鄭州洛書專線物流系統(tǒng)免費(fèi)版官方版

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物流企業(yè)管理軟件使用說明

1、打印租車單：租車單打印功能，能向客戶打印租車單

2、依照銀行卡號(hào)、客戶名稱或證件號(hào)查詢老用戶信息：能依照銀行卡、客戶證件號(hào)或客戶名稱查詢老客戶信息

3、設(shè)置租賃方式：用戶能夠把車輛的常用的租賃方式先錄入租賃方式，車輛出租時(shí)就能直接調(diào)取這些常用信息

4、還車及結(jié)算：有的汽車租賃公司在客戶還車時(shí)，當(dāng)場(chǎng)與用戶進(jìn)行結(jié)算。而有的汽車租賃公司習(xí)慣于在客戶還車一段時(shí)間后，確定客戶有無(wú)違章紀(jì)錄后再進(jìn)行結(jié)算

功能簡(jiǎn)介

一、業(yè)務(wù)管理

1、訂單錄入：將固定合同、臨時(shí)合同登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派。支持跟蹤訂單的狀態(tài)，訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。

2、調(diào)度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。支持拆分、組合訂單進(jìn)行運(yùn)輸。

3、出車登記：車輛出車時(shí)操作人員進(jìn)行登記，需要填寫司機(jī)出車的預(yù)支款以及實(shí)際的貨物出車量。

4、回車報(bào)賬：車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。

5、運(yùn)輸單登記：簡(jiǎn)化運(yùn)輸單的登記，不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報(bào)賬四個(gè)步驟登記，而是待車輛回廠時(shí)再將運(yùn)輸單一次性登記起來(lái)，生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。

6、車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會(huì)根據(jù)出車登記和回車報(bào)賬自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。

7、運(yùn)輸模版：對(duì)于一些固定的運(yùn)輸單，可以在運(yùn)輸模版中前期編輯好，登記運(yùn)輸單時(shí)，直接選擇模版后就可以生成運(yùn)輸單了，大大簡(jiǎn)化了工作量。

二、車輛管理

1、配件采購(gòu)：配件采購(gòu)回來(lái)時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記以及登記應(yīng)付已付。

2、配件庫(kù)存：查詢配件的即時(shí)庫(kù)存。

3、維修登記：車輛維修時(shí)進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(diǎn)（維修廠），以便進(jìn)行應(yīng)付已付計(jì)算，內(nèi)部維修會(huì)從配件庫(kù)存中減掉。

4、加油登記：車輛加油時(shí)進(jìn)行登記。如果是出車時(shí)候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報(bào)賬或簡(jiǎn)易登記的加油明細(xì)中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

5、保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。

6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨(dú)模塊，與配件采購(gòu)、配件庫(kù)存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。

7、固定費(fèi)用登記：登記車輛的固定費(fèi)用，固定費(fèi)用項(xiàng)目支持自定義，比如年審、季審、保險(xiǎn)、GPS費(fèi)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等，用戶可要求實(shí)際情況進(jìn)行自定義。

8、固定費(fèi)用預(yù)警：系統(tǒng)根據(jù)固定費(fèi)用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時(shí)自動(dòng)提醒用戶哪些費(fèi)用即將到期。

三、現(xiàn)金銀行

1、費(fèi)用支出：企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的除了出車費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。

2、其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)外收入。

3、銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。

4、司機(jī)借還款：司機(jī)在出車借款、回車報(bào)賬時(shí)進(jìn)行登記，也可以直接在出車登記、回車報(bào)賬時(shí)登記。

5、現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時(shí)候都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。

6、相關(guān)報(bào)表：現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費(fèi)用匯總表、收入?yún)R總表、司機(jī)報(bào)賬匯總表。

四、應(yīng)收應(yīng)付

1、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算：收到委托單位的運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。

2、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算：付給承運(yùn)車隊(duì)（外包車隊(duì)）運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。功能與應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算上框架一致。

3、應(yīng)付配件采購(gòu)結(jié)算：付給配件供應(yīng)商費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。

4、應(yīng)付加油結(jié)算：付給加油站費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。

5、應(yīng)付維修結(jié)算：付給維修廠費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。

6、相關(guān)報(bào)表：應(yīng)收運(yùn)費(fèi)對(duì)賬單、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)收運(yùn)費(fèi)分月匯總、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)匯總、應(yīng)付配件采購(gòu)對(duì)帳單、應(yīng)付配件采購(gòu)匯總、應(yīng)付加油對(duì)帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對(duì)帳單、應(yīng)付維修匯總。

五、工資管理

1、考勤登記：?jiǎn)T工在缺勤時(shí)進(jìn)行登記。

2、工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。

3、工資設(shè)置：設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補(bǔ)助等。司機(jī)還可以設(shè)置出車提成比例。

4、司機(jī)工資對(duì)帳單：生成司機(jī)出車的工資明細(xì)，以便司機(jī)對(duì)帳。

六、經(jīng)營(yíng)分析

1、出車費(fèi)用查詢：生成車輛的出車費(fèi)用明細(xì)表。

2、出車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)車輛的出車費(fèi)用匯總表。

3、車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計(jì)算出單車?yán)麧?rùn)。

4、單車?yán)麧?rùn)分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計(jì)算每筆費(fèi)用占利潤(rùn)的百份比。

5、貨物計(jì)量統(tǒng)計(jì)：生成承運(yùn)貨物的清單，可以按車號(hào)、委托單位等條件進(jìn)行篩選。

6、單車月報(bào)表：根據(jù)車輛分類顯示運(yùn)輸清單。

7、運(yùn)輸線路臺(tái)帳表：根據(jù)運(yùn)輸線路分類顯示運(yùn)輸清單。

8、駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機(jī)分類顯示運(yùn)輸清單。

9、每日匯總分析：統(tǒng)計(jì)車輛每天的收入與支出情況。

10、耗油量分析：統(tǒng)計(jì)車輛的百公里耗油量及節(jié)超。