丹青文件管理系統(tǒng)是一款非常好用的文件管理工具,用戶可以使用丹青文件管理系統(tǒng)管理各種不同格式的文件,丹青文件管理系統(tǒng)工具支持多種不同的搜索方式,讓文件無所遁形!
丹青文件管理系統(tǒng)介紹
成堆的文件、圖片數(shù)據(jù),不但堆滿各個文件及光盤柜,也難有效管理。丹青文件管理系統(tǒng)結(jié)合文件掃描、管理、轉(zhuǎn)文件與儲存寄送功能,支持多樣文件格式,任您轉(zhuǎn)換文件圖片數(shù)據(jù)為PDF或微軟Office格式文件;以專業(yè)文件處理技術(shù)與簡單操作接口,簡化大量字處理繁瑣工作,為企業(yè)、商業(yè)人士帶來更高的工作效率,讓您無紙化文件管理保有最迅捷便利的效率。
丹青文件管理系統(tǒng)特點
1、靈活專業(yè)PDF文件處理效能
提供專業(yè)、便利PDF編輯功能,開啟PDF文件除基本編輯外,可進行批次編號(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、審核與注釋(Annotation)及填寫PDF表格(Filling PDF form)等進階版PDF功能。
配合文件辨識(OCR)功能,可將掃描的影像轉(zhuǎn)為可搜尋(Searchable)的PDF檔案;可把多個PDF檔案堆棧合并,或?qū)我籔DF檔分割多頁,讓您輕松相互轉(zhuǎn)換文本文件與 PDF 格式,并自由新增、編輯、開啟PDF檔案。
2、網(wǎng)絡(luò)連接共享數(shù)據(jù)文件
透過微軟 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、網(wǎng)絡(luò)群組或?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)出至公司的Lotus Notes,與您的團隊成員共享數(shù)據(jù)文件,匯出文件格式可為TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。
另可設(shè)定文件夾作為收取附件檔案之收件匣,方便定期查看電子郵件附件。若您的計算機有傳真程序以及傳真調(diào)制解調(diào)器,可在丹青文件管理系統(tǒng)直接發(fā)送傳真檔案。
3、云端同步數(shù)據(jù)
支持云端數(shù)據(jù)同步至云端硬盤、社群平臺功能,文件、圖片信息可匯至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬盤平臺;或Facebook等社群平臺。
丹青文件管理系統(tǒng)功能
1、通過縮略圖視圖、列表視圖和拼格視圖輕松管理文件和查找文件。
2、在丹青文件管理和公共云端傳輸文件,輕松共享文件。
3、將文件轉(zhuǎn)換為可攜式文件格式,如 PDF 和 XPS ,實現(xiàn)文件共享。
4、從 Lotus Notes 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入或?qū)С龅?Lotus Notes 數(shù)據(jù)庫。
5、只需輕輕一按即可完成雙面掃描和發(fā)送圖像到您喜愛的程序中。
6、就像在 Windows 資源管理器里一樣方便地組織您的文件。
7、分類表單文件。
8、無需其他外部程序,僅使用丹青文件管理文件和圖像瀏覽器即可查看各種文件格式。
9、丹青文件管理能夠在“縮略圖”視圖中播放音頻或預(yù)覽視頻文件。
10、輕松地堆疊圖像和文件,也可以堆疊不同格式的文件。
11、用可靠且精確的 OCR(光學字符識別)從圖像中獲取文本。
12、輕松查找備份文件、注解、標題、作者和備注信息。
13、將普通的PDF文件轉(zhuǎn)換為可搜索的格式,查找內(nèi)容更加節(jié)省時間。
14、使用方便的注解工具,如輸入文本、圖章、熒光筆、任意劃線、畫直線、附注和書簽等工具在文件中添加注解。
15、使用圖像工具,如剪切、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、反轉(zhuǎn)色彩、自動校色、調(diào)節(jié)亮度和對比度、色彩調(diào)整和移除雜點等工具對圖像進行增效處理