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更新:2024-12-17 10:27
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飛書(shū)線上辦公室是一款超級(jí)好玩的在線辦公助手。有了它,用戶可以在這里進(jìn)行線上辦公,處理一些工作上的事情,在家就可以上班,簡(jiǎn)單又方便。讓人與人之間的溝通更加的輕松,需要可以試試!
字節(jié)跳動(dòng)旗下先進(jìn)企業(yè)協(xié)作與管理平臺(tái)
一站式無(wú)縫辦公協(xié)作,團(tuán)隊(duì)上下對(duì)齊目標(biāo),全面激活組織和個(gè)人。飛書(shū),定義先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作方式。
飛書(shū)承載了以字節(jié)跳動(dòng)等為代表的先進(jìn)企業(yè)的最佳實(shí)踐。從互聯(lián)網(wǎng)、高科技到金融、地產(chǎn)建筑、制造、零售等眾多行業(yè),越來(lái)越多的先進(jìn)企業(yè)選擇從傳統(tǒng)辦公軟件遷移到飛書(shū)。
1、線上辦公室?guī)Ыo大家更好的辦公選擇,提供的辦公服務(wù)還是比較周全的;
2、而且相關(guān)的團(tuán)隊(duì)辦公也是很簡(jiǎn)單的,可以邀請(qǐng)工作人員一起開(kāi)會(huì);
3、及時(shí)的整理相關(guān)的工作文檔,實(shí)時(shí)記錄自己的辦公筆記信息。
一個(gè)完整的 OKR 周期包括制定 OKR、跟進(jìn) OKR、復(fù)盤(pán) OKR,3 個(gè)階段。以下是 飛書(shū)OKR 的具體操作流程。
進(jìn)入應(yīng)用
桌面端:點(diǎn)擊飛書(shū)左側(cè)圖標(biāo) 工作臺(tái) > 搜索 OKR;
移動(dòng)端:點(diǎn)擊飛書(shū)底部圖標(biāo) 工作臺(tái) > 搜索 OKR。
1.制定 OKR
1.1 填寫(xiě)你的 O 和 KR
進(jìn)入 OKR 頁(yè)面,點(diǎn)擊 添加 Objective 后,就進(jìn)入了編輯模式,此時(shí)編輯的內(nèi)容會(huì)實(shí)時(shí)保存。在編輯模式下,你可以添加多個(gè) O;也支持通過(guò)拖動(dòng),來(lái)調(diào)整 O 和 KR 的位置和順序,按照所需優(yōu)先級(jí)展示。
編輯完成后,點(diǎn)擊 發(fā)布 按鈕即可發(fā)布 OKR。發(fā)布后,有相關(guān)權(quán)限的人可以查看你發(fā)布的 OKR 內(nèi)容。沒(méi)有發(fā)布的 OKR,僅自己可見(jiàn)。
1.2 填寫(xiě)指南
在你填寫(xiě) OKR 時(shí),可以使用填寫(xiě)助手功能,查看 OKR 內(nèi)容的填寫(xiě)診斷建議,并可參考定制化的填寫(xiě)建議和最佳范例。幫你更好地撰寫(xiě)高質(zhì)量、符合 OKR 制定原則的 O 和 KR。
具體操作如下:
點(diǎn)擊右上角 燈泡 按鈕,即可打開(kāi)填寫(xiě)助手功能。
開(kāi)啟填寫(xiě)建議后,當(dāng)你在填寫(xiě) OKR 時(shí),飛書(shū)OKR 會(huì)對(duì)當(dāng)前的填寫(xiě)情況進(jìn)行及時(shí)反饋并提供建議,幫助你更好地修改、優(yōu)化 OKR。
1.3 對(duì)齊/提醒協(xié)作方
當(dāng)你的目標(biāo) O 是承接、跟隨管理者/其他同事的目標(biāo) O 時(shí),你可以使用對(duì)齊功能,將自己 O 對(duì)齊到管理者或協(xié)作者的 O 上,保證團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致。
只有 O 可以對(duì)齊,暫不支持對(duì)齊 KR。
你可用自己的 1 個(gè)目標(biāo) O,對(duì)齊多個(gè)人的 O。
鼠標(biāo)懸浮到已經(jīng)對(duì)齊的 O 上,還可以取消對(duì)齊。
當(dāng)需要他人協(xié)作、了解、跟進(jìn)你的 OKR 時(shí),可以直接 @ 對(duì)方的姓名,被 @ 的人會(huì)收到飛書(shū)消息提醒。在 O、KR、進(jìn)度記錄、評(píng)論中都可以 @ 他人。
1.4 設(shè)置 KR 權(quán)重
你可以通過(guò)為 KR 設(shè)置權(quán)重來(lái)區(qū)分重要程度,讓自己保持專(zhuān)注和聚焦,集中優(yōu)勢(shì)資源完成目標(biāo)。最終 O 的總分也會(huì)根據(jù) KR 的權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。
