企語iFair(20.8_ad0)系統(tǒng)pc最新版【附使用手冊】

企語iFair（20.8_ad0）系統(tǒng)是專為廣大企業(yè)用戶打造的永遠免費的企業(yè)管理應用，這里給大家分享的是最新的版本，這個系統(tǒng)非常的高端，非常的商務和專業(yè)，推薦給廣大企業(yè)使用。

企語iFair(20.8_ad0)系統(tǒng)說明

軟件完全免費（但不開源），無任何限制，永久免費升級，自由安裝傳播。

功能強大的企業(yè)管理軟件：它集成了主控系統(tǒng)（CC）、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）、培訓系統(tǒng)（TC）、付款審批及預算系統(tǒng)（PB）、人力資源管理系統(tǒng)（HR）、財務系統(tǒng)（FM）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、分銷與物流管理系統(tǒng)（DL）等多個功能強大的管理軟件，以全新架構(gòu)實現(xiàn)了企業(yè)各種業(yè)務間的協(xié)同管理。

1.企語系統(tǒng)是完全免費的企業(yè)管理軟件，您可以直接下載并使用。

2.本系統(tǒng)可以安裝在Windows服務器上，也可以安裝在Linux服務器上，要求服務器的CPU和操作系統(tǒng)均為64位，且內(nèi)存不小于4G。

3.下載的安裝包解壓后，可以得到安裝程序“F-Setup.exe”；下載的使用手冊解壓后，可以得到二個文件夾：《企語系統(tǒng)基礎》系列、《企語系統(tǒng)使用教程》系列。注意：必須先認真查看并完全掌握手冊中的內(nèi)容，再開始安裝、使用。每半年（在每年2月底和8月底）推出一個新的版本，同時為老用戶提供免費的升級包，用戶可以自己完成升級。

企語iFair(20.8_ad0)系統(tǒng)介紹

它是一款功能強大的企業(yè)管理軟件：它集成了主控系統(tǒng)（CC）、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）、培訓系統(tǒng)（TC）、付款審批及預算系統(tǒng)（PB）、人力資源管理系統(tǒng)（HR）、財務系統(tǒng)（FM）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、分銷與物流管理系統(tǒng)（DL）等多個功能強大的管理軟件，以全新架構(gòu)實現(xiàn)了企業(yè)各種業(yè)務間的協(xié)同管理。

F20.2是我們目前推出的版本。F是服務社網(wǎng)站Fuwushe的第一個字母，也是Free的第一個字母，表示免費、自由使用，20.2表示是2020年2月的版本。我們每半年（在每年2月底和8月底）推出一個新的版本，同時為老用戶提供免費的升級包，用戶可以自己完成升級。下一個版本是F20.8（關(guān)于版本號規(guī)則）。

它是一款成熟的高端管理軟件： 我們自己用協(xié)同辦公系統(tǒng)替換了此前已購買使用的據(jù)稱中國及亞太地區(qū)ERP軟件市場占有率第一的用友公司的OA產(chǎn)品，用人力資源管理系統(tǒng)替換了此前已購買使用的用友公司針對高端集團用戶的產(chǎn)品NC-eHR；用培訓系統(tǒng)不僅對內(nèi)部員工進行培訓，還對供應商的結(jié)算人員、訂單處理人員進行培訓；用協(xié)同商務系統(tǒng)與近千個供應商實現(xiàn)企業(yè)間訂貨、對賬、結(jié)算的全程電子商務……用這樣一套完整的系統(tǒng)管理著每年十億元銷售額的業(yè)務和近二千員工的日常工作，為企業(yè)的精細管理提供了技術(shù)保障�，F(xiàn)在，越來越多的企業(yè)在使用它。

什么樣的企業(yè)適合使用這個產(chǎn)品： 協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個通用的辦公軟件，適用于幾個人到上萬人的各種企業(yè)。培訓系統(tǒng)適用于各種企業(yè)對員工進行培訓。付款審批及預算系統(tǒng)適合各種企業(yè)進行付款及采購合同的申請、審批及預算管理。人力資源管理系統(tǒng)由于涉及較嚴格的業(yè)務流程，100人以下的企業(yè)建議不要使用，對300人以上的企業(yè)較為適合。

我們不關(guān)注免費，我們關(guān)注的是產(chǎn)品性能： 幾年前我們在開始產(chǎn)品開發(fā)前就決定要永遠免費，此后我們就把全部精力投入到如何把產(chǎn)品做好上面，不再討論是否“免費”的問題。歡迎用戶把我們的產(chǎn)品與任何收費的產(chǎn)品相比，不必因為免費而降低對產(chǎn)品性能的要求。請告訴我們有什么需要改進的地方，我們一定會做得更好。

