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感謝信是重要的禮儀文書，是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等）或個人表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表揚雙重意思。一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動和貢獻后得到心理上和精神上的收益，它是一種不可少的公關手段
內容要真實
評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
用語要適度
敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
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