1.5 對(duì)需要保密的 O 或 KR 進(jìn)行權(quán)限設(shè)置
OKR 鼓勵(lì)盡量公開(kāi)、透明、互相可見(jiàn),故默認(rèn)權(quán)限為全員可見(jiàn)。但如有特殊保密需要,可以針對(duì)單個(gè) O 或 KR 進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
具體操作如下:
點(diǎn)擊 鎖 圖標(biāo)后,會(huì)彈出側(cè)拉窗,進(jìn)入權(quán)限設(shè)置頁(yè)面?梢苑謩e對(duì) O 和 KR 設(shè)置權(quán)限,支持自定義權(quán)限組,以及設(shè)置某個(gè)權(quán)限組為周期默認(rèn)權(quán)限(即每個(gè)周期都默認(rèn)使用某個(gè)已經(jīng)設(shè)置好的權(quán)限)。
不可查看的權(quán)限高于可查看的權(quán)限。比如:為 A 同學(xué)設(shè)置了可查看的權(quán)限,但同時(shí)為 A 同學(xué)所在的飛書(shū)群設(shè)置了不可查看的權(quán)限,那么 A 同學(xué)最終會(huì)被系統(tǒng)判定為不可查看。
1.6 錄制 OKR 內(nèi)容講解視頻
寫(xiě)好 OKR 后,你可以為 OKR 錄制內(nèi)容講解視頻。方便在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行對(duì)齊和宣貫,確保成員可以獲得更多的背景信息,加深對(duì)目標(biāo)的理解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。
具體操作如下:
1.錄制講解視頻
點(diǎn)擊 OKR 界面右上角的 攝影 圖標(biāo)(攝像機(jī)形狀),即可進(jìn)入錄制界面。錄制時(shí),可使用 激光筆 功能引導(dǎo)觀眾查看重點(diǎn)內(nèi)容。
目前暫不支持在飛書(shū)桌面端內(nèi)錄制視頻,會(huì)引導(dǎo)跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)頁(yè)端操作。
1 個(gè)周期內(nèi)僅支持展示給他人 1 條視頻,如需重新錄制,之前展示的內(nèi)容會(huì)被覆蓋。
錄制視頻的名稱默認(rèn)格式:姓名 + 周期 + OKR 視頻講解,發(fā)布視頻后支持重命名。
視頻發(fā)布后,支持取消發(fā)布。取消發(fā)布時(shí)會(huì)觸發(fā)二次確認(rèn),確認(rèn)取消后,可回到之前的未發(fā)布狀態(tài)。此時(shí)可以重錄、再發(fā)布,期間他人將無(wú)法查看該視頻。
2.查看講解視頻
桌面端:進(jìn)入他人 OKR 首頁(yè)后,可以點(diǎn)擊右下角視頻窗口,查看 Ta 發(fā)布的講解視頻。
在視頻播放過(guò)程中,可以點(diǎn)擊進(jìn)度條進(jìn)行評(píng)論或添加表情。
移動(dòng)端:頭像下方會(huì)有 查看 OKR 講解視頻 入口,點(diǎn)擊后開(kāi)始全屏播放。
支持以卡片形式分享 OKR 講解視頻,接收者將收到飛書(shū)通知(暫不支持修改分享時(shí)的卡片文案和圖片)。
2.跟進(jìn) OKR
2.1 更新 KR 進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)
O 的默認(rèn)狀態(tài)等于風(fēng)險(xiǎn)最高的 KR 狀態(tài),你也可以按照實(shí)際情況來(lái)自定義 O 的狀態(tài),更加個(gè)性化地管理自己的 OKR。
具體操作如下:
點(diǎn)擊 KR 右側(cè)的進(jìn)度欄,選擇簡(jiǎn)單模式或高級(jí)模式實(shí)時(shí)更新進(jìn)度,并對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的 KR 進(jìn)行標(biāo)記。
對(duì)于有明確數(shù)據(jù)指標(biāo)的 KR 可以通過(guò)高級(jí)模式標(biāo)注起始值、當(dāng)前值和目標(biāo)值,系統(tǒng)將自動(dòng)生成進(jìn)度百分比(建議每周更新 1 次 KR 進(jìn)度)。
2.2 一鍵生成周報(bào)
現(xiàn)已支持在飛書(shū)文檔中快速插入 OKR,插入后即一鍵生成當(dāng)前周期 OKR 的進(jìn)展報(bào)告模板,不需要手動(dòng)復(fù)制粘貼。在每條 O 和 KR 下都可以方便地記錄當(dāng)前進(jìn)展。
