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KASS企業(yè)文檔管理系統(tǒng)綜合版提供企業(yè)最新的文檔免費(fèi)管理的系統(tǒng)，讓現(xiàn)在很多的公司企業(yè)都是可以直接的來(lái)下載使用的，有需要的朋友可以免費(fèi)下載看看，這個(gè)是綜合版本，功能也是多種的！

KASS企業(yè)文檔管理系統(tǒng)綜合版功能

文件協(xié)同與流程管理（文件審批、上傳驗(yàn)證、申請(qǐng)權(quán)限、更新修改、生效發(fā)布、審核等都可以通過(guò)流程實(shí)現(xiàn))、文件屬性與分類(lèi)管理（文件附件屬性、文件分類(lèi)屬性、元數(shù)據(jù)屬性、附件屬性、狀態(tài)屬性、關(guān)聯(lián)屬性、文件評(píng)論等)、文件協(xié)同消息（文件推薦，發(fā)布、共享、文件變更消息訂閱、消息郵件通知、消息客戶(hù)端推送等)、個(gè)人文件管理、PDF水印管理等，還可以提供電子簽章、CDN傳輸加速、與OA/AD/HR等系統(tǒng)無(wú)縫集成、服務(wù)器集群部署、多語(yǔ)言包等可選功能。

公司的文檔管理目標(biāo)

為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。

企業(yè)文檔管理流程

確定文檔管理角色

確保在計(jì)劃中包含組織的重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的反饋意見(jiàn)，您具有適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)解決方案，并且您知道誰(shuí)將參與文檔管理過(guò)程

分析文檔用途

在確定使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類(lèi)型以及使用方式

規(guī)劃文檔的組織結(jié)構(gòu)

可以將文檔放在庫(kù)、團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站和門(mén)戶(hù)網(wǎng)站中

規(guī)劃內(nèi)容類(lèi)型

使用內(nèi)容類(lèi)型來(lái)組織有關(guān)文檔類(lèi)型的信息，如元數(shù)據(jù)文檔管理、文檔模板、策略和工作流程。

規(guī)劃內(nèi)容控制

可以為每種內(nèi)容類(lèi)型和存儲(chǔ)位置規(guī)劃適當(dāng)?shù)目刂萍?jí)別。例如，對(duì)于文檔庫(kù)，您可以計(jì)劃要求簽入和簽出以及使用信息權(quán)限管理來(lái)防止未授權(quán)分發(fā)文檔。通過(guò)為組織規(guī)劃工作流，我們公司通常利用日事清來(lái)參與文檔的管理。日事清是一款專(zhuān)業(yè)的文檔管理工具。

規(guī)劃工作流

規(guī)劃策略對(duì)于每種內(nèi)容類(lèi)型，應(yīng)規(guī)劃信息管理策略，以確保文檔獲得適當(dāng)?shù)膶徲?jì)、保留，或者根據(jù)組織的機(jī)構(gòu)要求和法律要求處理文檔。