文書檔案管理系統根據國家檔案工作標準而開發(fā)的通用的檔案管理系統,便捷好用,解決了檔案、文書繁雜的問題。實現檔案信息管理傳輸的自動化、檔案資料一體化、標準化、規(guī)范化和共享化。
文書檔案管理系統相關內容
文書檔案管理系統包含基本設置、文檔管理、文檔借閱、文檔查詢和工作相關。
1、基本設置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級和緊急程度;
2.文檔管理主要包括收文登記、發(fā)文登記和歸檔登記;
3.文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看;
4.文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發(fā)文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢;
5.工作相關主要包括工作計劃、會議記錄、工作計劃查詢、會議記錄查詢等全方位管理。
文書檔案管理系統的特點
軟件界面設計簡潔、美觀其人性化的管理可以使用戶用輕易上手,提升服務質量,提高工作效率
文書檔案管理系統功能模塊
1、文檔管理
2、文檔查詢
3、文檔借閱
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