使用說明

怎樣安裝：可以按照《企語系統(tǒng)實施手冊》中的安裝說明，安裝過程非常簡單。

怎樣使用：下面是掌握本系統(tǒng)的唯一方式，也是最好、最快的方式：

1. 看基礎手冊：先依次看完《企語系統(tǒng)基礎》系列的各個手冊。

2. 再查看《企語系統(tǒng)使用教程》系列的各個手冊，其中：

《主控系統(tǒng)使用教程》是最重要的基礎，無論您要使用OA、PB、TC、HR、FM、CRM，都必須先全面掌握《主控系統(tǒng)使用教程》。

OA是最常用的系統(tǒng)之一，了解OA對于使用其它系統(tǒng)非常有幫助。建議先根據(jù)《協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)使用教程》，把OA系統(tǒng)使用好。此外，軟件服務社網(wǎng)站上提供了詳細的視頻課件，這些課件是學習OA常用功能最方便、直觀的方式，也便于對本單位的員工進行培訓。

PB、TC、HR、FM、CRM等各個系統(tǒng)都有詳細的《使用教程》，您需要使用哪個系統(tǒng)，就可以查看相應的教程。

遇到問題怎么辦：在“支持與服務”專欄中，可以看到我們提供的全方位服務。我們的服務，永遠是您可信賴的保障，決不會是讓您擔心的問題。

您會發(fā)現(xiàn)：一個功能強大的ERP系統(tǒng)可以是完全免費的、它的安裝可能比您想象的還簡單、使用它不需要任何高深的知識、系統(tǒng)維護和升級現(xiàn)在就很簡單（而且將來會更簡單）。這就是我們追求的目標：功能要強化，使用要簡化。

相關(guān)介紹

前言：

Office Automation system，簡稱“OA”,即辦公自動化

系統(tǒng)，它是協(xié)同管理系統(tǒng)最基礎、最核心的模塊。從2000年

開始，已經(jīng)在國內(nèi)企事業(yè)單位（公司）得到廣泛使用，并逐

步得到高層領導的認可和重視。

隨著公司數(shù)字化建設進程的推進，各家公司從傳統(tǒng)的紙

質(zhì)手工模式轉(zhuǎn)變到無紙化的協(xié)同管理平臺下，使得信息傳遞

更快、流程更規(guī)范、協(xié)同工作效率更高�？偨�(jīng)理

在網(wǎng)絡發(fā)達的今天，董事長、副總和中高層領導，只需

一部手機，在全世界任何有網(wǎng)絡信號的地方，即可在系統(tǒng)里

進行流程審批，真正實現(xiàn)全球高效辦公。

建立一套適合公司的協(xié)同管理系統(tǒng)已是發(fā)展的必然趨勢。

一、協(xié)同管理系統(tǒng)的必要性

隨著公司業(yè)務的不斷擴大，組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，職能、業(yè)務部

門的工作不斷細化，人工操作難免存在疏忽遺漏，進而造成信息傳

遞延誤甚至是錯誤。

公司人才隊伍不斷擴大，流動性相比其他單位較大，新員工入

職后需要更長的適應周期，這就使得員工熟悉了解公司各項規(guī)章制

度的時間相對長進而影響執(zhí)行力，同時對公司的服務質(zhì)量也會造成

影響。

在辦理相關(guān)業(yè)務時，需要進行較多的紙質(zhì)審批流程，而紙質(zhì)流

程審批難以查詢進度、辦理繁瑣、人工干預較多、效率低下。

相關(guān)信息傳遞不夠及時和全面，不能全面掌握工作進度，無法

進行合理性分析。通過建立公司協(xié)同管理平臺，更好提高公司管理

質(zhì)量和管理效率，對公司數(shù)字化管理有著極大推動作用。

二、建設協(xié)同管理系統(tǒng)平臺

協(xié)同管理系統(tǒng)是為提高辦公效率，溝通內(nèi)部信息的。通過系統(tǒng)建設，

給管理者提供流程化、現(xiàn)代化的辦公環(huán)境，良好的信息服務，智能化的

決策支持，使各部門協(xié)同工作、信息交流暢通無阻，使公文管理、行政

管理、信息發(fā)布等辦公水平有一個質(zhì)的飛躍。

通過協(xié)同管理系統(tǒng)對信息流程的約束，對流程過程進行有效管理，

把管理目標與操作規(guī)范結(jié)合在一起，實現(xiàn)各工作流程的申請、受理、審

批、閱辦、辦結(jié)、存檔、督辦、查閱等全流程電子化處理，減少手工操

作，提高工作效率。同時改變有紙化的辦公模式，為網(wǎng)上辦公創(chuàng)造條件，

最終實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公模式。

三、協(xié)同管理系統(tǒng)的應用

1、信息發(fā)布

使公司的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔能快速傳播；搜

集各部門科室的各類信息資源，文檔資料，形成內(nèi)部知識庫，實現(xiàn)知識的快

速傳播與共享，提高員工的技能素質(zhì)。

2、工作流

工作流平臺使公司實現(xiàn)辦公無紙化、電子化，便于流程處理過程中相關(guān)

