辦公大管家app

辦公大管家app是一個(gè)幫助用戶提高辦公效率的軟件，用戶可以通過(guò)軟件快速溝通人員，預(yù)約會(huì)議室，安排值班等等，讓辦公更高效！

軟件介紹

為公司、政府和企事業(yè)單位提供通訊錄、會(huì)議室預(yù)約、車輛預(yù)約、加餐申請(qǐng)、值班表管理、公告、內(nèi)部論壇等功能，小巧、精致的辦公效率利器！ 

軟件功能

1、通訊錄：根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和人員列表動(dòng)態(tài)生成、人員信息更新，通訊錄也即時(shí)更新； 

2、會(huì)議室預(yù)約：簡(jiǎn)潔、高效的會(huì)議室預(yù)約界面，預(yù)約后會(huì)通知審核人員審核； 

3、車輛預(yù)約：提供公司車輛定義、車輛預(yù)約、預(yù)約審核功能，預(yù)約后由審核人員指派車輛； 

4、加餐申請(qǐng)：提供加餐人員、事由、加餐時(shí)段的預(yù)約申請(qǐng)； 

5、值班表：極方便的值班表制定功能； 

6、公告：公司公告（可評(píng)論） 

7、內(nèi)部論壇：方便公司內(nèi)部討論；

有效提高工作效率的方法

1.制定工作計(jì)劃

只用20分鐘訂一個(gè)計(jì)劃就能節(jié)約一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。牢記一些必須做的事情,不要讓生活瑣事增加你大腦的負(fù)擔(dān)。

2.確定重點(diǎn)

確定當(dāng)務(wù)之急,并建立行動(dòng)一覽表,每天晚上記下第二天必須要做的幾件事情,并在一天當(dāng)中回顧幾次這張日程表里的項(xiàng)目,還有哪些事情未做完。

3.善于利用零碎時(shí)間

生活中等待是難免的,比如等公交車、等待召見(jiàn)、等待客戶等。在等待過(guò)程中,你可以從公文包或文件中取出信函、報(bào)道、期刊或文摘等進(jìn)行閱讀。

4.應(yīng)對(duì)意外的拜訪

當(dāng)遇到意外的來(lái)訪者,可向他人道歉,說(shuō)明自己的工作日程安排得很滿,如有什么不便公開(kāi)講的事情,可以另約時(shí)間,或?qū)⒓s見(jiàn)時(shí)間選在低效率階段。

5.打電話前提前準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備好再打電話為了避免因?yàn)轫?xiàng)目多,在電話里啰嗦或遺漏,可以簡(jiǎn)要寫下來(lái),按照記錄順序,依次解決,這樣可以最大限度地減少麻煩。

6立即行動(dòng)

如果你想做某件事,就應(yīng)該立即行動(dòng)著手去做。很快就會(huì)從做事情的高效率中,充分享受到成就感,并且節(jié)了時(shí)間。