office2021專業(yè)增強版(Microsoft Office 2021)官方免費版

日常工作中我們都需要用到辦公軟件，用戶最多的肯定是office！Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。

office辦公軟件有哪些

每一代的Office都有一個以上的版本，每個版本都根據(jù)使用者的實際需要，選擇了不同的組件：

Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、 Publisher、 Access

最常用的是：word、Excel、Powerpoint

Office常用組件介紹

Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業(yè)的標準，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進行數(shù)字和預(yù)算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

office使用小技巧

1.在Excel中快速輸入大寫數(shù)字

在“智能ABC輸入法”狀態(tài)下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開Shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可查看“智能ABC輸入法”的“幫助”菜單)。

2.在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。當“瀏覽”對話框自動關(guān)閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

3.讓Excel啟動時自動打開工作簿

用戶可自定義默認工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:Documents and Settings用戶名\Application DataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。

4.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標點符號

在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。