雷速檔案管理系統(tǒng)6.31 全民通用版

雷速檔案管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件�？梢宰尮芾韱T可以在后臺(tái)輕松地導(dǎo)入、修改和查看員工信息。有需要的可以來(lái)東坡下載使用！

雷速檔案管理系統(tǒng)說(shuō)明

每個(gè)公司、學(xué)校等單位都保存著員工師生的檔案信息，員工師生檔案信息繁多，數(shù)量很大，并且有些項(xiàng)目會(huì)經(jīng)常變化，這給管理工作帶來(lái)一定的困難，小編這里想給大家?guī)��?lái)一款非常高效、專(zhuān)業(yè)的管理軟件，雷速檔案管理系統(tǒng)。使用這套系統(tǒng)，管理員可以在后臺(tái)輕松地導(dǎo)入、修改和查看員工信息，員工也可以在自己的電腦上查看自己的檔案信息。

雷速檔案管理系統(tǒng)適用對(duì)象

需要對(duì)員工檔案進(jìn)行高效管理的的大中型企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)。

雷速檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1、員工只能查詢(xún)自己的檔案信息。
2、員工可以前臺(tái)提交檔案修改申請(qǐng)，管理員后臺(tái)一鍵審核更析。
3、EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出。
4、設(shè)置公告和留言板，方便和員工互動(dòng)交流。
5、后臺(tái)設(shè)置超級(jí)管理員和檔案管理員兩級(jí)權(quán)限。
6、系統(tǒng)既可以安裝在局域網(wǎng)服務(wù)器上，也可安裝在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上。

怎樣做好檔案管理

一、檔案管理 

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。 

（二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。 

二、文書(shū)檔案管理 

（一）歸檔范圍 

1、行政綜合類(lèi)：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。 

2、組織人事\教育培訓(xùn)類(lèi)：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。 

3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類(lèi)：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。 

4、質(zhì)量管理類(lèi)：質(zhì)量管理方面的制度。 

5、技術(shù)類(lèi)：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。 

6、銷(xiāo)售紀(jì)事類(lèi)：公司大規(guī)模的銷(xiāo)售活動(dòng)紀(jì)事。 

（二）文書(shū)的檔案立卷 

1、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全完整。 

2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類(lèi)一起排列，不得分開(kāi)。 

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開(kāi)的年度立卷。 

三、歸檔時(shí)間 

公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類(lèi)檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門(mén)暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。 

四、檔案的借閱及銷(xiāo)毀 

（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。 

（二）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。 

（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷(xiāo)毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。