9星汽車租賃管理系統(tǒng)軟件是一款專業(yè)的租車、包車服務(wù)管理軟件,適用于長(zhǎng)期汽車租賃公司、包車業(yè)務(wù)公司、旅游公司、汽車掛靠管理公司等相關(guān)的車輛運(yùn)營(yíng)、客戶管理、賬務(wù)結(jié)算處理。軟件以租賃預(yù)約、租賃管理、合同管理、賬務(wù)處理、車輛管理、客戶管理為核心功能。
9星汽車租賃管理系統(tǒng)軟件主要功能
(1).預(yù)約管理:提前錄入客戶預(yù)約信息,客戶確定后引用到租賃單中,預(yù)約可以收定金。具體功能:預(yù)約開單,預(yù)約取消,退還定金,定金轉(zhuǎn)租金,預(yù)約查詢,收定金查詢,預(yù)約超期,預(yù)約分析,預(yù)約排行榜等。
(2).租賃管理:租賃開單及車輛交接一系列業(yè)務(wù),收押金,租賃收款,還車結(jié)算及退押金等核心主要業(yè)務(wù)操作。具體功能:租賃開單,驗(yàn)車取車,續(xù)租管理,報(bào)停處理,救援處理,還車結(jié)算,退還押金,租賃回訪,租賃成本,可租車輛,車輛狀態(tài)圖,租賃數(shù)據(jù)導(dǎo)入,租賃查詢,收款查詢,租賃超期,租賃分析,毛利分析,租賃排行榜等。
(3).合同管理:主要是提供長(zhǎng)租合同、掛靠車輛運(yùn)營(yíng)管理等。具體功能:長(zhǎng)租單,長(zhǎng)租結(jié)算,退還押金,長(zhǎng)租成本,長(zhǎng)租查詢,收款查詢,約定收款;掛靠單,掛靠結(jié)算、掛靠終止、掛靠查詢,付款查詢、掛靠分析等。
(4).車輛管理:主要是提供車輛輔助管理、車輛內(nèi)用管理等。具體功能:車輛檔案,車輛清理,車輛年檢,車輛保險(xiǎn),維修保養(yǎng),加油處理,事故處理,違章記錄,內(nèi)部用車,車輛報(bào)表(年檢統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、維保統(tǒng)計(jì)、加油統(tǒng)計(jì)、事故統(tǒng)計(jì)、違章統(tǒng)計(jì)、內(nèi)用統(tǒng)計(jì)、車輛分析)等。
(5).客戶管理:主要是客戶進(jìn)行資料登記,充值,積分管理等。具體功能:客戶檔案,充值提現(xiàn),積分兌換,積分清理,消費(fèi)明細(xì),客戶回訪,投訴處理,黑名單,客戶類型,贈(zèng)品管理等。
(6).賬務(wù)管理:主要是租賃業(yè)務(wù)賬務(wù)處理,其他賬務(wù)處理,費(fèi)用申請(qǐng),其他收支、代金券、提成核算等。具體功能:其他收款,其他付款,賬務(wù)轉(zhuǎn)移,明細(xì)對(duì)賬,賬務(wù)余額表,費(fèi)用申請(qǐng),費(fèi)用報(bào)銷,費(fèi)用余額,其他收入,其他費(fèi)用,提成核算,提成明細(xì),獎(jiǎng)懲查詢,代金券等。
(7).擴(kuò)展管理:主要是擴(kuò)展功能如車輛定位、行駛軌跡(需單獨(dú)購買定位器或單獨(dú)接口支持)、來電顯示(單獨(dú)購買來電錄音盒支持)、短信發(fā)送(需要單獨(dú)購買短信條數(shù))等。具體功能:車輛定位,車輛行駛軌跡;來電記錄,錄音列表,來電統(tǒng)計(jì);短信發(fā)送,短信促銷,短信統(tǒng)計(jì)等。
(8).決策報(bào)表:主要是給老板、經(jīng)理、店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)等人員查詢匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。具體功能:每日總攬,營(yíng)業(yè)總表,利潤(rùn)總表,門店統(tǒng)計(jì),客戶統(tǒng)計(jì),車輛統(tǒng)計(jì),人員統(tǒng)計(jì),代駕統(tǒng)計(jì)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、回訪統(tǒng)計(jì),介紹統(tǒng)計(jì)等。
(9).企業(yè)管理:主要管理企業(yè)基本信息,門店,人員,往來單位等。具體功能:企業(yè)信息,部門設(shè)置,人員信息,通訊錄,通告,往來單位,工作計(jì)劃,加班請(qǐng)假等。
(10).提醒管理:主要針對(duì)租賃超期,預(yù)約超期,汽車輔助等信息進(jìn)行提醒。具體功能:租賃到期,預(yù)約到期,未回訪,客戶生日,保險(xiǎn)到期,年檢到期,需保養(yǎng),員工生日,今日預(yù)約收款等。
(11).基礎(chǔ)數(shù)據(jù):系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)字典,一系列設(shè)置等。具體功能:系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)配置值,數(shù)據(jù)字典,序號(hào)設(shè)置,地區(qū)設(shè)置,現(xiàn)金銀行,短信及模版,報(bào)表設(shè)計(jì)等。
(12).系統(tǒng)設(shè)置及幫助:主要是權(quán)限管理及使用控制等。具體功能:操作日志、操作員權(quán)限分配、密碼修改、數(shù)據(jù)備份、在線終端,可用終端設(shè)置、幫助文檔、快速入門、初始化列等。
軟件功能特點(diǎn)
01.軟件支持局網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)使用,數(shù)據(jù)及時(shí)同步更新。
02.軟件只支持WINDOWS系統(tǒng)電腦使用,軟件界面和操作方式一致,容易上手。
03.主界面采用詳細(xì)功能導(dǎo)航,方面客戶一眼就能找到需要的功能操作。
04.功能界面背景色,按鈕,輸入框等可以自定義顏色和風(fēng)格。
05.基礎(chǔ)資料全部采用目錄分類方式,一目了然。
06.系統(tǒng)主體設(shè)計(jì)采用類似于IE可以分頁顯示,軟件功能可以交互式使用。
07.基礎(chǔ)資料、歷史租賃數(shù)據(jù)可以通過EXCEL快速導(dǎo)入。
08.查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供自定義數(shù)據(jù)列顯示、位置和長(zhǎng)度可以自己拉動(dòng),最后保存即可。
09.查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供快速定位功能,每列數(shù)據(jù)都可以列為定位的依據(jù)。
10.查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供導(dǎo)出EXCEL,方便進(jìn)行數(shù)據(jù)二次加工操作。
11.系統(tǒng)報(bào)表完全可以自定義格式、大小等
12.核心功能全部提供打印功能
13.每個(gè)人員都有自己的操作員,獨(dú)立權(quán)限,詳細(xì)記載每個(gè)操作的操作記錄,自己可以修改自己的操作員密碼。
14.可設(shè)置操作員管轄多個(gè)門店數(shù)據(jù)查詢。
15.租賃單、預(yù)約單、長(zhǎng)租單、掛靠合同等核心功能提供詳細(xì)改動(dòng)記錄。
16.核心功能提供信息跟蹤,隨時(shí)記載租賃情況。
17.信息單、合同管理提供圖片管理。
18.核心功能查詢提供其他批量操作,如批量刪除、批量發(fā)送短信、批量審核、批量反審核、批量打印、批量刪除圖片等。
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