2.3 查看對(duì)齊視圖
通過(guò)對(duì)齊視圖,你可以看到大家 O 的對(duì)齊情況,支持一鍵展開(kāi)所有 O 的對(duì)齊情況,進(jìn)行整體查看。同時(shí),對(duì)齊視圖支持小地圖模式。在頁(yè)面左下角支持展開(kāi)小地圖,查看縮略版整體視圖,通過(guò)拖拽地圖可快速定位到對(duì)齊視圖上的某一區(qū)域。此外,你還可以選擇展示或不展示 KR,如果選擇展示 KR,就可以在對(duì)齊視圖中查看每個(gè) O 下所有的 KR。
2.4 關(guān)注/評(píng)論他人的 OKR
關(guān)注:你可以通過(guò)左側(cè)列表搜索人員,查看其他人的 OKR ,點(diǎn)擊星形圖標(biāo)進(jìn)行關(guān)注或取消關(guān)注。
評(píng)論:你可以對(duì) O 或 KR 的指定內(nèi)容進(jìn)行劃詞評(píng)論,也可以在 OKR 頁(yè)面底部進(jìn)行全局評(píng)論。
2.5 查看歷史版本
操作路徑:點(diǎn)擊右上角的 ... 圖標(biāo),在里面可以找到 歷史版本 的入口,點(diǎn)擊即可進(jìn)入。
支持對(duì)比查看最新版本和任意歷史版本的區(qū)別,同時(shí)支持管理者查看匯報(bào)線上任意下級(jí)的 OKR 歷史版本。
OKR 歷史版本僅記錄 OKR 內(nèi)容的變化(不記錄順序、進(jìn)度、權(quán)重、打分)。
刪除的內(nèi)容以紅色底色帶刪除線樣式展示,新增的內(nèi)容為綠色底色。
如果點(diǎn)開(kāi)過(guò)某歷史版本進(jìn)行對(duì)比查看,該版本會(huì)被標(biāo)記為 已讀。
2.6 查看團(tuán)隊(duì) OKR 數(shù)據(jù)(僅管理者可見(jiàn))
管理者(有直屬下級(jí)的人員)可以通過(guò)看板,查看團(tuán)隊(duì) OKR 的填寫(xiě)、對(duì)齊,打分和近 7 天更新率等數(shù)據(jù)。除了查看相關(guān)數(shù)據(jù)詳情外,還可設(shè)置提醒、導(dǎo)出數(shù)據(jù),從多個(gè)洞察視角對(duì) OKR 數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
具體操作指南請(qǐng)參考:OKR 新數(shù)據(jù)看板使用指南。
3.OKR 復(fù)盤(pán)
3.1 OKR 回顧打分
點(diǎn)擊 分?jǐn)?shù)框,直接輸入分?jǐn)?shù)或拖動(dòng)進(jìn)度條,即可對(duì)不同 KR 進(jìn)行打分。
注:不支持直接對(duì) O 進(jìn)行打分,O 的得分為 KR 的加權(quán)平均分。
4.其他功能
4.1 自動(dòng)翻譯功能
為幫助企業(yè)增強(qiáng)跨語(yǔ)言協(xié)作能力,推動(dòng)國(guó)際化發(fā)展,飛書(shū)OKR 現(xiàn)已支持中英文翻譯功能。
具體操作如下:
點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 翻譯 按鈕,選擇中文或英文,即可將 OKR 頁(yè)面的內(nèi)容一鍵翻譯為目標(biāo)語(yǔ)言。點(diǎn)擊 查看原文 按鈕,即可將內(nèi)容恢復(fù)至原語(yǔ)言。
注意:僅在查看他人 OKR 時(shí),才會(huì)出現(xiàn) 翻譯 按鈕。查看自己的 OKR 時(shí),無(wú)法進(jìn)行翻譯。
點(diǎn)擊 設(shè)置 按鈕,可以設(shè)置默認(rèn)翻譯偏好,默認(rèn)翻譯開(kāi)啟后,OKR 頁(yè)面的內(nèi)容將自動(dòng)翻譯成你選擇的目標(biāo)語(yǔ)言。
4.2 公告板
為了更好地推動(dòng) OKR 理念宣傳與推廣,飛書(shū)OKR 也支持了運(yùn)營(yíng)所需的功能:公告板。在發(fā)布相關(guān)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容后,公告板圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)數(shù)量和紅點(diǎn)提示,當(dāng)鼠標(biāo)放到圖標(biāo)上時(shí)會(huì)展示相應(yīng)內(nèi)容。
拒絕被無(wú)關(guān)消息刷屏
-相關(guān)消息自動(dòng)“串”聯(lián),無(wú)須費(fèi)力翻找聊天記錄
-快捷表情靜音回復(fù),再也不用被“收到”刷屏
