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一、IP-guard的安裝

打開壓縮包，壓縮包里面包括IpguardSCN.exe(服務(wù)器模塊和控制臺模塊)和IPguardAgentSCN.exe(代理模塊)兩個(gè)安裝文件。在一臺具有大容量內(nèi)存的、用作IP-guard服務(wù)器的機(jī)器上安裝IpguardSCN.exe，以用來監(jiān)控其他的機(jī)器，如果要在Windows98/Me系統(tǒng)上安裝服務(wù)器模塊，需要先安裝Microsoft Data Access Components(MDAC)(微軟官方地址下載)。在其第四步安裝程序中會提示你選擇組件，如果你想將控制臺模塊與服務(wù)器模塊安裝在同一機(jī)器上則可以勾選這兩個(gè)組件，如果不勾選控制臺模塊你也可以將控制臺單獨(dú)安裝到其他機(jī)器上，再把代理模塊安裝在需要被監(jiān)控的機(jī)器上，此后就可以進(jìn)行工作了。

二、實(shí)時(shí)監(jiān)控

打開IP-guard控制臺，選擇一臺被監(jiān)控的機(jī)器我們就會看到該機(jī)的實(shí)時(shí)屏幕快照(圖1)，這樣我們就能了解員工在工作期間是否在做與工作無關(guān)的事情了，例如這臺機(jī)器的使用者不就在聽MP3嗎？

我們還可以對目標(biāo)機(jī)器進(jìn)行自動跟蹤。選擇“監(jiān)視→跟蹤”，這時(shí)圖像區(qū)會不斷地顯示選定計(jì)算機(jī)的屏幕變化。如果我們想同時(shí)監(jiān)控多臺機(jī)器的屏幕快照，則選擇“監(jiān)視→多屏監(jiān)視”即可。系統(tǒng)會自動在一定的時(shí)間間隔內(nèi)更新屏幕快照，同時(shí)在到達(dá)一定的時(shí)間后輪轉(zhuǎn)到下一批待監(jiān)視的計(jì)算機(jī)，我們也可以直接按屏幕右下角的“向前”或“向后”按鈕查看上一批或下一批計(jì)算機(jī)的工作情況，按“關(guān)閉”按鈕或“Esc”鍵退出多屏監(jiān)視。

IP-guard對被控機(jī)器的屏幕快照會自動保存到服務(wù)器屏幕歷史數(shù)據(jù)庫中供我們查看。選擇一臺被控機(jī)然后點(diǎn)擊“查看→查看歷史”打開IP-guard查看器，可以按照逐幀方式或直接播放來查看該機(jī)的屏幕快照歷史記錄。

三、查看被控機(jī)操作

被控機(jī)的所有應(yīng)用程序操作、網(wǎng)站訪問、文檔操作都會被記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫里。選擇一臺被控機(jī)，點(diǎn)擊“查看→每日應(yīng)用程序報(bào)告”可以查看被控機(jī)用戶在一天中工作的情況(圖2)，它會顯示用戶打開每個(gè)應(yīng)用程序的時(shí)間以及工作時(shí)間所占的百分比，這樣就可以很容易地評估出用戶使用電腦的工作情況和效率。同樣，選擇“每日瀏覽網(wǎng)站報(bào)告”和“文檔操作”還可以查看用戶的上網(wǎng)記錄和用戶對文檔進(jìn)行的訪問、創(chuàng)建、復(fù)制、移動、改名、刪除、恢復(fù)以及文檔打印等操作。