還在為ppt如何做而苦惱嗎,低調(diào)奢華的灰色牛仔布料背景商務(wù)幻燈片模板小編已經(jīng)為你做好了。適合用于制作各類商務(wù)演示幻燈片,服裝、材料相關(guān)的產(chǎn)品演示幻燈片,快來下載吧!
灰色背景商務(wù)ppt模板預(yù)覽
整個PowerPoint模板使用了灰色與藍色相間的牛仔布料作為幻燈片背景圖片,PPT封面使用圓形圖案與兩個菱形相疊加的方式構(gòu)成,在圓形的中間填寫幻燈片標題和說明;
做好ppt技巧
一、目標明確 在商務(wù)活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT里面書寫長篇文字報告,繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT,不僅制作過程痛苦,而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂!” 那么PPT的特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當(dāng)中,常用英文“Presentation”來代替這個意義模糊的“PPT”。我查了查,發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對“Presentation”的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限—— 只能面向一類觀眾,演示一個話題內(nèi)容,只能表達關(guān)鍵要點,達到留下深刻印象的目的。 牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較“收斂”,也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件里面討論好幾個復(fù)雜問題了。
二、形式合理 微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了! 〉珜嶋H上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示,二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應(yīng)的細節(jié)處理! ⊙葜v現(xiàn)場用的PPT,就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節(jié)奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利于活躍演講氣氛。 直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”,理解你的意思。
三、邏輯清晰 如前文所述,“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就“看不懂”! ∠氡WC要點齊全,就要建立清晰、嚴謹?shù)倪壿。有兩種方法是非常有效的! ∫皇亲裱脽羝慕Y(jié)構(gòu)邏輯。通常一個PPT文件包含10~30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開,并呼應(yīng)目錄,保障整體連貫。結(jié)束頁之前,還要有總結(jié)頁,引領(lǐng)受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內(nèi)容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內(nèi)容層級結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多,關(guān)系要么并列,要么遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈! 《沁\用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。采用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
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