文檔等按照設定的規(guī)則進行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)內(nèi)部員工協(xié)同工作，同時使公司的工

作流程透明化、自動化，管理者可以全面把握各項工作的執(zhí)行情況。

3、文檔管理

文檔管理平臺主要實現(xiàn)公司文檔有序、高效、電子化管理，解決文檔傳

遞過程慢，紙質(zhì)化成本高，信息傳遞不及時、無法協(xié)同處理、不方便查閱等

問題。實現(xiàn)收發(fā)文及文件送審簽等自動化管理，利用工作流引擎自定義各處

理流程及流程節(jié)點，對流程辦理過程進行跟蹤，并可對處理完公文進行歸類

存檔。

4、工作記錄

在協(xié)同管理系統(tǒng)中寫下重要工作內(nèi)容，有權(quán)限的領導均可以自由查看

所管轄的部門。無需單獨匯報工作，即可了解員工的工作內(nèi)容。工作日志、

工作總結(jié)和工作計劃都可以直接記錄在系統(tǒng)中，隨時查閱。

5、內(nèi)部培訓

可以建立公司自己的一個強大培訓中心。它具有人工培訓方式難以比

擬的優(yōu)點，可以在系統(tǒng)中上傳制作好的PPT、PDF、Office文件、圖片、視

頻文件等。充分利用培訓系統(tǒng)提升員工的工作能力。

6、HR人力資源

用于管理公司的人力資源業(yè)務，如人員信息、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離

職、休假（包括帶薪假）、加班、出差、考勤、薪資、福利、招聘等各種

工作。只有通過HR系統(tǒng)的嚴格管理，才能保證各種基礎信息（如部門、

職務、崗位、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限）的準確性，這些信息是公司管理的基

礎。

7、付款審批預算系統(tǒng)

資金管理可以分為收、付款管理兩部分。很多公司都很關(guān)注“收款”的

管理，實際上，“付款”的管理具有同樣重要的意義。

一類是無采購合同的：如平時報銷的差旅費、餐費，或小額辦公用品，

都是直接購買、不需要簽訂采購合同，這類付款我們稱為“直接支出”。

另一類是有采購合同的：即提前簽訂了采購合同，在合同中注明了應付

款項及付款方式，這類付款我們稱為“合同支出”。

公司還經(jīng)常發(fā)生“借款”的情況，比如出差前、購買辦公用品前，員工

先從財務部借款。我們把從公司領取的、需要歸還的款項稱為“借款”。

系統(tǒng)的核心工作是進行各種付款（包括直接支出、合同支出、借款）規(guī)

范化管理和流程審批。

8、付款審批預算系統(tǒng)的重要性

1)、常見的報銷，傳統(tǒng)的方式就是員工要先整理好發(fā)票，再填好申請單，然

后找部門領導、主任、院長、董事長、財務經(jīng)理等有關(guān)人員逐個簽字，全部

簽完后才能到財務部報銷。而且簽字時如果某個審批人恰好不在還要再等，

有時要在總部及分支機構(gòu)之間來回跑，占用了太多的時間。

2)、通過“付款預算”管理，使管理者精確地了解將來可能發(fā)生的付款情況，

從而提前進行資金完排、做到有備無患。

9、管理客戶的合同款項

通過錄入和管理客戶簽訂的合同總金額，詳細記錄客戶支付的每一筆款，統(tǒng)

計和分析客戶應收款、實收款和未收款項。

對于金額較大的合同，可以在系統(tǒng)中明確的記錄首付款，進度款以及質(zhì)保金，

迅速分析和查詢客戶的付款情況。

10、公司內(nèi)部培訓平臺

利用培訓系統(tǒng)，可以規(guī)范培訓工作，建立企業(yè)自己的培訓中心。

一個培訓系統(tǒng)就是一個強大的網(wǎng)絡培訓中心。它具有人工培訓方式難以比擬的優(yōu)

點，應當把培訓系統(tǒng)作為一種首選的培訓方式，充分利用培訓系統(tǒng)提升員工的工

作能力。

可以上傳Office文檔、PDF文件、圖片、視頻等，將公司的規(guī)章管理制度和一些培

訓文件集中在同一個平臺下面，集中管理、集中培訓。

四、協(xié)同管理系統(tǒng)的應用效果

1)、無紙化辦公降低了辦公成本

公司內(nèi)的文印制度、公告制度可以不再采用紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，通過辦公系統(tǒng)直

