Second Copy 自動(dòng)定時(shí)備份工具教程

Second copy是一個(gè)文件備份軟件，它會(huì)常駐在系統(tǒng)托盤，你可設(shè)定每隔幾分鐘（或是幾小時(shí)、幾天）自動(dòng)執(zhí)行一次備份工作，它會(huì)依你指定的時(shí)間間隔在后臺(tái)作業(yè)，自動(dòng)幫你 將重要的文件或是整個(gè)文件夾備份到指定的目錄。除了進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制，程序還可以將要備份的文件壓縮到 Zip 文件，以及使源文件夾和目標(biāo)文件夾保持同步。借助向?qū)У膸椭�，你可以很快很容易地完成方案文件的設(shè)置和更改。

Second copy的6中備份方式：
1.“簡(jiǎn)單復(fù)制”：將文件從源文件夾復(fù)制到目標(biāo)文件夾，適合長(zhǎng)期收集資料的備份方式，這種方式不管源文件中出現(xiàn)什么文件，都會(huì)備份到目標(biāo)中，保證不丟失細(xì)節(jié)
2.“精確復(fù)制”：復(fù)制文件到目標(biāo)文件夾，同時(shí)刪除目標(biāo)文件夾中的重復(fù)文件。這是節(jié)省空間的方式，但可建立一備份文件夾存放被刪除的文件，保證安全的同時(shí)節(jié)省空間
3.當(dāng)你在公司電腦上編輯文檔，回家時(shí)想把最終文件放到閃盤上回家編輯，最適合用這種方式——“移動(dòng)”：將文件從源文件夾移動(dòng)到目標(biāo)文件夾。
4.“壓縮”：講源文件夾中的文件壓縮成ZIP文件
5."精確壓縮"：將源文件夾中的文件壓縮成ZIP文件，并刪除其中的重復(fù)文件（也可建立備份）
6.“同步”：同步源文件夾和目標(biāo)文件夾，相互將最新的文件復(fù)制到對(duì)方

詳細(xì)用法：

1.下載完成后，直接安裝，安裝完成后，在系統(tǒng)托盤里面有一個(gè)小圖標(biāo)：



2.右鍵點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，選擇show profiles



3.打開了主界面，然后選擇File->New Profile




4.開始創(chuàng)建新的Profile，其實(shí)一個(gè)Profile就是一個(gè)任務(wù)，換句話就是一個(gè)單獨(dú)執(zhí)行備份的任務(wù)。


5.選擇需要備份的目錄，然后點(diǎn)擊“Next"


6.選擇需要備份的文件，默認(rèn)選擇所有的文件。這里，我們也選擇所有的文件。然后點(diǎn)擊”Next"



7.選擇備份的目的地，也就是文件要備份到哪里？
在這里，我在桌面，建立了一個(gè)測(cè)試目錄：TestBackUP。文件將會(huì)備份到這個(gè)目錄里面。


請(qǐng)注意：在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中，我們需要本地備份和異地備份。
a) 本地備份：在本機(jī)的其他磁盤里面，建立一個(gè)目錄，專門用于存放備份文件，且不可共享該目錄。
b) 異地備份：在其他機(jī)器上創(chuàng)建一個(gè)共享目錄，在本機(jī)，通過“映射驅(qū)動(dòng)器”，來添加這個(gè)共享目錄，然后在上面的界面中就可以選擇這個(gè)目錄來存放備份文件。

8.選擇備份的頻率和具體備份的時(shí)間。
選擇每天備份，開始時(shí)間是中午12點(diǎn)，（在這里請(qǐng)使用24小時(shí)制）
如果條件允許，比如晚上不關(guān)機(jī)的，可以放到半夜執(zhí)行，這樣不會(huì)影響白天工作。



9.這一步是選擇如何備份。
由于我們的文件很多，這里我們選擇壓縮備份。
該工具會(huì)自動(dòng)把所有的文件打包（壓縮成一個(gè)zip文件）,然后放到你設(shè)置的備份目錄里面。
（注意：請(qǐng)選擇：Try to copy files that are in use by other applications - 嘗試復(fù)制正在使用中的文件。
個(gè)人建議，在備份的時(shí)間段內(nèi)，關(guān)閉掉所有打開的文件，暫時(shí)不要操作機(jī)器。）




10.給當(dāng)前任務(wù)取個(gè)名字，建議名字取得有個(gè)性點(diǎn)。然后點(diǎn)擊Finish



11.返回到主界面后，你會(huì)看到類似下面的進(jìn)度條，這是任務(wù)的第一次執(zhí)行。等待執(zhí)行完成后，到你的備份目錄里面去看看，是不是多了一個(gè)zip文件？ 


到這里，所有的操作都完成了。

其他操作：

另外，雙擊任務(wù)，將會(huì)手動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。