勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件1.0 官方最新版【2015年】

應(yīng)部分主管局單位要求，2014年度程序加入了102-1（四上報(bào)表）的功能，不要求基層單位按102-1四上報(bào)表填報(bào)的主管局單位，錄入、審核和匯總只操作相應(yīng)SHI102-2（四下報(bào)表）功能即可。

軟件的安裝與啟動(dòng)

1、將《勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)2014年年報(bào)、2015年定報(bào)數(shù)據(jù)處理程序軟件》解壓縮后，運(yùn)行子目錄\ldgz2014下的SETUP.EXE，系統(tǒng)進(jìn)行安裝，安裝目錄可選（默認(rèn)子目錄為\ldgz2014），盤符可更改，不要改變子目錄名；依提示進(jìn)行；

2、安裝完成后，在屏幕左下角，點(diǎn)擊《開始》à《程序》à《勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)》à《2014年勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)》菜單；

3、點(diǎn)擊《2014年勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)》即可啟動(dòng)該軟件。您也可以將它放在WINDOWS桌面上來快速啟動(dòng)。

軟件的組成

啟動(dòng)“2014年勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)”軟件后

1. 參數(shù)設(shè)置

2. 2014年年報(bào)

3. 2015年定報(bào)

4.退出

打印說明

所有需打印的報(bào)表，程序都會(huì)首先進(jìn)行屏幕預(yù)覽，預(yù)覽的窗口可放大，用鼠標(biāo)在顯示的屏幕上點(diǎn)擊，可使顯示內(nèi)容放大縮小。

需要打印要按打印按鈕，程序會(huì)彈出一個(gè)打印機(jī)設(shè)置窗口，用戶可選擇打印機(jī)。

所有的報(bào)表、匯總表都是按A4紙大小進(jìn)行打印。

軟件的操作部分

一．參數(shù)設(shè)置

依次錄入各項(xiàng)信息。其中：填報(bào)年月是指后面2015年年定報(bào)的時(shí)間，初次做年報(bào)時(shí)可錄入2014年12月。

要注意的是：這里所說的報(bào)表時(shí)間是指報(bào)表的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，而非輸入報(bào)表的時(shí)間，在每次做報(bào)表以前請首先核對(duì)時(shí)間；單位編號(hào)，就是各位專管員下發(fā)給綜合單位和直報(bào)單位的單位編號(hào)。

二. 2014年報(bào)錄入

2.1年報(bào)數(shù)據(jù)初始化

該功能是清除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，起到對(duì)數(shù)據(jù)庫初始化的作用。程序會(huì)請用戶確認(rèn)選擇正確與否。

當(dāng)您試錄入一些無用數(shù)據(jù)后要正式開始錄入數(shù)據(jù)時(shí)才用到該功能。

2.2 錄入/修改

2.2.1 錄入/修改101-1法人表

1、錄入單位信息

要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，首先輸入單位的企業(yè)（單位）代碼（九位），如果輸入的企業(yè)（單位）代碼與去年年報(bào)一致，程序會(huì)自動(dòng)顯示該單位的名稱、注冊登記類型、行業(yè)代碼、隸屬關(guān)系等一系列的相關(guān)代碼數(shù)據(jù)，但詳細(xì)數(shù)據(jù)仍需按現(xiàn)在情況重新輸入；如果輸入的單位為新單位或法人代碼和原來的法人代碼有出入，程序?qū)�顯示一條空記錄，需要逐項(xiàng)輸入。

注意：輸入單位的企業(yè)（單位）代碼必須滿九位，最后一位不能是‘-’或者空格！

2、101-1法人表指標(biāo)項(xiàng)

進(jìn)入101-1法人表指標(biāo)項(xiàng)的錄入，有27個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)，依次錄入即可。

由于需錄入的年報(bào)數(shù)據(jù)較多，當(dāng)一個(gè)單位的數(shù)據(jù)錄入完畢時(shí)，程序會(huì)提示確認(rèn)輸入正確與否，如果正確按“Y”，如果輸入有誤，請按“N”，系統(tǒng)會(huì)提示：按“1”重新輸入、按“2”則刪除該記錄。

如數(shù)據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，要進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，在選擇該功能后，程序會(huì)提示輸入需修改報(bào)表的企業(yè)（單位）代碼（九位），程序?qū)�顯示原已輸入的該數(shù)據(jù)，移動(dòng)光標(biāo)至需修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，即可修改。修改完畢，系統(tǒng)同樣會(huì)提示確認(rèn)輸入正確與否，如果正確按“Y”，如果輸入有誤，請按“N”，系統(tǒng)會(huì)提示：按“1”重新輸入、按“2”則刪除該記錄。

2.2.2 錄入/修改SHI102-2、102-1表(相關(guān)操作同101-1法人表)

要進(jìn)行SHI102-2、102-1表數(shù)據(jù)輸入，必須先完成101-1法人表年報(bào)的輸入。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先要輸入單位的企業(yè)（單位）代碼（九位），如果輸入的企業(yè)（單位）代碼與101-1法人表年報(bào)一致，可進(jìn)行SHI102-2、102-1表數(shù)據(jù)的錄入，否則將退出。

