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WORD郵件合并文件拆分工具

WORD郵件合并文件拆分工具1.1 官方免費(fèi)版

  • 大小：651KB
  • 語(yǔ)言：中文
  • 平臺(tái)：WinAll
  • 更新：2017-05-26 17:19
  • 等級(jí)：
  • 類型：電子郵件
  • 網(wǎng)站：暫無(wú)
  • 授權(quán)：免費(fèi)軟件
  • 廠商：
  • 產(chǎn)地：國(guó)產(chǎn)軟件
好用好玩 50%(0)
坑爹 坑爹 50%(0)
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WORD郵件合并文件拆分工具是一款將郵件合并之后的Word文檔拆分成多個(gè)文件并導(dǎo)出的工具，有需要免費(fèi)的下載使用的朋友可以來(lái)這里進(jìn)行下載使用！

word郵件合并的步驟圖文教程

第一步：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄ぁ靶藕c郵件”·“郵件合并”，任務(wù)窗格·“郵件合并”，見圖1。

第二步：在“選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，顯示如右圖(圖2)。

第三步：在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)(圖3)，

選定“使用當(dāng)前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后單擊“創(chuàng)建”。顯示類似圖5。

第四步：在圖5上單擊“自定義”，出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對(duì)話框，在上面修改、刪除、添加字段名，然后單擊“確定”，顯示圖4。

第五步：在“新建地址列表”對(duì)話框，鍵入所需信息(記錄)后，單擊“關(guān)閉”，打開右圖(圖6)所示的“保存通訊錄”對(duì)話框。

第六步：在“保存通訊錄對(duì)話框”上，選定路徑及文件名后，單擊“保存”。

第七步：?jiǎn)螕簟班]件合并收件人”對(duì)話框(圖7)上，“確定”，顯示右圖。

第八步：在圖8上，單擊“下一步：撰寫信函”。

第九步：在Word中撰寫好信函，如圖9所示。

第十步：將光標(biāo)移至在需要插入處，單擊圖9上“撰寫信函”選項(xiàng)區(qū)中的“其他項(xiàng)目”。

第十一步：在“插入合并域”對(duì)話框(圖11)上，選定需要插入的域名后，單擊“插入”。 提示：每次只能插入一個(gè)域。

第十二步：?jiǎn)螕魣D12上，“下一步：預(yù)覽信函”。

第十三步：在圖13上，單擊“收件人”區(qū)域的按鈕，可以逐個(gè)(在文檔中)預(yù)覽。如無(wú)問(wèn)題，單擊“下一步：完成合并”。

第十四步：在“合并到新文檔”對(duì)話框(圖14)上，選定保存的范圍，如“全部”后，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成(見下圖)。

提示：第四步至第七步的工作，是創(chuàng)建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，其中，包含一張名為：“Office_Address_List”的表，表中保存用戶輸入的記錄。第十步和第十一步，是將該表中的字段域插入文檔。生成(打印)郵件時(shí)，從該表中調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

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