未雨綢繆 應對電腦“危機”
備用裝備:布袋備份、Dropbox、雨過天晴備份寶
好不容易踏上回家路,坐到半路突然發(fā)覺家中臺式電腦中,有重要的文件資料忘記拷貝到自己的筆記本中,是件非常痛苦的事情。在嘗試多種方法后,我們覺得其實可以通過“網(wǎng)上架盤”的方式,來完美解決這個問題。
所謂“網(wǎng)上架盤”,就是在線備份同步的軟件,讓自己的重要文件,統(tǒng)統(tǒng)到網(wǎng)上去“備份”一道。我們推薦有金山快盤、布袋備份、Dropbox、雨過天晴備份寶四款在線備份同步的軟件,其中布袋備份注冊之后可獲取大小為1GB的免費空間,但要取得更大的空間就得繳費了。Dropbox是全英文的界面,登錄主頁注冊之后可以獲取的免費空間容量為2GB,但英文界面讓人用起來不太爽。雨過天晴備份寶,雖然能提供大容量的20GB免費空間,但是只能免費使用三個月,之后就要繳費才能繼續(xù)使用。
而金山快盤為用戶提供2GB免費空間,而且其賬號就是WPS的賬號,并且通過簡單的“升級操作”就能多獲得超過2GB的免費空間,所以我們以它為例講解一下實際的操作方法,其他在線備份同步軟件的操作方法,也大同小異。
安裝指導:金山快盤的體積不大,僅有2MB左右,下載下來后,一路“下一步”即可完成安裝。但需要注意的是,在使用金山快盤前,你還得注冊一個賬號,這個賬號和WPS是通用的,你有WPS賬號后,直接輸入即可,沒有的話,直接在http://k.wps.cn/login/ 注冊一個即可。
同步備份:安裝并登錄金山快盤后,金山快盤就會在咱們的硬盤(可能是D盤、C盤等其他盤)上,新建一個叫做“金山快盤”的文件夾,而這個文件夾會被隨時“掃描”以便即時同步到金山提供的網(wǎng)絡空間中。
然后,怎么同步咱們的重要文檔,讓它能隨時被找到呢?非常簡單,時刻記住所謂的金山快盤,其實就是一個文件夾,所以我們只需要把那些經(jīng)常保存重要文檔的文件夾“剪切”進去即可。接著,在桌面右下方的任務欄上,就會看到你的文檔正在被同步上傳到網(wǎng)絡空間之中。一旦軟件檢查到文檔有被更改的情況,就會單獨更新上傳這個文檔。這樣你的重要文件,就會被隨時隨地地同步到網(wǎng)絡空間中,你就同時擁有兩份相同的文件,一份是本地的文件,另一份是網(wǎng)絡空間中的文件,兩份都是一模一樣的。即使你在異地,只要筆記本上安裝這個金山快盤,并上網(wǎng)登錄后,你就可以隨時獲取這份“存放在遠方的文件”。