工作和生活雜亂無序,就需要進行合理的規(guī)劃,安果ToDo app幫助你進行時間的管理,讓生活更有序,讓工作更高效,讓協(xié)作更便捷。
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與朋友、家人、同事和同學(xué)分享清單和工作
建立以色彩標示的清單
設(shè)定一次性或周期性的到期日和提醒
將您的工作分成可查看進度的清單
在任何工作中加入附注摘要
深淺兩種主題顏色自由切換,可以跟隨系統(tǒng)樣式變化
專注:情景沙漏、數(shù)據(jù)可視化幫助您專心致志完成任務(wù)
健康作息:工作、休息日自動切換,智能去除節(jié)假日,健康生活就是從開啟健康作息開始
日記:不僅是簡單易用的日記本,更是記錄情緒變化的晴雨表
課程表:小/初/高/大學(xué)/其他課程表,多種類型,這里都能滿足你
還款提醒:信用卡賬單日、還款日,花唄/白條等貸款賬單,還款提醒方便準時;
01分不清輕重緩急
一些你不以為然的小事誘惑
工作和生活中充斥著各種各樣的大大小小的事情,可是你有沒有發(fā)現(xiàn),你特別容易被一些小事吸引。
明明2個小時之后就要交一份報告,但還是想要先瀏覽個郵件。
明明已經(jīng)手頭上新的工作任務(wù)需要花大量的時間來分析思考,但總是想要先去完成那些簡單機械的部分。
明明已經(jīng)著手做起了一個重要的任務(wù),但是突然收到了一個小任務(wù),你就一下子放下手中的活,轉(zhuǎn)頭做起了這個小任務(wù),哪怕你早就知道這個任務(wù)根本不著急完成。
這是為什么呢?因為這些事情會讓你在做的過程中產(chǎn)生一種短暫但是充實的感覺。
同樣花2個小時,你可能只能完成一項重要工作的基礎(chǔ)分析,但是你卻可以用這2個小時瀏覽遍所有的郵件以及小組信息。
你可以完成好幾個基礎(chǔ)簡單的小任務(wù)讓你覺得自己工作安排得特別滿,時間利用得特別好。
沒有人會因為你做的這些小事覺得你工作不努力,因為你看起來真的有在認真地工作。
但是小事之所以是小事,在于它大多數(shù)都是低價值的,容易完成的。
在工作中,如果花精力去完成大量的小事除了消耗時間和精力意外事件,它會讓你產(chǎn)生自己“很努力”的錯覺。
但是真正有效的努力,恰恰是完成那些難度大,并且需要經(jīng)過思考和反復(fù)實驗的任務(wù)。
不要輕易被小事誘惑,將有限的時間和精力放到會帶給你挑戰(zhàn)的任務(wù)上去吧!
如果你將重要的目標和那些低價值的小事同等對待,你會不自覺地養(yǎng)成習(xí)慣性先做無關(guān)緊要小事的壞習(xí)慣。
這雖然會讓你覺得當下很輕松,但是這些都將阻礙你去完成最重要的目標。
02創(chuàng)造性拖延對低價值的任務(wù)實施創(chuàng)造性拖延
提到拖延,你可能搖搖頭,認為正是可惡的拖延癥,影響了你的效率,讓你總是完不成任務(wù)。
但是,拖延癥真的罪大惡極嗎?或許你還不太了解拖延癥。
創(chuàng)造性拖延是提高個人生產(chǎn)力最有效的技巧之一,它能夠改變你的生活。
那么,如何創(chuàng)造性地拖延呢?
非常簡單,只要你要確定好你要吃的“青蛙”,全力以赴優(yōu)先完成,然后將那些不是那么緊急的簡單任務(wù)向后推遲就可以了。
拖延癥人人都有,那既然都要拖延,何不選擇那些可以隨手做的小事呢?將大塊的時間安排給那只最大的“青蛙”,聚焦自己最想要完成的任務(wù)上來。
當你習(xí)慣于將那些小事拖延,你會發(fā)現(xiàn)其實那些事情或許根本就沒有任何意義,對你的工作和人際交往產(chǎn)生不了價值。
你之所以會去做,只是因為你習(xí)慣了那么做。
所以,如果你的拖延癥用在了合適的地方,你就會發(fā)現(xiàn)自己的工作和生活,會更加高效和輕松。
堅持使用ABCDE法
想要能夠每天吃掉一只“青蛙”就意味著你的工作需要被明確地確定優(yōu)先順序。
作者介紹了一種極為有效并且簡單的方法—ABCDE法。
簡而言之,你需要將你第二天需要完成的任務(wù)分別標上A、B、C、D、E5個標簽。
A字母代表的是那種最大的“青蛙”,它是你最重要且必須要完成的任務(wù),一旦沒有完成,它將給你帶來巨大的損失。如果你有多項此類任務(wù),可以用A-1、A-2等等來羅列。
B字母代表的是應(yīng)該做的任務(wù),但是不做的話也不會產(chǎn)生什么影響。那么,這類任務(wù)顯然沒有A類重要,你就應(yīng)該在確保A類任務(wù)完成之后才去考慮做。
C字母通常代表一些做了很好,不做也完全沒問題的任務(wù)。通常這些事情有有助于人際交往,但是卻無法為你的職業(yè)助力。
D字母代表的是你可以授權(quán)給別人的事情。
E類任務(wù)代表的是完全沒必要做的事情。
不斷為自己的任務(wù)設(shè)置優(yōu)先順序
很顯然,當你把自己的工作按照這5類按照優(yōu)先順序排列好以后,你自然就能發(fā)現(xiàn)那些更有意義的事,并且對其他等級的任務(wù)采取不同的措施。
當你養(yǎng)成優(yōu)先集中精力完成A類項目的習(xí)慣以后,你不僅不會再覺得自己每天很累,而且會非常有成就感。
更重要的是,你對自己的工作有了更明確的認識,你不會再沉溺于“無效努力”中。
完成了最重要的任務(wù),你會有更多的時間和精力去更好地平衡生活和工作。
不要再讓自己在無休無止的忙忙碌碌中,陷入迷茫和自我否定中。
時間管理并是不是讓你將自己的生活和工作排得滿滿當當,也不是教你任何事情都親力親為。
而是讓你的生活和工作更自如,并且利用有限的時間和精力取得最大的成果。
每天吃掉一只青蛙的意義,除了教會我們聚焦自己最重要的任務(wù),還提醒我們要及時審視自己的工作和生活。
03后記
前面的文章我也提到,我除了8小時的本職工作之外,還有自媒體副業(yè),雖然帶的寫作班還沒開始,但是還需要提前培訓(xùn)。
這還不夠,我還得學(xué)習(xí)和閱讀,下班后買菜煮飯伺候兩孩子作業(yè)作息等等。
咋一看,這些任務(wù)既瑣碎又緊急,其實我一開始便知道自己的著重點。
經(jīng)過將近半個月時間的磨合,工作和我、孩子和我、自我成長和我,這幾個維度,已經(jīng)開始變得井然有序。
可能,有時候會被突發(fā)事件干擾,沒關(guān)系,我已經(jīng)淡定面對,提前為它預(yù)留了空隙。
其實,時間很公平,既然都忙忙碌碌,那就努力忙碌在最艱難也最能帶給我們成長的事情上吧。
希望每天晚上躺在床上的時候,你不再感到空虛,不再懊悔今天又是得過且過的一天。
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