普大設(shè)備場地排程管理系統(tǒng)是一款非常受歡迎的設(shè)備場地管理軟件,它的頁面簡潔友好,功能強(qiáng)大,可以更有效率的管理最困難的資源分配,掌握一連串事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)或方式,提高資源利用率
功能說明
場地預(yù)約:會(huì)議廳、展場、禮堂、計(jì)算機(jī)教室、球場等場地預(yù)約。
設(shè)備預(yù)約:投影機(jī)、軟件等設(shè)備預(yù)約。
人力派遣:工程師、美容美發(fā)師、設(shè)計(jì)師、工讀生等人力派遣。
車輛調(diào)派:車輛調(diào)派等預(yù)約。
軟件概括
普大設(shè)備場地排程管理系統(tǒng)官方版是一款非常受歡迎的設(shè)備場地管理軟件。普大設(shè)備場地排程管理系統(tǒng)官方版界面美觀大方,功能強(qiáng)勁實(shí)用,能夠幫助用戶對(duì)場地等資源進(jìn)行高效的分配管理。
使用說明
普大設(shè)備場地排程管理系統(tǒng)官方版適用于學(xué)校教室、實(shí)驗(yàn)室管理部門,羽毛球館,乒乓球館,體育場館,會(huì)議室租賃部門等。
所有相關(guān)人員都可利用本系統(tǒng)隨時(shí)查詢目前設(shè)備場地的使用情形,并立刻預(yù)約。
自行新增設(shè)備場地基本數(shù)據(jù)
可自行設(shè)定可預(yù)約用品類型,如:場地、設(shè)備、車輛、技術(shù)人員等,都可由本系統(tǒng)自行新增列管。
使用者可上網(wǎng)設(shè)定預(yù)約時(shí)段:
使用者查詢可預(yù)約的場地設(shè)備,以及可預(yù)約的時(shí)段,登記預(yù)約。亦可隨時(shí)查詢最新出借情況。
停止預(yù)約日期的設(shè)定:
可設(shè)定停止預(yù)約的日期,該日系統(tǒng)將不接受預(yù)約。
各式管理報(bào)表:
可打印期間預(yù)約報(bào)表。例如101會(huì)議室本周預(yù)約排程表。
賬號(hào)權(quán)限及密碼管理:
使用者可建立各自的賬號(hào)與密碼,輸入正確的賬號(hào)與密碼方能進(jìn)行預(yù)約與查詢作業(yè)。
使用者基本數(shù)據(jù)Excel文件導(dǎo)入將已建的使用者基本數(shù)據(jù),編排成本公司預(yù)設(shè)EXCEL字段格式,整批轉(zhuǎn)入。
網(wǎng)頁預(yù)約數(shù)據(jù)電子郵件通知管理者:網(wǎng)頁若有使用者登錄預(yù)約數(shù)據(jù),可依設(shè)定發(fā)送電子郵件通知管理員,由管理接口登錄進(jìn)行預(yù)約核準(zhǔn)。
在線預(yù)約設(shè)備場地使用說明:網(wǎng)頁的在線預(yù)約設(shè)備場地使用說明,不需要專業(yè)網(wǎng)頁編輯軟件。只需在管理系統(tǒng)輸入欲編輯內(nèi)容,即可反應(yīng)于網(wǎng)頁,管理更容易。
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