會(huì)議管家云平臺(tái)

這是一個(gè)專業(yè)的會(huì)議類型軟件，提供各種會(huì)務(wù)管理功能，在這里可以進(jìn)行會(huì)議記錄，遠(yuǎn)程會(huì)議，而且這個(gè)平臺(tái)是不需要任何的費(fèi)用的，隱私級(jí)別也比較高的平臺(tái)。

會(huì)議管家云平臺(tái)簡(jiǎn)介

會(huì)議管家是一款面向廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的專業(yè)會(huì)務(wù)管理軟件，向用戶提供一站式會(huì)務(wù)管理服務(wù)。會(huì)議管家云平臺(tái)適合廣大企事業(yè)單位使用；提供的是一站式會(huì)務(wù)管理服務(wù)，用戶在手機(jī)中就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)管理；多樣會(huì)議形式，可自由添加會(huì)議安排。

會(huì)議管家云平臺(tái)怎么使用

1、下載這個(gè)軟件打開然后進(jìn)行注冊(cè)登錄，輸入你的個(gè)人信息和公司信息；

2、然后進(jìn)入大廳就可以添加你的通訊錄好友和邀請(qǐng)好友了，支持一鍵添加；

3、通過功能選項(xiàng)就可以進(jìn)入會(huì)議功能了，開啟遠(yuǎn)程視頻連接，邀請(qǐng)用戶進(jìn)入會(huì)議。

會(huì)議管家云平臺(tái)有什么功能

1、在進(jìn)行會(huì)議交流的時(shí)候可以進(jìn)行議會(huì)文件共享，方便讓同事查看信息；

2、非常詳細(xì)的大會(huì)記錄，數(shù)據(jù)齊全，讓廣大用戶都能靈活查看信息；

3、能夠在這里進(jìn)行會(huì)議形式選擇，在創(chuàng)建會(huì)議的時(shí)候就可以靈活設(shè)置；

4、添加會(huì)議提醒，在開會(huì)前，智能提醒，方便準(zhǔn)時(shí)參加掌上會(huì)議；

5、每次開會(huì)交流的時(shí)候都可以用軟件進(jìn)行信息記錄，避免會(huì)議信息丟失；

6、記錄的大會(huì)內(nèi)容是云端同步的，在賬號(hào)中可以隨時(shí)瀏覽查看詳情信息。

辦公室主任必備的職責(zé)

辦公室主任處在承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系左右，兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。

辦公室主任的忠誠和敬業(yè)是做好辦公室工作必備的職業(yè)素養(yǎng)。要想做好辦公室主任這一工作，必須扮演兩個(gè)角色、強(qiáng)化三種意識(shí)、提高四種能力。

扮演兩個(gè)角色

即“管家”和“師爺”的角色，“管家”和“師爺”是舊時(shí)兩個(gè)特殊的職業(yè)群體，但這兩個(gè)職業(yè)群體身上有我們辦公室可以學(xué)習(xí)和借鑒的地方。

1.當(dāng)好管家

辦公室主任要管好單位每個(gè)人員的吃喝拉撒睡，通俗一點(diǎn)講就是要當(dāng)好單位的大管家，遇到事情領(lǐng)導(dǎo)第一個(gè)想到你，讓你來協(xié)調(diào)解決。

還要管好對(duì)外的迎來送往，你就是個(gè)連接部，發(fā)揮橋梁和紐帶的作用。

2.當(dāng)好師爺

在古代，師爺不僅會(huì)為雇傭自己的官員出謀劃策，幫助和輔佐官員處理很多政務(wù)甚至官員很多私事也由他們操辦。

說辦公室主任要當(dāng)好“師爺”，一要在文字上要優(yōu)秀，這是立身之本。此外，要懂“禮”，就是“禮尚往來”。要協(xié)調(diào)關(guān)系，確保上下溝通。要獨(dú)當(dāng)一面，不怕?lián)��?zé)任。還要督促檢查，一抓到底，重點(diǎn)抓好各項(xiàng)決策的落實(shí)。

強(qiáng)化三種意識(shí)

1.強(qiáng)化政治意識(shí)

辦公室的地位和性質(zhì)決定了政治意識(shí)是首要的，也是旗幟性和方向性的問題。

辦公室主任的政治意識(shí)表現(xiàn)在一馬當(dāng)先，時(shí)刻維護(hù)單位的決策權(quán)威。辦公室主任要找準(zhǔn)自己的位置，明確自已的方向。再就是要有全局眼光，站在全局的高度去審視和處理問題，一切服務(wù)于發(fā)展大局，要把辦公室主任這一職務(wù)作為一副擔(dān)子，而不是一個(gè)位置，也就是為大局挑擔(dān)子，不為個(gè)人搶位置。三是要服務(wù)于業(yè)務(wù)科室和廣大職工，與大家心連心，為他們排憂解難。不論在工作中還是生活中，要有難必幫，有問必答。

辦公室主任的態(tài)度很大意義上就是班子的態(tài)度。因此不能高高在上，而應(yīng)謙遜溫和。

2.強(qiáng)化憂患意識(shí)

在工作中，辦公室主任對(duì)可能遇到的困難和問題要提前考慮，預(yù)先謀劃，努力搶占先機(jī)，贏得主動(dòng)。

工作中最大的風(fēng)險(xiǎn)在于看不見風(fēng)險(xiǎn)，提高應(yīng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的能力，首先要頭腦清晰，時(shí)刻繃緊風(fēng)險(xiǎn)這根弦，常觀大勢(shì)，常思大局，科學(xué)預(yù)判形式發(fā)展走向，增強(qiáng)工作的預(yù)見性，下好先手棋、打好主動(dòng)仗，做到未雨綢繆。

3.強(qiáng)化超前意識(shí)

辦公室主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。

要做到這一點(diǎn)，辦公室主任就要有較強(qiáng)的超前意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，盡可能增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作能力，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，拾遺補(bǔ)缺，與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振；要搞好調(diào)查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做好領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫。

要認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛的研究探討。