孔雀開會app是專為各大企業(yè)辦公開會打造的應(yīng)用軟件,在這里可以是多功能會議的使用,為你的辦公實現(xiàn)更好的選擇方式,不再受時間的限制,非常的好用又方便,如果你也對此感興趣的話,那就快來這里看看吧!
孔雀開會,Wind(萬得)旗下網(wǎng)絡(luò)音視頻會議云平臺,開創(chuàng)商務(wù)會議溝通新模式?兹搁_會為各行各業(yè)的企業(yè)提供遠(yuǎn)程投屏、跨區(qū)域辦公、異地多方會議溝通、遠(yuǎn)程協(xié)作辦公、遠(yuǎn)程招聘、多方異地培訓(xùn)等多場景服務(wù)。
-便捷發(fā)會:一鍵發(fā)起或預(yù)約會議
-靈活參會:支持APP參會、PC或瀏覽器參會、電話入會
-高效溝通:屏幕共享、文檔演示、文字聊天、在線投票、會議評價
為您提供異地多方會議溝通、跨部門會議、遠(yuǎn)程面試、企業(yè)培訓(xùn)等會議功能。
-安全會控:支持鎖定會議、全員靜音、遠(yuǎn)程關(guān)麥、遠(yuǎn)程關(guān)閉攝像頭
1、隨時隨地都可以發(fā)起會議或者預(yù)約網(wǎng)絡(luò)視頻會議,而且每個參會人員會自動生成專屬號碼;
2、支持多個終端快速接入會議,在會議過程中也可以隨時演示文檔,并能同步翻譯和標(biāo)注;
3、能夠共享手機(jī)屏幕給其他參會人員或者投屏,還能控制會議更加高效的進(jìn)行,會議過程也可以溝通。
1、確定會議目的:在做商務(wù)會議策劃時,首先要明確會議的目的,這是整個會議的核心部分。確定好目的之后,可以列出會議的議題,這里可以將議題分為一個主要議題和其他幾個小議題。
2、確定會議場地:會議場地一般選擇在酒店或者是企業(yè)的會議室,這可以綜合會議的性質(zhì)、參與人數(shù)等來綜合決定?梢粤谐龆鄠備選地點,逐一進(jìn)行實地調(diào)研,主要需要看場地的地理位置、交通因素、內(nèi)部設(shè)施、相關(guān)活動承載經(jīng)驗、服務(wù)能力等,再擇優(yōu)選擇。
3、確定會議流程:會議的流程一般包括嘉賓入場簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話、PPT講解等,流程的設(shè)計應(yīng)以高效為原則,需要刪除不必要的環(huán)節(jié)。以簽到為例,如果是大型會議,嘉賓比較多,若還是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到,不僅效率低,還容易出錯,這里可以試一下大屏互動簽到,嘉賓掃碼即可完成簽到,信息自動錄入后臺,也方便管理,效率能提升不少。
4、確定會議邀請的嘉賓:這也需要根據(jù)會議的實際情況安排。以新品發(fā)布會為例,一般要邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)知名人士、媒體記者等,確定好邀請的嘉賓之后,要提前發(fā)送邀請函,邀請函的選擇可以用紙質(zhì),或是電子邀請函,比較流行的有H5形式,或是大屏互動報名系統(tǒng)。
5、確定工作人員:這要提前做好具體的工作安排表,列好每個人需要負(fù)責(zé)的工作。要注意合理的組織安排會場工作人員,對會場人員進(jìn)行管理培訓(xùn)。如果是制作大型會議策劃方案,要提前至少30天準(zhǔn)備,給活動設(shè)計留有足夠的時間。
6、確定會議預(yù)算:會議的場地租賃、物資購買等都需要不少資金支持,預(yù)算不同,會議的安排也是不同的。如果預(yù)算多,那能折騰的花樣也就更多了,比如可以找專業(yè)的活動策劃公司,這樣不僅可以減少主辦方的壓力,還能照顧到很多小細(xì)節(jié)。
7、準(zhǔn)備會議物料:會議現(xiàn)場的大部分物料是需要經(jīng)過設(shè)計的。包括會議的背景版、簽到臺、播放的PPT背景等,物料的設(shè)計應(yīng)兼顧實用、體驗和美觀。
8、會議彩排:建議提前一到兩天多彩排幾次,將出現(xiàn)的問題解決掉,這樣在會議活動當(dāng)天就可以避免了。
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