派助理助理端

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派助理助理端功能介紹

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商務(wù)助理崗位職責(zé)

1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)；

2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳；

3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集，報(bào)財(cái)務(wù)部；

5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；

6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件；

7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；

9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息，

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)；

11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等；

一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。

公司根據(jù)實(shí)際情況精煉出如下七大服務(wù)板塊：

1、接待（安排吃住行、接送等）

2、娛樂（唱歌、喝酒、茶藝等）

3、活動(dòng)（主持、禮儀、模特、表演等）

4、導(dǎo)游（城市向?qū)�、攝影、攝像等）

5、運(yùn)動(dòng)（各項(xiàng)主流運(yùn)動(dòng)）

6、翻譯（英語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)、俄語(yǔ)等）

7、顧問（法律、金融、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、美容美體、私人醫(yī)生、藝術(shù)、形象等）

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2019-12-06 版本: 1.2.0

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