2.3 已錄數(shù)據(jù)查看

供查詢已錄年報(bào)表數(shù)據(jù)。該功能是為了讓操作者在數(shù)據(jù)輸入過程中及時(shí)掌握數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度的，選擇該功能后，屏幕中會(huì)顯示已錄入單位數(shù)據(jù)的基本情況，包括單位的企業(yè)（單位）代碼、注冊登記類型、主管單位代碼以及行業(yè)代碼等基本情況。

如單位較多，可使用上下鍵移動(dòng)查看，該功能只允許用戶查看，不允許進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和修改。退出該功能按“ESC”鍵。

2.4 基層表打印

該功能的作用是打印已錄的年報(bào)表基層數(shù)據(jù), 可分別打印101-1法人表、SHI102-2、102-1表，打印的表式與報(bào)表一致。進(jìn)入該功能后，首先選擇要打印的單位，按打印按鈕，即可進(jìn)行屏幕預(yù)覽和打印。

2.5審核

該功能的作用是對(duì)已錄年報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡審核、確認(rèn)審核。選中該功能后，程序會(huì)提示進(jìn)行平衡審核或確認(rèn)審核，進(jìn)行進(jìn)一步的選擇后，程序?qū)��?duì)已錄數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如果發(fā)現(xiàn)平衡錯(cuò)誤和需要確認(rèn)的疑問。程序會(huì)提示發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，用戶可以在屏幕上看到出現(xiàn)差錯(cuò)的單位情況及錯(cuò)誤原因，并可以將錯(cuò)誤全部顯示或打印出來。

2.6匯總

2.6.1匯總101-1和SHI102-2表

該欄的功能是匯總需要上報(bào)的表式，光標(biāo)移動(dòng)到該項(xiàng)后，按回車即可。程序?qū)⒆詣?dòng)執(zhí)行審核程序，平衡關(guān)系未通過的將不能匯總。

如果通過平衡關(guān)系審核，程序會(huì)提示用戶“正在匯總，請稍等待”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)。

2.7 匯總表打印

在數(shù)據(jù)匯總后，可進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)打印，系統(tǒng)提供兩種類型的匯總表（見年報(bào)計(jì)算機(jī)匯總表）。其中，《從業(yè)人員人數(shù)和勞動(dòng)報(bào)酬》匯總打印提供10種匯總表式打印，包括按全部、國有、國有中央、國有地方、集體、其他、其他中央、其他地方、其他中的國有獨(dú)資和國有聯(lián)營等10種計(jì)算機(jī)匯總表（見年報(bào)計(jì)算機(jī)匯總表），進(jìn)入該功能后，首先用戶可以根據(jù)需要選擇要打印的匯總表類型，按打印按鈕，即可進(jìn)行屏幕預(yù)覽和打印。其中全部、國有中央、國有地方、集體、其他中央、其他地方這六張表必須打印，隨盤片一起上報(bào)。

2.8 年報(bào)表過錄表

1、生成過錄表。

用戶可根據(jù)需要選擇過錄表的分類，然后按《生成過錄表》按鈕生成過錄表。

2、打印過錄表

本次年報(bào)表的過錄表是按固定指標(biāo)分類的，共分3張表。

過錄表表一是法人基本情況；

過錄表表二是I102-2過錄表；

用戶選定表后，按打印按鈕，即可進(jìn)行屏幕預(yù)覽和打印。

2.9、數(shù)據(jù)備份

該欄的功能是備份數(shù)據(jù)庫到軟盤，供上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)使用。當(dāng)數(shù)據(jù)審核通過，需要上報(bào)時(shí)選擇該項(xiàng)，進(jìn)入該功能后，首先用戶可以根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)庫備份的去向（路徑），按確認(rèn)按鈕，即可將數(shù)據(jù)庫備份到指定的任意有效驅(qū)動(dòng)器。如果選擇的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，程序會(huì)提示用戶插入軟盤到用戶指定的軟盤驅(qū)動(dòng)器，按任意鍵備份。備份的數(shù)據(jù)庫文件名為ldgz14.dbf，數(shù)據(jù)備份時(shí)法人101-1表、SHI102-2及102-1表是一并備份在同一文件中的。

在備份數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)在安裝目錄的\sjbf目錄下備份一套原始數(shù)據(jù)。

2.10 數(shù)據(jù)合并

該欄的功能是合并數(shù)據(jù)到硬盤年報(bào)表數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)合并時(shí)法人101-1表、SHI102-2和102-1表是一并合并的，供綜合單位進(jìn)行拼盤時(shí)使用。進(jìn)入該功能后，用戶首先要選擇合并數(shù)據(jù)庫來源（路徑），按確認(rèn)按鈕，即可將指定的任意有效驅(qū)動(dòng)器上的數(shù)據(jù)合并到硬盤年報(bào)數(shù)據(jù)庫中。如果選擇的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，程序會(huì)提示用戶插入需要合并數(shù)據(jù)的軟盤到用戶指定的軟盤驅(qū)動(dòng)器，按任意鍵合并。

