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在Delphi數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入過程中，有些數(shù)據(jù)是保存在Excel中的；有些是保存在紙張上的；還有一些是需要新增加的，由于各條記錄之間有大量的重復(fù)數(shù)據(jù)，如果每條記錄都讓錄入人員全部手工錄入，其間的重復(fù)勞動是相當(dāng)大的，還降低了工作效率。下面就這個問題進行論述。
　　1、利用Delphi調(diào)用Excel
　　Delphi中已經(jīng)帶了Word與PowerPoint的例子，因為Excel的調(diào)用與這兩個應(yīng)用服務(wù)器的調(diào)用略有不同，所以也可以利用Delphi調(diào)用Excel。
　　步驟如下:
　　(1) 創(chuàng)建一個普通Application．
　　(2) 在Form中分別放入ExcelApplication， ExcelWorkbook和ExcelWorksheet．
　　(3) 連接Excel．
　　打開Excel．

Try
ExcelApplication1.Connect;
Except
End; ExcelApplication1.Visible[0]:=True;

　　增加一個Workbook．

ExcelWorkbook1.ConnectTo(ExcelApplication1 Workbooks.Add(EmptyParam，0));

　　添加一個Worksheet．

Var Temp_Worksheet: _WorkSheet;
Begin
Try
Temp_Worksheet:=ExcelWorkbook1.
WorkSheets.Add(EmptyParam，
EmptyParam，EmptyParam，EmptyParam，0)
as _WorkSheet;
ExcelWorkSheet1.ConnectTo(Temp_WorkShee);
Except
ShowMessage(′Failure′); End;

　　關(guān)閉Excel.

Try
ExcelApplication1.Quit;
ExcelWorksheet1.Disconnect;
ExcelWorkbook1.Disconnect;
ExcelApplication1.Disconnect;
Except
End;
End;

　　(4) 對Excel的一些操作:
　　選擇某一工作簿中的一個工作表，然后對某一單元格進行賦值及取值。最后選擇某一區(qū)域作以下操作：
ExcelWorkSheet1.Range[′A1′,′C1′].Select;
　　打開一個Excel文件．

if OpenDialog1.Execute then
Begin
Try
ExcelWorkBook1.ConnectTo(Excel
Application1.Workbooks.Open(OpenDialog1FileName,EmptyParam,EmptyParam,Empty Param, EmptyParam, EmptyParam,
EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam, EmptyParam,EmptyParam,
EmptyParam,EmptyParam,0));
ExcelWorkSheet1.ConnectTo(ExcelWorkBook1.Activesheet as _Worksheet);
Except;
End;

　　2、利用OCR識別掃描
　　OCR可以識別一頁A4大小的印刷體中英文混排的純文本文件只用幾秒鐘，所以我們可以把掃描的圖像進行識別處理、保存。然后通過添加記錄或批復(fù)制的操作將得到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)的表中。具體實現(xiàn)如下:

Procedure TForm1.buttonclick(sender:tobject);
Begin
Shellexecute(handle,’open’,’
c:\sh60\sh60.exe’,’,’,sw-shownormal);
Button3.enabled:=false;
End;
Procedure TForm1.formcreat(sender:tobject);
Var i:integer:
Begin
Chdir(‘c:\sh60’);
Form1.edit1.clear;
Form1.memo1.clear;
Assignfile(textid,form1.opendialog1.filename);
For i:=1 to form1.adoquery1.sql.count do
Begin
Form1.adoquery1.close;
Form1.adoquery1.clear;
Form1.adoquery1.sq1.add(‘select 表名
from Formname’)close;
Form1.adoquery1.open;
Form1.dbcombox1.datafield:=’表名’;
End;

　　3、利用原記錄更改
　　Delphi數(shù)據(jù)錄入時自動復(fù)制原記錄，然后做很少的修改，就完成了一條新記錄的編輯，最后直接保存。
使用 ADO 方法存取 Access數(shù)據(jù)庫中的表 test，表的第一個字段是“自動編碼”字段，在記錄復(fù)制時要跳過。首先在 Form1 上添加 ADOConnection1、ADODataSet1、DataSource1、DBGrid1 等數(shù)據(jù)庫相關(guān)組件，使用連接向?qū)О?ADOConnection1 與 Access 數(shù)據(jù)庫連接起來，把 ADOConnection1 的 LoginPrompt 屬性設(shè)置為 False，其它組件的對應(yīng)屬性設(shè)置如下:

ADODataSet1.Connection :=ADOConnection1;
ADODataSet1.CommandText :=select * from test;
ADODataSet1.Active :=True;
DataSource1.DataSet :=ADODataSet1;
DBGrid1.DataSource :=DataSource1;

　　在 DBGrid 中看到數(shù)據(jù)庫表 test 中的數(shù)據(jù)，后在窗體上添加一些數(shù)據(jù)敏感的數(shù)據(jù)輸入控件(如 DBEdit 等)，將其 DataSource 屬性設(shè)為 DataSource1，再分別與各字段綁定起來。
　　在窗體上添加 2 個按鈕 Button1 和Button2，設(shè)計相應(yīng)的觸發(fā)事件。
　　程序編譯運行后，按 Button1 按鈕，就會添加一條新的記錄，記錄的內(nèi)容為添加前記錄指針指向的記錄的內(nèi)容．然后對現(xiàn)有數(shù)據(jù)做些改動，按 Button2 按鈕保存新記錄。
　　4、結(jié)論
　　通過對上面部分代碼的修改，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動錄入，極大的提高了數(shù)據(jù)的錄入速度。