ibos酷辦公是一款用于企業(yè)的協(xié)同辦公軟件,構(gòu)建了一個安裝維護(hù)簡單、使用簡單、成本低的企業(yè)管理平臺新時代,連接企業(yè)內(nèi)部的各種管理系統(tǒng),使員工可以及時而有效的隨時隨地處理問題。
ibos酷辦公功能特色
1、連接企業(yè)一切:
不局限于內(nèi)部,打通上下游!一目了然的組織架構(gòu)讓企業(yè)內(nèi)部成員連接起來,通過添加外部聯(lián)系人,讓企業(yè)上下游人員也能實現(xiàn)隨時溝通。
2、消息高效觸達(dá):
人、事務(wù)、流程,隨時隨地以消息形態(tài)推送給你!無論是同事間的聊天,工作上的流程審批,下屬的匯報還是公司新聞發(fā)布,通通都會及時地以消息提醒形式推送到員工。
3、純凈的工作環(huán)境:
在這里,你可以回歸到最純凈的工作環(huán)境,你和同事們的事務(wù)流轉(zhuǎn)、勞動成果、工作心得都會在這里呈現(xiàn),讓你更好地平衡生活與工作,找到最合適的工作分享地。
4、集成管理門戶模塊應(yīng)用:
酷辦公延續(xù)并集成IBOS管理門戶的所有應(yīng)用,涵蓋了企業(yè)最常用的溝通、協(xié)作、管理、審批等多方面模塊類型。操作方便,可隨時隨地快速辦理工作。
IBOS酷辦公使用技巧之PC端酷辦公綁定
1.首先登陸PC端IBOS的酷辦公地址,沒有酷辦公賬號的用戶需要先進(jìn)行注冊,酷辦公賬號目前默認(rèn)為手機(jī)號碼
2.登陸酷辦公之后,點擊“企業(yè)”模塊進(jìn)入。如果是員工注冊,并且已經(jīng)有管理員創(chuàng)建好企業(yè),那么直接點擊“加入已有企業(yè)”,加入企業(yè)時,直接輸入企業(yè)代碼即可查找加入;如果是管理員賬號注冊登錄,那么就需要先創(chuàng)建企業(yè)
企業(yè)代碼一經(jīng)填寫不可修改,請一定要確認(rèn)企業(yè)代碼正確性
3.創(chuàng)建企業(yè)后酷辦公會直接跳轉(zhuǎn)至企業(yè)信息完善頁面,通過這個頁面可進(jìn)行OA和酷辦公的關(guān)聯(lián)綁定。
企業(yè)信息填寫如下所示,以下為填寫示例,僅供參考:
企業(yè)全稱:深圳市博思協(xié)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
企業(yè)簡稱:博思協(xié)創(chuàng)
企業(yè)代碼:IBOS
4.IBOS目前新版本OA在安裝時所設(shè)置的管理員賬號都統(tǒng)一默認(rèn)為手機(jī)號碼,因此如果是直接先到酷辦公注冊然后綁定OA的用戶,在進(jìn)行綁定時需要先登錄OA后臺找到管理員賬號,編輯個人信息添加一個用戶名,然后再到IBOS酷辦公里面寫入管理員的用戶名和密碼
綁定后需要解綁酷辦公可直接到PC端酷辦公管理后臺或者OA后臺進(jìn)行解綁,如需注銷該企業(yè),需要登陸移動端酷辦公,然后在設(shè)置頁面點擊“注銷企業(yè)”
5.綁定OA地址保存后,系統(tǒng)會自動彈出酷辦公和OA用戶關(guān)聯(lián)頁面,如果是兩邊都有添加用戶,并且用戶名相同,那么系統(tǒng)會自動匹配相同用戶名用戶,如果部分用戶沒有自動匹配,管理員可點擊“手動綁定”來實現(xiàn)綁定功能?徂k公綁定OA時,如果酷辦公中并沒有添加用戶,那么可以在“管理”模塊中添加了用戶之后再關(guān)聯(lián)綁定OA人員。
6.由于酷辦公和OA系統(tǒng)是兩個獨立的系統(tǒng),組織架構(gòu)和用戶不能直接通過OA同步到酷辦公中,因此在PC端酷辦公管理后臺,管理員直接進(jìn)入“管理”模塊就可設(shè)置組織架構(gòu)和添加用戶?徂k公用戶可管理員手動添加,也可讓員工自行到酷辦公中注冊,然后搜索企業(yè)代碼進(jìn)行加入。管理員登陸PC端酷辦公管理后臺在“新員工”模塊去審核就可以了
7.組織架構(gòu)和用戶添加完成,此時管理員需要“綁定OA用戶”,酷辦公中的用戶名如果和OA用戶名相似的用戶,可進(jìn)行自動匹配,如下圖所示;如果存在用戶名有差異或者自動匹配失效的情況,可點擊“手動綁定”來建立一一對應(yīng)的綁定關(guān)系;兩者的用戶綁定也可在OA后臺的酷辦公綁定頁面來實現(xiàn)。
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