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ppt制作要素:
1、色彩不能相差太大:整個PPT看下來,圖片要統(tǒng)一的感覺,色彩不要相差太大,除非要強調(diào)兩者的對比性,一個模塊和一個PPT里面都是這些要求;插入文本分兩種色塊,一般為灰色填充25%,標(biāo)題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定,可有可無。在一個PPT里,所有信息的框架要和模板保持一定空白,不能100%占有所有空間,當(dāng)然空白太多視覺效果也不佳,有種欠缺之感,一般來說,所有信息占有空間應(yīng)是模板的80%-95%.
2、圖片組合風(fēng)格統(tǒng)一:圖片的組合要顯示主體還是輔助文字,確定好以后,對圖片大小和布局進(jìn)行整理,每個PPT要分清主次,多個圖片之間的邏輯結(jié)構(gòu)要有規(guī)律,如果之間是平行關(guān)系的話,之間的占有空間的比例為2:1:1或1:1:2或4:2:1:1,圖像組合應(yīng)該是一個完整的長方形或正方形;
注意:說明性輔助圖片宜小不宜大,展示主畫面要占PPT的三分之一強;圖片之間要留大約1mm縫隙,具體情況根據(jù)圖片的組合而定;圖片信息,不宜用太多的線條指示,每個圖片圈數(shù)不要超過3個,線條不要超過3條,1條為宜。
3、圖表展示要清晰:一個PPT中,最好只有一個圖表,因為圖表的特點就是使復(fù)雜的問題簡單化,所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復(fù)雜的問題。如果問題太多,一個圖表放不下,就用兩張PPT分別表示,其余空白用文字填充。
在圖表展示中,涉及到文字問題,文字在圖表中個人認(rèn)為應(yīng)該看做展示性的圖像,要符合視覺的需要和整體的格局分布,一般標(biāo)題用20號字體黑體,正文小標(biāo)用18號宋體,正文部分可以用14號或12號宋體(其他小字用12號或9號)。其他字體如華文細(xì)黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用,如小行說明文字,為了區(qū)別正文可以用楷體。
圖表中的數(shù)字,能用阿拉伯?dāng)?shù)字的不用漢字。一般情況下,標(biāo)題要求左右垂直都居中,而其他數(shù)據(jù)要求左對齊或右對齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的線條,為了圖表和圖像的搭配,可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。
4、線條組合要美觀:線條組合相當(dāng)于繪畫,所用線條要自然形成某種形狀,最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實物或思維特征進(jìn)行的組合來闡述要表達(dá)的信息。
線條要求有特殊含義、簡潔,能和文字圖片有效結(jié)合,利于展示。
在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO,注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
5、文字要突出關(guān)鍵字:文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的,上面已經(jīng)有所提及。除此之外,文字不宜過多,最多不能超過8行,一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明;如果是要圖片說明文字,則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間,中間及另一邊約三分之二空間放置文字。