易人票據(jù)王(浙江地稅發(fā)票版)軟件是一款專門用于打印浙江地稅普通發(fā)票的打印軟件,它擁有默認(rèn)的浙江地稅普通發(fā)票模板,用戶可以直接調(diào)出打印相應(yīng)單據(jù)。如果用戶有其他特殊單據(jù),軟件可以非常方便地定制格式模板。
主要軟件特色
1. 超級易用的設(shè)計(jì)
2. 靈活的格式定制
3. 高效的批量打印
4. 智能的自動關(guān)聯(lián)
5. 智能的自動計(jì)算
6. 傻瓜的格式設(shè)置
7. 智能的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
8. 永久的在線服務(wù)
易人票據(jù)王使用說明
一、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
本軟件可從EXCEL表格文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行批量打印,支持的格式為XLS及CSV格式,如果是EXCEL兼容的其他格式,可以先用EXCEL軟件轉(zhuǎn)換成這兩種格式之一。
1) 點(diǎn)“批量數(shù)據(jù)”中“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,用戶選擇要導(dǎo)入的表格文件。
2) 用戶選好文件后點(diǎn)“打開”,如果是XLS文件則彈出右下圖窗口。因?yàn)橐粋XLS文件可以允許有多張表格,此窗口將會顯示可選XLS文件擁有的表格名稱,用戶通過打勾選擇后點(diǎn)“確定”即可。
3) 軟件彈出表格映射窗口,這是要告訴軟件各輸入框分別要從表格的哪一列中提取數(shù)據(jù)(如右下圖中,郵編從B列取數(shù)據(jù),收件地址從C列,收件人從A列,其他內(nèi)容框不導(dǎo)入,按默認(rèn)內(nèi)容打印。導(dǎo)入行數(shù)是從第2行到第12行,共導(dǎo)入11條記錄。)
注:由于顯示表格的限制,批量導(dǎo)入一次不能超過3萬條左右。數(shù)據(jù)量巨大的,也分次導(dǎo)入打印。另外,列號填寫允許用戶按語法進(jìn)行編寫,具體語法如下:
1. 列號內(nèi)容可分多項(xiàng),各項(xiàng)間用逗號分隔,導(dǎo)入內(nèi)容為各項(xiàng)的內(nèi)容之和。
2. 每一項(xiàng)內(nèi)容用引號括起來(如:“收”)表示常量,常量與導(dǎo)入表格內(nèi)容無關(guān),無引號括起來的表示列號(如:AB,表示表格中第AB列)。
3. 常量中的雙斜杠表示換行,可用于在同一內(nèi)容框?qū)攵嗔兄蜁r,在各內(nèi)容間以分行區(qū)分。
二、編輯數(shù)據(jù)
批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,將會顯示在表格中
1) 清除記錄:將導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)刪除掉。
2) 刪除記錄
先選定要刪除和記錄行(比如要選第3至第6行,先在第3行的行頭“3”處點(diǎn)擊一下,然后按住SHIFT鍵,再點(diǎn)擊第6行行頭的“6”處,第3-6行顯示為藍(lán)底表明已經(jīng)選定。)
此時點(diǎn)擊“刪除記錄”即可刪除選定的行內(nèi)容。
三、批量打印
導(dǎo)入的數(shù)據(jù)多于1個時“打印所有單據(jù)”變成有效,當(dāng)前記錄號和總記錄數(shù)顯示當(dāng)前顯示的是第幾條記錄和一共有多少條需要打印記錄。
用戶通過拖動橫向滾動條可以查看導(dǎo)入的記錄顯示情況。
點(diǎn)擊“打印所有單據(jù)”即可完成批量打印。
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