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感謝信與表揚(yáng)信有所不同。表揚(yáng)信一般用于長輩受到小輩的幫助來表示贊揚(yáng)夸獎(jiǎng),也有感謝的意思;而感謝信則不分年齡輩分,重在感謝。
感謝信結(jié)構(gòu)組成
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題?芍粚憽案兄x信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧Ψ降膸椭淮宄宋、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達(dá)謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4.結(jié)語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫信的時(shí)間。
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