這是一個學(xué)會計的必備軟件,大部份學(xué)校都是采用 金算盤6f軟件進(jìn)行教學(xué)的,它是一個財務(wù)及企業(yè)管理的工具軟件,下面小編就把金算盤6f軟件和安裝說明,以及使用方法全部給大家送上了。
一、安裝前的準(zhǔn)備
在網(wǎng)上下載的文件是一個壓縮文件,是采用WINRAR3.20版本進(jìn)行壓縮的,需要用WINRAR3.20以上的版本進(jìn)行解壓。安裝時,執(zhí)行“SETUP.EXE”程序就可進(jìn)行安裝。
在安裝前,請先退出其他程序。
二、安裝
執(zhí)行SETUP.EXE進(jìn)行安裝
1、 執(zhí)行Setup.EXE安裝程序后,出現(xiàn)“歡迎”對話框,單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“軟件許可證協(xié)議”對話框。
請用戶仔細(xì)閱讀本軟件許可協(xié)議,若不同意,請在對話框中單擊“否”按鈕,退出安裝;若同意本軟件許可協(xié)議,請單擊“是”按鈕繼續(xù)安裝。
2、當(dāng)用戶在“軟件許可協(xié)議”對話框中選擇“是”,系統(tǒng)出現(xiàn)“用戶信息”對話框,輸入用戶姓名和公司名稱即可。
3、單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“選擇安裝類型”對話框。
系統(tǒng)提供“典型安裝”、“服務(wù)器安裝”、“部件注冊”三種類型。
典型安裝: 默認(rèn)的安裝方式。
服務(wù)器安裝: 提供通過網(wǎng)絡(luò)安裝的安裝盤。
部件注冊:注冊系統(tǒng)運(yùn)行所需要的ActiveX部件。通常情況下,系統(tǒng)安裝完畢后會自動
進(jìn)行注冊,您可以隨時利用該功能單獨(dú)進(jìn)行注冊。
加密狗安裝:進(jìn)行加密狗驅(qū)動程序的安裝。(本軟件為教學(xué)版,不必安裝。)
注意:系統(tǒng)運(yùn)行所需要的ActiveX部件全部注冊后系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。
4、點(diǎn)擊“典型安裝”,并確定安裝目錄。
注意:若客戶已安裝過金算盤軟件,就會出現(xiàn)以下對話框,點(diǎn)擊“重新安裝”
5、在“選擇目標(biāo)位置”對話框中,目標(biāo)文件夾自定義設(shè)定,點(diǎn)擊“下一步”按鈕
若要更改安裝目錄,請單擊“瀏覽”按鈕,出現(xiàn)“選擇文件夾”對話框。
選擇新的驅(qū)動器和路徑,再單擊“確定”按鈕。
6、當(dāng)出現(xiàn)“選擇組件”對話框時,如下圖,選擇您所需要安裝的組件(具體的業(yè)務(wù)模塊)。為達(dá)到教學(xué)目的,“財務(wù)及企業(yè)管理軟件”和“電子表格”為必須安裝的,其他的可不必安裝。
7、單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“選擇文件夾”對話框。確定金算盤軟件6f在“開始”菜單中的運(yùn)行位置和軟件名稱(一般不用特別指定)。
8、單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“開始復(fù)制文件”對話框。該窗口列出了上述各個步驟所進(jìn)行的設(shè)置,如果需要調(diào)整,單擊“上一步”回到相應(yīng)窗口進(jìn)行修改。
9、單擊“下一步”按鈕,開始復(fù)制系統(tǒng)文件。
最后,重新啟動電腦并自動完成最后的配置后,在桌面上就可以看見金算盤企業(yè)管理軟件、金算盤決策支持系統(tǒng)已經(jīng)安裝完畢。
點(diǎn)擊桌面上的“金算盤企業(yè)管理軟件”圖標(biāo),就可以啟動。
三、新建帳套
本系統(tǒng)提供了一個演示帳套,輸入2001.06.01 可進(jìn)入(無密碼),查看有關(guān)數(shù)據(jù)。
本教學(xué)版建立的帳套只能使用三個月。
1、輸入帳套名稱
啟動系統(tǒng),并正確注冊。然后在“文件”菜單中選擇“新建帳套”菜單項,出現(xiàn)“新建帳套”對話框。
輸入帳套名稱(一般以學(xué)生姓名或?qū)W號作為名稱)即可。
注意:
1) 新建帳套的名稱不能與已有的帳套名稱重復(fù),如果重復(fù),系統(tǒng)將詢問是否覆蓋以前同名帳套。
2) 用戶可以單擊帳套名稱輸入框右側(cè)的按鈕,進(jìn)入“保存帳套”窗口,進(jìn)行更進(jìn)一步的詳細(xì)設(shè)置,如新建帳套的存放路徑等。
3) 帳套名稱不能超過60個字符。
2、選擇會計制度
在“新建帳套”對話框中單擊“下一步”按鈕(或單擊對話框頂部的“會計制度”標(biāo)簽),即可選擇本帳套所適應(yīng)的會計制度。
3、選擇行業(yè)
在“新建帳套”對話框中單擊“下一步”按鈕(或單擊對話框頂部的“行業(yè)”標(biāo)簽),可選擇行業(yè)。
選擇本帳套的所屬行業(yè),您可以使用“行業(yè)”欄中的滾動條來查閱所有的行業(yè),然后用鼠標(biāo)單擊你需要的行業(yè)。
4、科目設(shè)置
在“新建帳套”對話框中單擊“下一步”按鈕(或單擊對話框頂部的“科目設(shè)置”標(biāo)簽),可以進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)置科目的設(shè)置。
