更新:2022-12-02 14:10
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國網(wǎng)數(shù)字科技控股有限公司的員工專用的商旅報(bào)銷管理APP,專人專用,如果你不是相關(guān)企業(yè)的員工的話下載這個APP也是無法使用的,需要員工賬號登錄進(jìn)行申請和辦理商旅的相關(guān)業(yè)務(wù)。在手機(jī)上就可以申請辦理這樣就很方便實(shí)用,步驟也比較簡單。
國網(wǎng)商旅云是針對國網(wǎng)員工商務(wù)出行設(shè)計(jì)的,員工可在線預(yù)定國內(nèi)機(jī)票、國內(nèi)酒店、火車票,可選擇墊付或在線支付。還有專門的差旅量身定制的政策合規(guī)性校驗(yàn)、審批流程,更有貼心的審批提醒,讓出差管理更加的規(guī)范便捷。
國網(wǎng)商旅是具有國網(wǎng)特色的集“申請、預(yù)訂、報(bào)銷”于一體的商旅“一站式服務(wù)平臺”,面向國網(wǎng)各級公司、大中型企業(yè)及高端個人用戶,提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的商旅服務(wù)。依托央企優(yōu)勢大同內(nèi)外網(wǎng),接入外部主流產(chǎn)品資源,集成財(cái)務(wù)系統(tǒng),打造商旅全流程貫通的“便捷出行”新模式。
這個功能需要你自己申請相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理之后會自動跳出的。
注冊及登錄
1.如您收到了含有初始密碼的短信,請輸入手機(jī)號和登錄密碼登錄即可,也可以直接點(diǎn)擊“忘記密碼”重置一個新密碼。
注:登錄后為了后續(xù)報(bào)銷順暢首先維護(hù)我的證件信息及我的銀行卡信息。
①首頁點(diǎn)擊【我的】—【我的證件信息】—【新增證件信息】
②首頁點(diǎn)擊【我的】—【我的銀行卡】—【新增銀行卡】
劃重點(diǎn):登錄后一定要維護(hù)銀行卡信息,不然錢打到別人賬上小編可不負(fù)責(zé)哦!并且切記銀行卡信息維護(hù)時最后【是否默認(rèn)】按鈕一定要打開。
差旅報(bào)銷
(1)登錄“國網(wǎng)商旅APP”開展報(bào)銷流程
首頁點(diǎn)擊——差旅報(bào)銷——報(bào)銷單列表——關(guān)聯(lián)出差申請單——新建差旅報(bào)銷單。
(2)填寫差旅報(bào)銷單
填寫差旅報(bào)銷單基本信息,并上傳附件,也可多人一同報(bào)銷。
填寫說明:
確定費(fèi)用類型:
一般公差選擇差旅費(fèi);
黨建相關(guān)差旅選擇黨建經(jīng)費(fèi);
參加培訓(xùn)出差選擇培訓(xùn)費(fèi);
農(nóng)電工出差選擇差旅——農(nóng)維。
確定成本分配:
成本分配統(tǒng)一選擇成本中心&內(nèi)部訂單號。
核對公司墊付單據(jù)信息:
核對公司墊付單據(jù)信息,檢查單據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額。
員工墊付部分:
員工自行支付住宿費(fèi)并開具住宿費(fèi)發(fā)票需要將此發(fā)票的信息錄入員工墊付——住宿費(fèi)處。
以住宿費(fèi)填寫為例:
如有差旅補(bǔ)助,需填寫差旅信息:
即:伙食費(fèi)+公雜費(fèi),差旅補(bǔ)助根據(jù)出差事由及個人職級差異會有不同。
上傳附件:
將報(bào)銷發(fā)票及報(bào)銷匯總表拍照上傳。
提交差旅報(bào)銷審批單: 差旅報(bào)銷單填好后,點(diǎn)擊提交按鈕,會在報(bào)銷單列表“審核中”狀態(tài)欄看到該數(shù)據(jù)。
已審批報(bào)銷審批單:
提交審核后,會有短信通知相應(yīng)審批人進(jìn)行審批,審批通過后會在報(bào)銷單列表“已審核”狀態(tài)欄看到該數(shù)據(jù)。
劃重點(diǎn):成本分配一定要選擇“成本中心&內(nèi)部訂單號”。
注:報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng):填寫報(bào)銷人基本信息,報(bào)銷人、單位名稱、部門等,系統(tǒng)自動帶出不需填寫;報(bào)銷單提報(bào)時間無公司墊付出差結(jié)束即可提交,有公司墊付需與最后下單日期間隔2天以上。
(3)報(bào)銷單后續(xù)處理
差旅報(bào)銷單在報(bào)銷單列表中顯示“業(yè)務(wù)審批通過”狀態(tài)時,登錄內(nèi)網(wǎng)PC端打印出差申請單和差旅報(bào)銷單(硬件要求:內(nèi)網(wǎng)環(huán)境、使用IE10以上版本、或最新版谷歌瀏覽器、或最新版火狐瀏覽器),操作如下:
A.內(nèi)網(wǎng)訪問:http://10.200.240.30:10080/pc/#/
B.登錄信息輸入:
用戶名:本人手機(jī)號,及國網(wǎng)商旅APP端登錄的手機(jī)號。
密碼:同用戶名;如果有變更手機(jī)號,登錄名為修改后手機(jī)號,密碼為修改前手機(jī)號。
C.點(diǎn)擊“企業(yè)管理”進(jìn)入企業(yè)管理相關(guān)功能(出差申請單打。┠K,輸入部門名稱等檢索條件,點(diǎn)擊【查詢】,列表中僅顯示審批通過的出差申請單,未審批通過的出差申請單單據(jù)不顯示,點(diǎn)擊下載pdf并打印。
D.點(diǎn)擊“企業(yè)管理”,進(jìn)入企業(yè)管理相關(guān)功能(報(bào)銷單打。┠K,輸入部門名稱等檢索條件,點(diǎn)擊【查詢】,列表中僅顯示審批通過的報(bào)銷單,未審批通過的報(bào)銷單單據(jù)不顯示,點(diǎn)擊下載pdf并打印。
(4)整理報(bào)銷材料交財(cái)務(wù)
報(bào)銷材料:
1.出差審批單
2.差旅報(bào)銷單
3.個人墊付單據(jù)票務(wù)(需粘貼在粘貼單上)
4.出差文件(培訓(xùn)通知、會議通知等)
5.差旅費(fèi)匯總表
將以上材料整理好一同交于財(cái)務(wù)。
小編提醒:為了提高報(bào)銷效率,切記要把以上材料整理齊全,不然會被財(cái)務(wù)退回去影響進(jìn)度。
1.差旅預(yù)定
出售機(jī)票、酒店、高鐵、出行用車等預(yù)定服務(wù)一體,商旅安排輕松搞定。
2.費(fèi)用報(bào)銷
報(bào)銷單據(jù)填制、提交和審批移動化處理,報(bào)銷簡單、便捷、高效。
3.大數(shù)據(jù)應(yīng)用與商業(yè)智能
員工消費(fèi)數(shù)據(jù)智能分析,助力企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管控。
修復(fù)已知問題。
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