海科小尤手機(jī)版app是一款便捷的辦公管理軟件,在上面用戶可以遠(yuǎn)程管理商鋪,隨時(shí)掌握商鋪庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)日客流量和銷售額,有助于和客戶維護(hù)關(guān)系,提高店鋪利潤(rùn)。
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首先要把辦公6S,6個(gè)S的內(nèi)容標(biāo)題想好,該如何定位?
比如節(jié)儉低碳是辦公的首要6S之一,等類似一個(gè)一個(gè)想,把6人S的標(biāo)準(zhǔn)確定好,然后需再明確這6個(gè)所設(shè)的辦公6S的目的
辦公6S實(shí)施時(shí),在管理上有什么作用
提高企業(yè)形象,減少浪費(fèi),效率提升等,員工素質(zhì)提高,形象環(huán)境的提升。
辦公6S的重要內(nèi)容有哪些
合理布局, 要與不要,美化環(huán)境,保持維護(hù), 節(jié)約資源關(guān)注環(huán)保,減少浪費(fèi)
檢查工作,展現(xiàn)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。
辦公6S管理的要點(diǎn)及辦公桌面底的擺放標(biāo)準(zhǔn)
如柜架管理、桌面狀態(tài)、張貼管理、桌底狀態(tài)、垃圾分類、空調(diào)狀態(tài)、公私區(qū)分等等
對(duì)所設(shè)的6個(gè)S進(jìn)行分析明確,
在工作中該如何入理及進(jìn)行實(shí)施。如區(qū)分必要的、必要品妥善保存,節(jié)能、辦公簡(jiǎn)單明了,經(jīng)常保持良好狀態(tài),素養(yǎng)為目標(biāo)、以安全為首要條件考慮的情況下,操作進(jìn)行。
建議辦公6S管理辦法為跟進(jìn)及實(shí)施6S可起重要監(jiān)督作用,可形成6S每檢查報(bào)表,及年度檢查報(bào)表為核心。
訪問:用戶運(yùn)用此功用可查詢公司辦理者下發(fā)或者使用者自個(gè)增加的拜訪計(jì)劃。
公告告:可及時(shí)接收查詢公司發(fā)布的最新布告信息。
考勤:用戶運(yùn)用此功用可查詢目標(biāo)在某個(gè)時(shí)刻點(diǎn)上的方位信息。
客戶標(biāo)記:隨時(shí)增加有意向的客戶,便利自個(gè)和公司整理。
工作日?qǐng)?bào):運(yùn)用此功用上載每天的作業(yè)日?qǐng)?bào),便利辦理者了解每天的作業(yè)情況。
出差登記:運(yùn)用此功用及時(shí)進(jìn)行出差登記辦理。
費(fèi)用結(jié)報(bào):對(duì)出差或外出的項(xiàng)目中的花費(fèi)進(jìn)行上報(bào)。
費(fèi)用申報(bào):運(yùn)用此功用請(qǐng)求項(xiàng)目預(yù)付。
儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔.
部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
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