七牛云文件管理是一款簡單好用的文件管理軟件,用戶通過這款軟件能便捷高效的管理所有文件,支持批量上傳,下載,刪除,分類等功能,操作也很簡單!
七牛云文件管理使用方法
下載七牛云文件管理,選擇“七牛云文件管理.exe”
點擊運行,導入你需要的文件,進行處理
選中文件,選擇“上傳、下載或者刪除”
軟件特色
綠色小巧,不占內(nèi)存
操作簡單,快速處理文件
提高效率,一鍵處理文件
文檔管理需要注意一些什么問題
1,文檔的分類要清晰。將不同的文檔分成不同的類別,放在不同的文件夾之內(nèi)。便于查找。
2,清晰易懂的文件命名。命名能夠反映文件的內(nèi)容,便于查詢。
3,文件版本記錄要清楚。不同時間、不同時期的不同版本,要分清。
4,文檔流通記錄要記錄。
5,文檔電子備份。為安全起見,對文檔要進行安全掃描備份,防止文件丟失等意外情況。
6,文件管理者的流動管理。管理者流動,會造成文件管理的混亂,所以在交接時一定要交接好。
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