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向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展的方法:
1.整理好書面報告
在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展之前,必須先整理好個人的工作書面報告,將自己近段時間的工作情況,包括工作內(nèi)容、工作問題、工作建議等。
在報告中有序地排列出來,注意有所側(cè)重,切忌不分重點,連篇累牘,最好是有分點進行表述,顯得更加有條理有邏輯;同時,文本的格式最好采用公司平時文件的格式,這樣才能夠跟領(lǐng)導(dǎo)平時閱讀習(xí)慣形成一致,容易達到一種共鳴。
2.整理好容貌
如果想要匯報的領(lǐng)導(dǎo)是比較少見到的,或者比較重要的領(lǐng)導(dǎo),自己在匯報之前應(yīng)該先準(zhǔn)備一下,最好跟以前參加面試一樣,能保持時刻的警惕與十足的精神。
男生最好修剪指甲,不蓄長發(fā),不留胡須,著裝要莊重得體,切忌邋遢;女生不建議披頭散發(fā),最好將頭發(fā)扎起來顯得干練,衣著不能顯得太過于暴露,切忌濃妝。這些小細節(jié)都有可能決定著自己以后崗位的升遷,所以做好一分是一分,不能疏忽大意。
3.把握好時間
平時上班時間領(lǐng)導(dǎo)一般都會有各種會議或者忙其他事務(wù),在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作之前應(yīng)該事先了解一下是否有其他安排,或者領(lǐng)導(dǎo)不忙的時候再向其匯報工作進展情況;如果剛好有客戶或者正在打電話,切忌進去打擾,這是作為一個下屬應(yīng)該具備的基本素質(zhì)與修養(yǎng)。
4.掌握必備禮儀
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,應(yīng)該用食指第二關(guān)節(jié)敲門三聲示意,聲音建議由輕到重,力度要得當(dāng),切忌過輕或者過重;待領(lǐng)導(dǎo)示意進門,方可推開進入,切忌未經(jīng)許可便打開門進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
進辦公室之后,第一時間應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)問好,然后簡單闡述一下這次的目的,如果領(lǐng)導(dǎo)有空便會認真聽取的你的工作報告,如果正好有事在忙,那么可以先把書面報告給領(lǐng)導(dǎo),看完之后一般會找時間再跟你細談。
5.談吐舉止得體
在跟領(lǐng)導(dǎo)談話,表述自己的工作進展,切忌啰啰嗦嗦,毫無條理性,不然會給領(lǐng)導(dǎo)留下一個不好的印象,哪怕后面有晉升的崗位,他也很難在閱歷里面找到你的影子。
最好就是能夠按照書面報告的順序,挑重點,后次重點進行講述,給領(lǐng)導(dǎo)最核心的東西,節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時間,這也是提現(xiàn)一個員工是否能勝任管理層職位的一個最基礎(chǔ)的考核點,必須做好。
6.虛心請教領(lǐng)導(dǎo)
在匯報完自己的工作之后,獻上自己對本次工作的個人見解與建議,同時,別忘了詢問領(lǐng)導(dǎo)的看法,虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教,哪里可以再改進,或者自己在工作中遇到哪些問題,需要領(lǐng)導(dǎo)指點迷津,切忌詢問過于低俗或者沒質(zhì)量的問題,盡量提出對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有幫助的問題改善。
領(lǐng)導(dǎo)看到這么虛心請教的員工,一般會在心里上加多一分,整體印象分都會更高一些,而且也比較喜歡與公司共進退的員工,一般都會很樂意給你解答相關(guān)的疑問。
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