìn)行此操作
說明:目標(biāo)路徑下具有申請(qǐng)小組配額權(quán)限
操作步驟:
①點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【小組文檔】,進(jìn)入目標(biāo)小組路徑下,點(diǎn)擊【小組詳情】,進(jìn)入界面;
②點(diǎn)擊【申請(qǐng)配額】按鈕,出現(xiàn)【設(shè)置配額】彈窗,填寫所要調(diào)整的數(shù)值及申請(qǐng)理由,點(diǎn)擊【確認(rèn)】則申請(qǐng)成功。
1.13.12設(shè)置小組文檔默認(rèn)權(quán)限
使用用戶:小組擁有者/小組管理員
操作場(chǎng)景:小組文檔在無特殊授權(quán)時(shí)需有小組文檔默認(rèn)權(quán)限來決定小組成員權(quán)限
說明:小組擁有者/小組管理員才可設(shè)置,普通成員界面此欄為灰色
操作步驟:
①點(diǎn)擊目標(biāo)小組,在固定操作欄點(diǎn)擊(小組默認(rèn)權(quán)限)按鈕進(jìn)行小組默認(rèn)文檔權(quán)限角色轉(zhuǎn)換。
②點(diǎn)擊切換,設(shè)置成功,出現(xiàn)提示。
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