注意：如果合并數(shù)據(jù)盤中的數(shù)據(jù)與硬盤年報(bào)表數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)重復(fù)時(shí)，將用合并數(shù)據(jù)盤中的數(shù)據(jù)覆蓋硬盤年報(bào)表數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

三．2015年定報(bào)錄入

重要規(guī)則：

1、先錄入一張法人101-1表，再錄入勞動(dòng)工資SHI202-2定報(bào)表；

2、年報(bào)已錄入法人表單位，可直接錄入定報(bào)SHI202-2表（請保持年報(bào)數(shù)據(jù)存在，年報(bào)表不存在的，可通過年報(bào)數(shù)據(jù)合并將年報(bào)文件“l(fā)dgz14.dbf”合并進(jìn)來）；

3、定報(bào)新增加單位必須先錄入法人101-1表，才能錄入定報(bào)SHI202-2表，不允許合并報(bào)表。

3.1數(shù)據(jù)初始化

刪除系統(tǒng)中所有定報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括法人101-1表。

3.2數(shù)據(jù)錄入（輸入/修改）

必須先錄入法人表101-1表再錄入SHI202-2表。

錄入SHI202-2表時(shí)，會(huì)自動(dòng)取年報(bào)法人101-1表數(shù)據(jù)，如果沒有年報(bào)法人101-1表數(shù)據(jù)，請先錄入法人101-1表，或者將年報(bào)數(shù)據(jù)通過“B.2014年年報(bào)菜單——數(shù)據(jù)合并”，合并進(jìn)來后再錄入SHI202-2表。

3.2 數(shù)據(jù)查看

程序提供的對(duì)SHI202-2已錄數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，查看。

3.3 基層表打印

該功能的作用是打印已錄的101-1和SHI202-2表基層數(shù)據(jù)，打印的表式與報(bào)表一致。進(jìn)入該功能后，首先選擇要打印的單位，按打印按鈕，即可進(jìn)行屏幕預(yù)覽和打印。

3.4 數(shù)據(jù)審核

對(duì)定報(bào)的法人表和SHI202-表進(jìn)行審核，與年報(bào)類似。

3.5 數(shù)據(jù)匯總

SHI202-2表匯總時(shí)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，審核不通過是無法進(jìn)行匯總的。

由于在進(jìn)行SHI202-2表審核的同時(shí)程序會(huì)自動(dòng)刪除SHI202-2表的匯總庫，因此，不管是否已進(jìn)行過匯總，在審核后必須重新進(jìn)行匯總。

3.6匯總表打印

進(jìn)入該功能后，首先用戶可以根據(jù)需要選擇要打印的匯總表類型，按確認(rèn)按鈕，即可進(jìn)行屏幕預(yù)覽和打印。

匯總打印都有八個(gè)選項(xiàng)，包括按全部 、國有、國有中央、國有地方、集體、其他、其他中央、其他地方等八種匯總表式，用戶可以根據(jù)需要打印。其中全部、國有中央、國有地方、集體、其他中央、其他地方這六張表必須打印，隨電子數(shù)據(jù)一起上報(bào)。

注意：

1、審核未通過，程序?qū)⒉贿M(jìn)行打印。

2、不管是否已進(jìn)行過匯總，在審核后必須重新進(jìn)行匯總，否則將無法打印。

3、在打印時(shí)，一定要聯(lián)接好打印機(jī)。

4、匯總表、差錯(cuò)表打印一律選用A4打印紙。

3.7 過錄表

過錄SHI202-2表，用戶可根據(jù)需要選擇打印。

3.8 單位增加情況打印

定報(bào)數(shù)據(jù)單位增減情況可以與年報(bào)數(shù)據(jù)比較。

比較前提是程序中存有年報(bào)數(shù)據(jù)，無年報(bào)數(shù)據(jù)可以通過年報(bào)菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)合并或數(shù)據(jù)導(dǎo)入加載年報(bào)數(shù)據(jù)。

3.9 數(shù)據(jù)備份

目的：上報(bào)需要和保存原始數(shù)據(jù)。

首先，用戶可以根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)庫備份的去向（路徑），以及要備份數(shù)據(jù)庫的種類，然后按確認(rèn)按鈕，即可將選定的數(shù)據(jù)庫備份到指定的任意有效驅(qū)動(dòng)器。文件備份為“l(fā)dgzd”+“年月”的dbf格式，如參數(shù)設(shè)置時(shí)設(shè)置為“2015年06月”則備份為文件名“l(fā)dgzd1506.dbf”的文件。

3.10 數(shù)據(jù)合并

目的：匯總需要和恢復(fù)原始數(shù)據(jù)。

首先，用戶可以根據(jù)需要選擇合并數(shù)據(jù)庫的來源（路徑），以及要合并數(shù)據(jù)庫的種類，然后按確認(rèn)按鈕，即可將指定的任意有效驅(qū)動(dòng)器上的數(shù)據(jù)庫合并到數(shù)據(jù)庫中。

注意：如果合并數(shù)據(jù)盤中的數(shù)據(jù)與硬盤數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)重復(fù)時(shí)，將用合并數(shù)據(jù)盤中的數(shù)據(jù)覆蓋硬盤數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。