成績統(tǒng)計小秘書是一款由一線教師設計編寫,根據(jù)廣大用戶反饋意見,經(jīng)過上百次改進完善的小巧玲瓏、功能強大的成績統(tǒng)計軟件。
功能特點:
1、功能齊全。能自動統(tǒng)計考生個人總分、班級排名、年級排名、各科平均分、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、及格人數(shù)、及格率,各科“兩率一分”排名,綜合排名,各分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計,各段劃分標準可自行設定?颇俊⒏骺茲M分、各科及格達標分、各科優(yōu)秀達標分等均可自定義,是中小學校教務處進行學生成績統(tǒng)計管理的得力助手。
2、新增教師業(yè)績報表,可將同一任課教師的多班成績合并計算。3.8版新增自動分班功能。
3、操作簡單。只需要點擊幾個按鈕,報表自動生動。
4、軟件特小,300k左右,是其他同類同功能軟件的十分之一到五十分之一大小。
5、綠色軟件,無須安裝,經(jīng)電子表格Excel改造而成,下載后解壓即可運行。
報表介紹:
一、學生成績報表
1、各班學生成績報表:與成績錄入表相比,添加了總分、班級排名、年級排名三項。
2、全年級學生成績排行榜:按總名次排序,可篩選前n名。
3、各班級學生成績排行榜:按班級名次排序,打印某班學生成績表,可篩選前n名。
二、綜合統(tǒng)計報表
1、“兩率一分”報表:分科目依次打印報表(班級、參考人數(shù)、及格人數(shù)、優(yōu)秀人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率、平均分、綜合積分、綜合排名、及格率排名、優(yōu)秀率排名、平均分排名、任課教師)
2、“分段統(tǒng)計”報表:分科目依次打印報表(班級、100、90-100、80-90、70-80、60-70、50-60、40-50、30-40、60以下、30以下、最高分、最低分),各分數(shù)段劃分標準各可自行設置。
3、“教師業(yè)績”表:(任課教師 所教科目 所教班級 及格率 優(yōu)秀率 平均分 綜合積分 綜合名次,兩率一分排名),將同一任課教師的多班成績合并計算。
說明:綜合積分的計算方法默認為及格率、優(yōu)秀率、平均分之和,可自行調(diào)整各項占綜合積分的百分比。
三、自動分班報表
將學生成績和姓名輸入(也可粘貼)到分班表,點擊“分班”按鈕,在對話框中輸入班級數(shù)量,即可自動分班。
使用說明:
- 錄入成績:在"主菜單"表中點擊"成績錄入"按鈕,出現(xiàn)輸入表后,在輸入表錄入學生成績(也可粘貼),如果此表中沒有需要統(tǒng)計的科目,請在姓名后添加需要統(tǒng)計的科目。
- 設置科目屬性:輸入完成績后點擊“下一步”按鈕,打開屬性表可以修改各科的滿分、及格達標分和優(yōu)秀達標分,以及兩率一分占總積分的比率,默認為1:1:1,表示三項直接相加。如修改為:0.4,0.3,0.3,則表示平均分占40%,優(yōu)秀率占30%,及格率占30%。如果需要統(tǒng)計低分率,在A12單元格輸入“低分率”即可,不統(tǒng)計時則刪除。屬性表中某科滿分值與輸入表中試卷滿分值不同(默認為相同),則該科成績先進行轉(zhuǎn)換再統(tǒng)計輸出。如試卷政治試卷滿分為100分,需要轉(zhuǎn)換為標準滿分70分,則在屬性表中政治的滿分值修改為70即可。下面兩步可跳過。
- 劃分名次段:在屬性表中點擊“下一步”按鈕,連續(xù)點擊兩次“是”后會彈出一個對話框要求用戶輸入一個整數(shù),如輸入50則自動依次劃分為:前50名、前100名、前150名……也可直接在名次段統(tǒng)計表中自行修改數(shù)值,或設置為:1-20、1-50、1-100……
- 劃分分數(shù)段:默認為按滿分的10%劃分,需要修改時參照默認格式,如:“80-70”、“90”、“-80”、“80-”、“30以下”。
- 成績統(tǒng)計:在統(tǒng)計時會彈出對話框要求用戶輸入各班一檔完成指標和二檔完成指標。
- 成績查詢:統(tǒng)計結(jié)束后自動打開四個各科統(tǒng)計分析表,要查看學生成績表需要在“首頁”或菜單欄點擊“成績查詢”,在打開的對話框中選中“顯示學生成績表”,在點擊“應用”按鈕。
- 自動分班:在“首頁”點擊“分班”按鈕,將學生姓名、成績等復制到分班表,再次點擊“分班”按鈕即可。
- 特別提醒:
如無法加載宏,請將Excel的安全級別設置為低。方法:點擊菜單:工具-宏-安全性。保存時會彈出隱私警告,請點擊確定。
快捷鍵:Alt+M 顯示成績統(tǒng)計小秘書專用菜單(在首頁不可用)。
快捷鍵:Ctrl+M 顯示成績統(tǒng)計小秘書歡迎屏。
更新內(nèi)容:
1、在EXCEL菜單欄中新增成績統(tǒng)計小秘書專用菜單項。在首頁中此菜單項自動隱藏。
2、新增完成率統(tǒng)計功能。完成率積分=一檔完成率×a1+二檔完成率×a2+平均分完成率×a3
3、新增報表另存功能。
4、各班成績表一次性輸出。
5、改變了原始成績轉(zhuǎn)換方法。
6、改善軟件性能,提高了統(tǒng)計速度,幾秒鐘便可輸出所有報表。
7、名次段統(tǒng)計表作了更改,可快速自行設定各段區(qū)間值;名次段統(tǒng)計表和分數(shù)段統(tǒng)計表的可分段數(shù)不再限定(任意)。
8、分班功能作了更改。
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