-高頻會(huì)話置頂顯示,再也不用擔(dān)心群組管理混亂
-消息記錄自動(dòng)同步所有設(shè)備,新成員快速融入團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目
-重要消息抵達(dá)無(wú)障礙,緊急情況下對(duì)消息加急提醒
-圖片文字一起發(fā)送,富文本消息將信息充分表述
智能日歷
高效組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議
-高效組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,快速向同事或整個(gè)群組發(fā)出會(huì)議邀約
-便捷訂閱同事日歷,直觀查看同事忙閑狀態(tài),一鍵預(yù)約
-極速查找空閑會(huì)議室,排除被占用,可用會(huì)議室一目了然
-智能日程通知提醒,日歷助手小機(jī)器人即時(shí)發(fā)送提醒,不錯(cuò)過(guò)任何會(huì)議
-輕松創(chuàng)建公共日歷,快速分享項(xiàng)目計(jì)劃,時(shí)刻與團(tuán)隊(duì)保持同步
在線文檔
實(shí)時(shí)協(xié)作和知識(shí)管理利器
-可多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯的在線文檔,不僅是文檔,更是豐富的創(chuàng)作和互動(dòng)工具
-支持強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的在線表格,滿足辦公場(chǎng)景下數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等需求
-激發(fā)無(wú)限創(chuàng)造力的思維筆記,有效整理邏輯思路,激發(fā)無(wú)限創(chuàng)造力
-便捷管理知識(shí)資源的企業(yè)云盤(pán),打造云端企業(yè)知識(shí)庫(kù)
智能機(jī)器人
高效任務(wù)管理小助手
-智能小助手提效降負(fù),機(jī)器人小助手,降低日常維護(hù)性和重復(fù)性工作,提升工作效率和滿意度
-自動(dòng)推送多方消息提醒,機(jī)器人自動(dòng)推送集成應(yīng)用各類(lèi)動(dòng)態(tài)到群聊中,多方信息及時(shí)掌控
成員管理
簡(jiǎn)潔直觀的企業(yè)組織協(xié)作
-一鍵創(chuàng)建全員群、部門(mén)群,所有歷史聊天記錄自動(dòng)同步
-便捷查看組織架構(gòu),快速找到同事,一鍵直接呼叫
應(yīng)用中心
開(kāi)放兼容的應(yīng)用集成平臺(tái)
-自主研發(fā)辦公應(yīng)用
-連接第三方ISV應(yīng)用
-開(kāi)發(fā)日常工具
-連接企業(yè)已有系統(tǒng)
新功能:
【即時(shí)消息】
- 你可在聊天中發(fā)送代碼塊,并支持切換代碼語(yǔ)言,溝通討論代碼超方便
【任務(wù)】
- 任務(wù)內(nèi)可添加附件啦!完成任務(wù)后上傳成果附件,給工作一個(gè)完美的收尾
【視頻會(huì)議】
- 使用桌面端和平板端開(kāi)會(huì)時(shí),你可拖動(dòng)參會(huì)人視頻自定義展示順序。主持人還可將其設(shè)置的順序同步給所有參會(huì)人
【工作臺(tái)】
- 你可將常用的多維表格鏈接添加至工作臺(tái),無(wú)需搜索一鍵直達(dá),查看使用更高效
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通訊錄是記錄各種聯(lián)系人詳細(xì)信息的工具,通過(guò)手機(jī)通訊錄可以隨時(shí)查看各種好友、同事和其它聯(lián)系人的詳細(xì)通訊
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企業(yè)管理軟件是一個(gè)比較廣泛的定義,在企業(yè)管理中,用到的各種軟件,都可以被稱之為企業(yè)管理軟件,而本頁(yè)面為大家收集整理的,則是使用范圍廣泛的各種企業(yè)管理軟件。如果你有需要,可以在這里直接下載到。企業(yè)管理軟
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現(xiàn)在特殊時(shí)期很多小伙伴都不能去上班,很多企業(yè)選擇讓員工在家線上辦公。但是在家進(jìn)行辦公會(huì)有很多的限制和一些問(wèn)題。這里為大家?guī)?lái)了在家辦公的軟件,很多在家辦公需要用到的app,讓你在家也能工作!
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