更新:2017-07-28 09:27
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18云辦公ios版是一款功能全面的手機(jī)辦公軟件。該軟件功能全面,軟件集合考勤、打卡、即時(shí)溝通、調(diào)休、流程審批、記事本、電話會議等功能,全面提高你的辦公效率,利于團(tuán)隊(duì)和企業(yè)間良好溝通。
18云辦公是一個(gè)基于企業(yè)社會化網(wǎng)絡(luò)的辦公協(xié)同系統(tǒng),融合了新的企業(yè)社交理念同時(shí)集成了企業(yè)常用的OA應(yīng)用,包括:人事考勤、流程審批、任務(wù)協(xié)同、日程計(jì)劃、工作匯報(bào)、企業(yè)云盤、企業(yè)BBS、知識共享、積分激勵(lì)等功能。一站式解決現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理難題。
使用平臺
18云辦公作為一個(gè)專為中小企業(yè)辦公管理的系統(tǒng)平臺,基礎(chǔ)功能如考勤、日程、小組、工作匯報(bào)、任務(wù)協(xié)作、企業(yè)論壇等核心模塊都是免費(fèi),用戶無需購買系統(tǒng),也不需要部署任何服務(wù)器和系統(tǒng)維護(hù)人員,只要注冊后就可使用;
移動辦公
系統(tǒng)基于SaaS方式,同時(shí)支持電腦PC端和手機(jī)客戶端,只要能上網(wǎng),就能隨時(shí)隨地輕松辦公,而且所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,完全不用擔(dān)心因不在公司就無法登錄系統(tǒng)的問題,即使您在外出差或在家,也可隨時(shí)通過系統(tǒng)與同事溝通聯(lián)系,輕松了解公司同事最新動態(tài)、工作分配、以及工作任務(wù)進(jìn)度等信息。
企業(yè)社交
在企業(yè)中,員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級和部門邊界等因素,導(dǎo)致工作效率低下,通過建立企業(yè)社交平臺,打破這些限制,任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論,隨時(shí)了解所關(guān)注的同事正在談?wù)摰脑掝}、進(jìn)行中的工作任務(wù)和日程安排,從而達(dá)到扁平化的組織管理,使員工之間的信息流通暢通無阻。
而通過18辦公系統(tǒng)信息推送機(jī)制,信息分享人員可以選擇相應(yīng)的推送對像,這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容,從而達(dá)到了控制信息查看邊界的目的,避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題;
考勤管理
手機(jī)、電腦、指紋機(jī)多種方式考勤簽到,特別是手機(jī)考勤,對于員工方便實(shí)用,不用考勤機(jī)也能實(shí)現(xiàn)考勤管理;
對于多分支機(jī)構(gòu)或多營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的企業(yè),甚至外駐人員也可實(shí)現(xiàn)考勤,只要設(shè)置不同人員的考勤位置就可,而且考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,管理人員可通過后臺系統(tǒng)或手機(jī)端隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)員工考勤情況;
通過靈活配置多種作息方式和補(bǔ)充配置,可適應(yīng)不同工作時(shí)間的不同崗位人員,即使有臨時(shí)加班,也可考勤到位;
手機(jī)考勤強(qiáng)制拍照上傳,后臺可照片審核,可避免考勤作弊;
文檔中心
向企業(yè)員工提供文件的網(wǎng)絡(luò)存儲、訪問、備份、共享等功能,不管你是在家中、單位或其它任何地方,只要你連接到因特網(wǎng),你就可以管理文檔文件;不需要隨身攜帶,更不怕丟失;
18云辦公的文檔中心還支持在線編輯功能,不用下載到本地電腦就可實(shí)現(xiàn)文檔的修改;另外提供歷史備份,在修改后可隨時(shí)恢復(fù)到之前的任何歷史版本;
請假管理
預(yù)置多種請假類型,除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外,還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假;同時(shí)請假事件自動關(guān)聯(lián)日程管理中,可更方便安排好工作計(jì)劃;
系統(tǒng)特別增加了對年休假的管理,可分別設(shè)置每個(gè)員工的年休假天數(shù),以及對年休假使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計(jì)算;
外勤管理
在外出勤人員的管理一直是個(gè)難題,如售后上門服務(wù)人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等,本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位,可在后臺系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)人員當(dāng)前位置及某段時(shí)間內(nèi)歷史位置記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、位置),同時(shí)以電子地圖方式顯示,直觀的了解員工的活動軌跡;
日常辦公
日程:為員工提供個(gè)人日常日程安排管理,可方便快捷地記錄和查詢;每個(gè)人也可以看到自已關(guān)注同事的日程,這在工作協(xié)同時(shí)非常有用;
工作日志:待辦事項(xiàng)和工作匯報(bào)管理;主管人員可對報(bào)告進(jìn)行評分考核;
企業(yè)論壇
可以發(fā)布普通、投票、評分、PK(辯論)等多種類型帖子,為企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、話題討論、問題咨詢等提供一個(gè)互動分享平臺;在分享和回復(fù)帖子時(shí),自動產(chǎn)生社交動態(tài)信息,快速推送到所有人最近動態(tài)中,以便得到及時(shí)回應(yīng),而在話題跟進(jìn)的過程中,所有接觸到的人都能了解和學(xué)習(xí)到該內(nèi)容;同時(shí)覺得動態(tài)里的有價(jià)值的討論會話,也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲;
遇到相同問題時(shí),可通過搜索得到答案;這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識管理系統(tǒng),能夠讓員工在企業(yè)的知識經(jīng)驗(yàn)沉淀下來,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識的真正積累和傳遞,這對于企業(yè)管理的效率能夠大大提高;
群組管理
小組工作交流平臺,企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子,以便更有效的協(xié)同管理;可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組,也可以是不同部門人員臨時(shí)組成的的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)群組,一個(gè)人也可以同時(shí)參與到多個(gè)群組當(dāng)中;
通過群組的方式來管理,團(tuán)隊(duì)討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中,溝通協(xié)調(diào)更有效率;橫向來看,對有參與多個(gè)群組的員工,所有群組的動態(tài)信息都可隨時(shí)掌握;
任務(wù)協(xié)作
作為企業(yè)管理者,每天都有很多事情要處理,對于一些臨時(shí)交待給下屬的工作任務(wù),完成進(jìn)度怎么樣不從知曉,而時(shí)間一長可能自己都忘了;也可能在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,大家都有分工不同任務(wù),且同時(shí)互相間也關(guān)聯(lián)著,這樣對同伴完成進(jìn)度及時(shí)的知曉也變得非常重要;
而這些可通過本系統(tǒng)的任務(wù)協(xié)作功能都可實(shí)現(xiàn),如工作任務(wù)建立、分派、執(zhí)行、反饋及進(jìn)度查詢管理,可邀請相關(guān)人員參與到任務(wù)當(dāng)中,關(guān)注了解任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài);
積分管理
積分在現(xiàn)代企業(yè)管理中充當(dāng)了重要工具,以積分來評估員工的自我價(jià)值,反映和考核員工的綜合表現(xiàn),能更好地調(diào)動員工的工作自發(fā)性;本系統(tǒng)中積分通過榮譽(yù)的方式獲得,而榮譽(yù)分為禮品和勛章,禮品是同事用于同事之間贈送,勛章用于上級主管給下級員工贈送。
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