三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)是使用三驅(qū)工作平臺(tái)構(gòu)建的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),在三驅(qū)工作平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)工具中制作各個(gè)功能模塊,并組合到三驅(qū)工作平臺(tái)中,在此構(gòu)建過程中無需編寫一行程序,有需要的趕緊來東坡下載吧。
所制作的功能模塊包括:檔案目前錄表、檔案保存年限表、文件保管備查簿、文檔調(diào)閱清單、作廢檔案焚毀清單等,這些模塊都是來源于檔案管理工作中常用的表格,并在三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息化管理。
三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
三驅(qū)自定義工作平臺(tái)是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái),用戶可以利用此平臺(tái),根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)狀況和管理需求,把信息系統(tǒng)搭建起來,建立適合需要的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理的信息化。三驅(qū)工作平臺(tái)不是專供計(jì)算機(jī)技術(shù)人員使用的工具,它是面向廣大的企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)人員和管理人員的,它不要求使用者掌握過多的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),更不需要編寫程序,只要懂業(yè)務(wù)需求,就可以搭建符合自己需要的信息系統(tǒng)。三驅(qū)工作平臺(tái)的基本設(shè)計(jì)理念是“用戶自主”,不依賴軟件廠商,讓企事業(yè)單位的管理者和業(yè)務(wù)人員成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的主導(dǎo)力量。
三驅(qū)檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1、需求自主:采用三驅(qū)工作平臺(tái)來設(shè)計(jì)系統(tǒng),每個(gè)功能(模塊)都是根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況定義出來的,最大程度地保證了系統(tǒng)符合業(yè)務(wù)需求。這一點(diǎn),和購買現(xiàn)成的套裝軟件有極大地不同。
2、人員自主:三驅(qū)工作平臺(tái)是面向最終用戶的,使用它的人就是企業(yè)自身的管理人員和業(yè)務(wù)骨干,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程就是實(shí)際工作中設(shè)計(jì)管理表格、規(guī)劃流程、建立管理制度的過程的自然延伸,不需要寫一行代碼,也不需要掌握過多的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。這一點(diǎn),和無論是請(qǐng)軟件公司做開發(fā)還是企業(yè)自身招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)人員做開發(fā)都有極大地不同。企業(yè)不必為招不來或留不住計(jì)算機(jī)人才而發(fā)愁,因?yàn)樾畔⒒ぷ鞯闹黧w,已經(jīng)不是必須接受專門訓(xùn)練的技術(shù)人員,而是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和管理者。
3、過程自主:三驅(qū)工作平臺(tái)構(gòu)建的信息系統(tǒng),由模塊組成,一個(gè)模塊就是我們要管理的一種單據(jù)、一個(gè)流程、一類報(bào)表。企業(yè)信息化可以不是一個(gè)宏大的目標(biāo)或幾階段規(guī)劃,而是化為日常工作中的點(diǎn)滴努力:先把一個(gè)單據(jù)和流程做進(jìn)系統(tǒng),用起來,改進(jìn),再做第二個(gè)、第三個(gè),...,系統(tǒng)漸進(jìn)地發(fā)展起來,流程的優(yōu)化和改進(jìn)也可以和風(fēng)細(xì)雨地進(jìn)行,在無形中完成運(yùn)營方式的轉(zhuǎn)變和管理能力的提升。
4、維護(hù)自主:信息化是一個(gè)持續(xù)的過程,一個(gè)真正成功的信息系統(tǒng)需要能跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐,在未來的歲月里,不斷改進(jìn)和完善。從技術(shù)上說,三驅(qū)工作平臺(tái)簡(jiǎn)單易用,快速定制的構(gòu)建方式使得信息系統(tǒng)能夠很好地應(yīng)對(duì)需求的變化----改變?nèi)菀住⒄{(diào)整迅速;從應(yīng)用模式上說,因?yàn)橄到y(tǒng)的構(gòu)建由企業(yè)自己的人員完成,企業(yè)依靠自身力量就能很好地完成系統(tǒng)維護(hù)的工作。
本系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)工具簡(jiǎn)單、易用,遵從‘所見即所得’的設(shè)計(jì)理念,用戶設(shè)計(jì)的模塊版面直接應(yīng)用于系統(tǒng)中,并且設(shè)計(jì)過程中無需牽涉到復(fù)雜難懂的程序設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí),只需按業(yè)務(wù)單據(jù)的格式設(shè)計(jì)好版面,并將所設(shè)計(jì)的模塊按其從屬關(guān)系和用戶使用習(xí)慣組合起來,即可完成系統(tǒng)的構(gòu)建。系統(tǒng)提供多維的數(shù)據(jù)組織型式,使用戶在錄入和查詢數(shù)據(jù)時(shí)更直觀、靈活和簡(jiǎn)便。
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