彩擴(kuò)沖印店管理系統(tǒng)按照超市管理的思想,客戶來(lái)店里進(jìn)行消費(fèi),就存在普通客戶和會(huì)員客戶(會(huì)員客戶有可以分為六種)兩種,有需要的趕緊來(lái)東坡下載使用吧。
彩擴(kuò)沖印店管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
通過(guò)會(huì)員管理對(duì)會(huì)員進(jìn)行管理,客人來(lái)的時(shí)候,如果他是會(huì)員,你就在收件窗的【會(huì)員卡號(hào)】中輸入會(huì)員的卡號(hào)并按【回車(chē)】將顯示會(huì)員的【姓名】和【價(jià)格類(lèi)型】,這時(shí)光標(biāo)也移到了【商品代號(hào)】一欄,在這欄中輸入商品的代號(hào)(如果你忘記了商品的代號(hào)可輸入【空格鍵】,或商品的第一個(gè)字母再按空格鍵,或者用鼠標(biāo)單擊本框后面的三點(diǎn)按鈕)并【回車(chē)】將顯示出該商品的【商品名稱(chēng)】【庫(kù)存數(shù)量】【單價(jià)】等信息,這時(shí)光標(biāo)又移到了【數(shù)量】一欄,輸入數(shù)量并按回車(chē)可以將這個(gè)信息輸入到表格中。輸入后光標(biāo)又回到商品代號(hào)欄,。。。如此反復(fù),知道所有的服務(wù)輸入完。就可以輸入取件時(shí)間及其它信息,最后點(diǎn)【確定收件】進(jìn)行打印了。
--》記得要用回車(chē)鍵進(jìn)行操作!
我們把所有的服務(wù)都當(dāng)作商品來(lái)處理,并在【商品管理】中對(duì)商品進(jìn)行管理!
功能介紹
一、收件管理
1、根據(jù)流水號(hào)來(lái)識(shí)別收件的記錄。2、營(yíng)業(yè)員可以相當(dāng)方便地輸入會(huì)員資料(可以根據(jù)會(huì)員卡號(hào)和姓名等進(jìn)行查詢(xún))和商品資料(可以根據(jù)商品的代號(hào)、名稱(chēng)和類(lèi)型等進(jìn)行查詢(xún))。3、客戶類(lèi)型分為會(huì)員客戶和普通客戶。4、價(jià)格類(lèi)型分為門(mén)市價(jià)、會(huì)員價(jià)、行業(yè)價(jià)、門(mén)市VIP價(jià)、會(huì)員VIP價(jià)和行業(yè)VIP價(jià)六種,可以設(shè)定每個(gè)客戶享受不同的價(jià)格。5、流水號(hào)每次自動(dòng)進(jìn)行累加,營(yíng)業(yè)員也可以修改當(dāng)前的流水號(hào)。6、管理員可以修改商品的售價(jià),而普通營(yíng)業(yè)員需要輸入管理員密碼才可以修改售價(jià)。7、可以設(shè)置某商品是否需要加急處理,加急需另收費(fèi)用。8、取件時(shí)間分為:一小時(shí)、四小時(shí)、隔天上午、隔天下午和加急。9、收件時(shí)可以設(shè)定該件業(yè)務(wù)是否需要做"取件提示",可以對(duì)取件提示記錄進(jìn)行查詢(xún)刪除和修改操作。10、收件時(shí)可以根據(jù)情況選擇是否立即收銀,如果立即收銀,則直接將收件數(shù)據(jù)備份起來(lái),沒(méi)有必要進(jìn)入取件操作。另外,月結(jié)客戶的收件記錄也不必進(jìn)行取件操作。11、打印按照客戶提供的單據(jù)格式進(jìn)行打印。
二、取件管理
1、操作員可以根據(jù)流水號(hào)、會(huì)員卡號(hào)和會(huì)員姓名等快速地調(diào)出待取件的數(shù)據(jù)。2、取件時(shí)可以修改商品的數(shù)量(如整卷沖印的數(shù)量需要在取件中修改),也可以增加新的商品記錄,當(dāng)然也可以刪除原有的商品記錄。3、對(duì)于所帶金額不足的客戶,可以打印出一張未付款單,做欠款處理。4、取件時(shí)可以根據(jù)需要選擇是否打印清單。
三、收件數(shù)據(jù)查詢(xún)
可以根據(jù)流水號(hào)、收件日期等條件查詢(xún)收件的數(shù)據(jù)。
四、取件數(shù)據(jù)查詢(xún)
1、可以根據(jù)流水號(hào)、收件日期、會(huì)員號(hào)、取件日期和是否月結(jié)等條件對(duì)取件數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印。對(duì)欠款的記錄做標(biāo)識(shí)處理。2、可以統(tǒng)計(jì)出每天或一段時(shí)期內(nèi)額總營(yíng)業(yè)金額、付款總額和欠款總額等。3、可以查新出月結(jié)客戶的業(yè)務(wù)清單。
五、會(huì)員管理、會(huì)員查詢(xún)
1、可以方便地對(duì)會(huì)員資料進(jìn)行添加、修改和刪除。2、可以對(duì)會(huì)員資料進(jìn)行查詢(xún)和打印。3、可以設(shè)定會(huì)員是否為月結(jié)會(huì)員、享受的折扣和價(jià)格類(lèi)型等。
六、商品管理、商品查詢(xún)
1、可以方便地對(duì)商品列表進(jìn)行添加、修改和刪除。2、可以對(duì)商品資料進(jìn)行查詢(xún)和打印。3、可以設(shè)定最小庫(kù)存和商品的各種價(jià)格。4、可以設(shè)定營(yíng)業(yè)員是否可以修改某商品的價(jià)格。5、為防止輸入有誤,還可以設(shè)定某商品的單位是否存在小數(shù)。6、可以設(shè)定某商品加急時(shí)加收的百分比。7、商品進(jìn)倉(cāng)登記,以及進(jìn)倉(cāng)情況查詢(xún)。
七、用戶管理
對(duì)用戶(即營(yíng)業(yè)員)實(shí)行兩級(jí)權(quán)限的帳號(hào)管理:普通帳號(hào)和超級(jí)帳號(hào),普通帳號(hào)(即普通營(yíng)業(yè)員)只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的營(yíng)業(yè)操作,而超級(jí)帳號(hào)可以進(jìn)行所有的操作。
八、還款處理
1、對(duì)取件時(shí)未付款的非月結(jié)的數(shù)據(jù)而開(kāi)設(shè)的還款窗口。2、對(duì)月結(jié)的客戶而開(kāi)設(shè)的結(jié)帳窗口。
九、退件處理
在操作不當(dāng)或客戶要求退件的時(shí)進(jìn)行退件處理的窗口。
十、登陸日志查詢(xún)
可以查詢(xún)營(yíng)業(yè)員的系統(tǒng)登陸情況。
十一、營(yíng)業(yè)情況查詢(xún)、打印
1、以根據(jù)流水號(hào)、收件日期、會(huì)員號(hào)、取件日期和是否月結(jié)等條件對(duì)取件數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印。還對(duì)欠款的記錄做標(biāo)記。2、可以統(tǒng)計(jì)出每天或一段時(shí)期內(nèi)額總營(yíng)業(yè)金額、付款總額和欠款總額等。
十二、其它管理
1、數(shù)據(jù)初始化。2、備份數(shù)據(jù)庫(kù)。3、現(xiàn)金管理。4、儲(chǔ)值卡管理。5、月結(jié)用戶管理。
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