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感謝信是集體單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者,從文體來說,它屬于應(yīng)用文體。在日常生活和工作中,得到對(duì)方的幫助和支持,可用這種文體表示“感謝”。它與表?yè)P(yáng)信有許多相似之處,所不同的是感謝信也有表?yè)P(yáng)信的意思,但是重點(diǎn)在感謝。
感謝信格式書寫規(guī)范
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語,說明是因?yàn)槭裁词虑、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
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