維克檔案管理軟件是一款適用于企事業(yè)單位、機關(guān)和公司的各類檔案資料管理軟件系統(tǒng),包括文書檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計、檢索等工作管理,通過計算機實現(xiàn)組卷分錄管理及查詢和檔案借閱管理等功能。有需要的趕緊來下載使用吧。
維克檔案管理系統(tǒng)其主要功能特點
支持檔案卷宗無限子級目錄分類。
檔案登錄管理,包含檔案編號、名稱、歸檔日期、存放地點、保密級別等。
檔案文件借閱管理,包含借閱人、借閱時間、歸還日期及歸還期限提醒等功能。
支持多操作員及權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等系統(tǒng)維護功能。
支持報表目錄輸出打印及查詢功能。
支持檔案字段及卷內(nèi)明細項目自定義,包括增加修改和刪除等。
支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務(wù)。
支持卷庫信息樹分類管理,支持借閱人員樹分類管理。
文件管理歸檔工作是辦公室一項十分煩瑣的工作,傳統(tǒng)的手工抄寫文件級目錄不僅勞動量大,而且難以規(guī)范統(tǒng)一,更重要的是即使文件歸檔工作完成了,但查檔并不輕松。維克檔案管理系統(tǒng)正是立足檔案管理工作的實際需求,解決文件管理工作具體問題,做到打印目錄規(guī)范,方便查找文件檔案工作,同時,所建立的數(shù)據(jù)庫與現(xiàn)有的自動化辦公軟件平臺同步,方便數(shù)據(jù)交流管理, 提高和促進促進辦公室文件檔案信息化管理水平。
軟件操作簡單方便,功能設(shè)置完備,人性化設(shè)計適合各類用戶操作習(xí)慣。同時,軟件提供多種版本選擇,即可單機使用,也可組網(wǎng)協(xié)同辦公使用。聯(lián)網(wǎng)操作員權(quán)責明確,分配靈活,對加強文件檔案業(yè)務(wù)管理具有良好的輔助作用。軟件提供了多種報表,可清晰地反映當前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),同時支持將軟件中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)出為Excel數(shù)據(jù)格式等。
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