接流轉(zhuǎn)，方便員工進行查詢，節(jié)省開支，提高文檔使用效率。

2)、減少溝通時間，提高辦事效率

與傳統(tǒng)的溝通方式相比，以往需要兩三天解決的問題，利用協(xié)同辦公系

統(tǒng)內(nèi)部溝通工具一兩個小時就解決了。

3)、實現(xiàn)公司基礎工作的電子化、網(wǎng)絡化管理，提高各科室之間的辦公自動

化水平和工作效率。

4)、為數(shù)字化現(xiàn)代公司建設打下堅實基礎。

5)、促使組織機構(gòu)扁平化，降低管理成本，提高員工主觀能動性。

6)、系統(tǒng)里的“痕跡”永遠保留，可以追查到具體的責任人。

五、如何選擇適合的協(xié)同管理系統(tǒng)？

主流OA系統(tǒng)及特點

泛微OA 2001年 功能全，使用較為復雜

致遠OA 2002年 技術(shù)水平與易用性中規(guī)中矩

華天動力OA 2001年 易用性非常強

微信是社交軟件，釘釘是阿里推出APP，并不能取代協(xié)同管理系統(tǒng)；

以上OA特點：

1、價格在20～30萬元之間；

2、有基礎版、標準版、企業(yè)版、旗艦版等；

3、收取每年15～20%升級費；

4、缺少培訓、人力資源、付款審批預算系統(tǒng)等多個模塊；

5、需要License授權(quán)文件，按增加的點數(shù)計費用；

6、有些數(shù)據(jù)庫如MS SQL需要自己購買，特別昂貴；

六、 iFair 協(xié)同管理系統(tǒng)

一個協(xié)同管理平臺下，集成了多

個子系統(tǒng)模塊，不需要單獨另行

付費，集成度高，安全性強。需

要哪一個模塊，在后臺“啟用”即可。

iFair 協(xié)同管理系統(tǒng)的特點：

1、只發(fā)布最全模塊的唯一版本，不提供多個版本；

2、免費提供升級補丁安裝包；

3、沒有人數(shù)限制，不需要再購買第三方的任何軟件；

4、集成了OA 、培訓、人力資源、付款審批和預算系統(tǒng)等。

5、全球流行的Linux、Mysql、Tomcat，系統(tǒng)性能穩(wěn)定；

6、整合了10多年的核心客戶意見，功能強大；

7、支持臺式機、筆記本、Ipad、安卓和蘋果手機；

8、節(jié)省辦公成本，保留工作痕跡，精細化高效管理；

基于云端部署

1、采用阿里、騰迅或華為云服務器；

2、注冊域名&備案；

3、注冊企業(yè)微信&認證；

一個平臺、管多個分支

如果一個集團型的公司，

有好幾個分支公司，完全可

以使用一套系統(tǒng)，一個平臺

來全部管理起來。

項目實施流程圖

系統(tǒng)實施流程節(jié)點圖

iFair CC主控系統(tǒng)

一個平臺集成所有模塊，使用的時候，點擊“啟用”即可！

iFair OA登錄界面

登錄主界面：

iFair OA系統(tǒng)主界面

功能主界面

iFair OA請假申請單

調(diào)用“請假申請單”模塊，填寫相關(guān)信息，“立即發(fā)送”即可。

iFair PB付款審批系統(tǒng)

已經(jīng)發(fā)送的“合同支出”付款分析。

iFair 合同支出審批流程

單項查詢。

流程

iFair TC培訓系統(tǒng)

PDF

視頻文件

iFair 內(nèi)部培訓視頻

在線觀看

iFair HR人力資源系統(tǒng)

員工信息、部門、職務、崗位

選擇 iFair 系統(tǒng)的理由？

1、一年更新2次，功能更完善和強大；

2、一個平臺，全面的子模塊，可管理多家子單位；

3、實現(xiàn)全球移動辦公、提高工作效率，節(jié)省成本；

4、永遠不“綁架和勒索”客戶，讓客戶放心使用；

5、按需購買技術(shù)服務，更合情合理；

6、打破傳統(tǒng)軟件的銷售理念，讓信息化應用變?yōu)槌�態(tài)。

需要哪些費用？

1、域名注冊費用：100元/年；

2、企業(yè)微信注冊認證：300元/年；

3、租用云服務器：具體配置價格根據(jù)使用人數(shù)和規(guī)模

來具體配置。

4、軟件實施費、安裝費、培訓費和維護費（面議）；

提供哪些服務？

1、系統(tǒng)的安裝、配置、測試和調(diào)試；

2、專業(yè)培訓；

3、升級服務；

4、定期巡檢，如CPU、內(nèi)存、硬盤剩余空間等等；

5、電話服務7*24小時、遠程服務；

6、數(shù)據(jù)定期自動備份、存檔；

7、故障處理和疑問解答；

8、制作視頻教程、微信和QQ在線交流等等