word2013打印選項(xiàng)設(shè)置方法介紹

文檔寫(xiě)好了就需要進(jìn)行打印了，在打印之前需要進(jìn)行各種打印設(shè)置，word2013的打印設(shè)置方法，其實(shí)非常的簡(jiǎn)單，用戶(hù)只需要根據(jù)提示選擇各種合適的選項(xiàng)，進(jìn)行設(shè)置就行了。

word2013打印選項(xiàng)設(shè)置

第1步，打開(kāi)Word2013文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”按鈕，如圖1所示。

圖1 單擊“選項(xiàng)”按鈕

第2步，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，切換到“顯示”選項(xiàng)卡。在“打印選項(xiàng)”區(qū)域列出了可選的打印選項(xiàng)，選中每一項(xiàng)的作用介紹如下：

(1)選中“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”選項(xiàng)，可以打印使用Word繪圖工具創(chuàng)建的圖形;

(2)選中“打印背景色和圖像”選項(xiàng)，可以打印為Word文檔設(shè)置的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片;

(3)選中“打印文檔屬性”選項(xiàng)，可以打印Word文檔內(nèi)容和文檔屬性?xún)?nèi)容(例如文檔創(chuàng)建日期、最后修改日期等內(nèi)容);

(4)選中“打印隱藏文字”選項(xiàng)，可以打印Word文檔中設(shè)置為隱藏屬性的文字;

(5)選中“打印前更新域”選項(xiàng)，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域;

(6)選中“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的鏈接，如圖2所示。

圖2 “顯示”選項(xiàng)卡設(shè)置打印選項(xiàng)

第3步，在“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“打印”區(qū)域可以進(jìn)一步設(shè)置打印選項(xiàng)，選中每一項(xiàng)的作用介紹如下：

(1)選中“使用草稿品質(zhì)”選項(xiàng)，能夠以較低的分辨率打印Word文檔，從而實(shí)現(xiàn)降低耗材費(fèi)用、提高打印速度的目的;

(2)選中“后臺(tái)打印”選項(xiàng)，可以在打印Word文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔，否則只能在完成打印任務(wù)后才能編輯;

(3)選中“逆序打印頁(yè)面”選項(xiàng)，可以從頁(yè)面底部開(kāi)始打印文檔，直至頁(yè)面頂部;

(4)選中“打印XML標(biāo)記”選項(xiàng)，可以在打印XML文檔時(shí)打印XML標(biāo)記;

(5)選中“打印域代碼而非域值”選項(xiàng)，可以在打印含有域的Word文檔時(shí)打印域代碼，而不打印域值;

(6)選中“打印在雙面打印紙張的正面”選項(xiàng)，當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí)，在紙張正面打印當(dāng)前Word文檔;

(7)選中“在紙張背面打印以進(jìn)行雙面打印”選項(xiàng)，當(dāng)使用支持雙面打印的打印機(jī)時(shí)，在紙張背面打印當(dāng)前Word文檔;

(8)選中“縮放內(nèi)容以適應(yīng)A4或8.5”X11”紙張大小”選項(xiàng)，當(dāng)使用的打印機(jī)不支持Word頁(yè)面設(shè)置中指定的紙張類(lèi)型時(shí)，自動(dòng)使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;

(9)“默認(rèn)紙盒”列表中可以選中使用的紙盒，該選項(xiàng)只有在打印機(jī)擁有多個(gè)紙盒的情況下才有意義，如圖3所示。