注意:“生成預(yù)設(shè)科目”的意思是:系統(tǒng)根據(jù)您所選擇的行業(yè)生成標(biāo)準(zhǔn)一級科目及部分明細(xì)科目。您可以單擊“詳細(xì)信息”按鈕來查看生成的科目。如果您不選擇“生成預(yù)設(shè)科目”,則不生成該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。
5、確定記帳本位幣
在“新建帳套”對話框中單擊“下一步”按鈕(或單擊“本位幣”標(biāo)簽),可確定記帳本位幣。
設(shè)置本位幣的編碼及名稱。系統(tǒng)默認(rèn)本位幣編碼為RMB,名稱為人民幣。如果人民幣不是記帳本位幣,請重新輸入正確的記帳本位幣。
6、確定會計期間
在“新建帳套”對話框中單擊“下一步”按鈕(或單擊“會計年度”標(biāo)簽),可確定會計期間和會計年度。
設(shè)置該帳套的起始會計年度、會計期間及帳套啟用日期。
系統(tǒng)提供了兩種會計期間劃分。一種是12個期間,另一種13個期間。選擇前者,每個期間的起始日、結(jié)束日,默認(rèn)為自然月的第一天和最后一天;選擇后者,則每個期間為28天(四周),系統(tǒng)依據(jù)本會計年度的起始日期和結(jié)束日期自動調(diào)整各個會計期間的起始和結(jié)束日期。
會計年度以建帳日所在年為準(zhǔn)。其年度的起始日、結(jié)束日分別默認(rèn)為本年的第一天和最后一天。需要注意的是,如果企業(yè)是按照每月的25日結(jié)帳,26日為下一個會計期間,其會計年度的起始日期和結(jié)束日期仍然是1月1日和12月31日。
帳套啟用日期指正式使用本系統(tǒng)的日期。需要注意的是,如果啟用日期為本會計年度的第一個會計期間,在輸入科目期初余額時,僅需要輸入年初數(shù)據(jù),如果時其他的會計期間,還需要輸入帳套啟用前各科目的借貸方累計數(shù)(包括原幣、本位幣、數(shù)量等)。
7、確定是否使用控制科目
在“新建帳套”對話框中單擊“下一步”按鈕(或單擊“控制科目”標(biāo)簽),可確定是否使用控制科目。
(1)使用控制科目
如果使用控制科目,系統(tǒng)對于具有現(xiàn)金、銀行、應(yīng)收、應(yīng)付和存貨性質(zhì)
(這些性質(zhì)在科目設(shè)置中確定)的會計科目不能直接在憑證中輸入,需要填制相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)(如收付款單、采購/銷售發(fā)票等),然后由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動產(chǎn)生記帳憑證。使用控制科目后,系統(tǒng)區(qū)分了出納和會計、財務(wù)和業(yè)務(wù)的不同工作重點(diǎn),核算更加詳細(xì),控制更加嚴(yán)密,并且保證了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。
使用控制科目后,系統(tǒng)的導(dǎo)航圖就有了“現(xiàn)金銀行”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”等模塊,同時,系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)組織也產(chǎn)生了變化。在查詢現(xiàn)金、銀行存款日記帳。以及進(jìn)行銀行對帳時,系統(tǒng)從收付款單上組織相應(yīng)數(shù)據(jù)。應(yīng)收、應(yīng)付的有關(guān)帳冊和報表,以及往來核銷的有關(guān)數(shù)據(jù),也通過應(yīng)收/應(yīng)付模塊中的單據(jù)自動產(chǎn)生。
銀行對帳功能可以在現(xiàn)金銀行模塊或“財務(wù)”菜單下調(diào)用,往來核銷工作在各個單據(jù)中進(jìn)行。
在各種單據(jù)生成記帳憑證后,系統(tǒng)允許通過單據(jù)查詢記帳憑證,或通過記帳憑證查詢原始業(yè)務(wù)單據(jù)。
(2)不使用控制科目
如果不使用控制科目,系統(tǒng)允許在憑證中直接輸入科目性質(zhì)為現(xiàn)金、銀行、應(yīng)收、應(yīng)付和存貨的會計科目。需要注意的是,仍然需要將有關(guān)的科目設(shè)置為現(xiàn)金、銀行、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨性質(zhì),只有進(jìn)行設(shè)置后,系統(tǒng)才能自動通過科目性質(zhì)組織相關(guān)數(shù)據(jù),并產(chǎn)生相關(guān)的帳冊、報表,以及使用有關(guān)的功能(如進(jìn)行銀行對帳、往來核銷等)。
不使用控制科目后,仍然可以錄入業(yè)務(wù)單據(jù),并由系統(tǒng)自動生成記帳憑證。
注意:通過應(yīng)收應(yīng)付模塊輸入的單據(jù),只能在這些單據(jù)中進(jìn)行往來核銷;在憑證中直接輸入應(yīng)收應(yīng)付性質(zhì)的科目,只能在憑證中進(jìn)行往來核銷。
8、完成
在“新建帳套”對話框中,單擊“完成”按鈕,則新建帳套成功。
注意:在單擊“完成”按鈕之前,您可以通過“上一步”、“下一步”按鈕(或直接單擊頁標(biāo)簽)檢查帳套設(shè)置的每一個步驟。帳套設(shè)置完成后,仍需要注冊方可進(jìn)入系統(tǒng)。
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