佳易圖書光盤出租銷售管理系統(tǒng),是一款支持圖書、光盤的出租出售、進銷存、庫存管理系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要靈活使用,資金收支查看和統(tǒng)計功能,幫您管理財務,歷史記錄功能也比較全面,有需要的朋友就來下載吧!
租賃、銷售、庫存管理、財務管理以及會員管理的信息化管理軟件
軟件簡介
佳易圖書光盤出租銷售管理系統(tǒng),是一款支持圖書、光盤等商品的采購、租賃、銷售、庫存管理、財務管理以及會員管理的信息化管理軟件。軟件界面友好、功能全面、流程清晰、方便易用,并且支持條形碼掃描槍、小票打印機、IC卡和磁卡刷卡器等設備。擁有檔案、采購、盤點、租賃、銷售等完善的業(yè)務管理和自動化庫存管理;可管理零客和會員兩類顧客,實用靈活;常用窗口精心設計,有全面的加速鍵設置,操作快捷;會員管理機制完善,可靈活定制自己需要的會員類型,輕松實現(xiàn)包月、包年、包數(shù)量等會員類型,可為每類會員指定不同的銷售折扣、租金標準以及租借數(shù)量、金額限制;有辦卡管理、押金管理、儲值管理、積分管理、到期查看續(xù)費、發(fā)送短信等完善的會員管理功能;全面的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計,可導出多種格式或直接打;詳盡的資金收支查看和統(tǒng)計,幫您管理財務;全面的歷史記錄功能,方便查詢。使用了高效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫引擎,確保了程序性能和數(shù)據(jù)安全。使用這款軟件進行管理,可大大提升工作效率,克服手工操作繁瑣易出錯的弊端,化繁為簡,事半功倍。
使用方法
快捷鍵功能一覽:
F1-幫助
F2-新增/增加
F3-刪除/減去
F4-修改/清除(輸入框)
F5-保存/銷售
F6-退貨
F7-外借
F8-歸還
F9-取消
F10-基本信息
F11-商品信息
F12-啟動快速業(yè)務窗口/交納押金
ESC-退出
Ctrl+O-開錢箱 (是字母O,不是數(shù)字0)
Ctrl+A-全選所列商品 (銷售窗口)
Ctrl+M-修改選定商品折扣 (銷售窗口)
一、基本資料管理
主菜單“基本資料”下的各個菜單項,實現(xiàn)本系統(tǒng)中基本資料的管理,包括類別設置、默認租金收費標準設置、存放位置設置、圖書規(guī)格、光盤格式、出版單位和供 貨商設置。這些功能集中在同一個窗口里實現(xiàn),每個功能有一個選項卡,通過點擊上面的標簽來打開相應的界面。窗口上面的最前、后退、前進、最后可以移動當前 記錄的指針,F(xiàn)將基本資料管理功能分述如下:
1、類別設置
類別分為兩個等級:大類和小類。一個大類可以包含若干個小類。
打開類別設定頁面后,點擊左側列表里某個大類,右側列表里會顯示該大類包含的小類?梢詾槊總大類指定不同的零售折扣、會員購買折扣和默認租金(在參數(shù)設 置里選中“累計商品所屬類別押金設定值”后,外借時根據(jù)這里的設置和所借商品自動填寫押金),如果沒有為會員指定特定的折扣(會員類別管理窗口里指定), 銷售時,將會按這里指定的折扣計算最終售價。如圖:
新增:點擊“新增”按鈕,在表格上面的輸入框里輸入后保存。類別表格獲得焦點后點擊“新增”將新增大類,子類表格獲得焦點后點擊“新增”將新增子類。新增 類別,需要輸入類別編號和名稱,及普通顧客、會員折扣、默認押金,這里折扣1表示按原價,0.8表示按原價80%打折,依此類推。新增類別后,零客租金標 準、會員租金標準以及會員類別設置框里的標準都會增加該類別,您需要修改這些類別的租金標準。
修改:選中某個類別或子類后,在上面的輸入量直接修改,修改完畢后,點擊“保存”按鈕保存。
刪除:選中某個類別或子類后,點“刪除”按鈕刪除該類別。如果有商品屬于某個類別,則該類別不能被刪除。如果刪除某個類別,它的收費標準和所屬的子類也會被刪除。
注意:類別編號和名稱不要重復。
注意:軟件里針對銷售功能有三個地方設定折扣,按優(yōu)先級由高到低依次是:1、系統(tǒng)參數(shù)設置里“基本設置1”頁面里所有商品統(tǒng)一做折扣;2、會員類別設置窗 口“銷售收費”里的“特定折扣”;3、類別設定里的折扣。其中在類別設置窗口有使用基本信息里折扣還是指定特定折扣的選項。
2、默認零客和會員租金收取標準
這里指定的標準是默認的設置,在沒有為會員類別指定自己特定的標準時起作用?梢詾闀䥺T、零客、不同的類別指定不同的收費標準。收費標準的內(nèi)容包括零客借 閱期限,借閱期限內(nèi)和超期后如何收費(每個收費時間單位),會員借閱期限,借閱期限內(nèi)和超期后如何收費(每個收費時間單位)。收費的單位可以按小時或按 天。修改完成后點擊保存按鈕保存設置。
注意:收費單位為天時,可以在“系統(tǒng)管理”-“參數(shù)設置”里設置如何計算外借的天數(shù),請參考里面的例子指定。收費單位為分鐘時,收費單元只能是1分鐘。
3、存放位置
方便讀者或店主查找商品。通過點擊工具欄上的“新增”、“保存”、“刪除”按鈕可以進行商品架位的相關操作。
4、圖書規(guī)格和光盤格式
設置方法與類別設置類似,通過點擊相應的按鈕進行設置。
5、出版單位設置
設置出版社信息,便于商品查詢。
6、供貨商和客戶管理
供貨商管理是基本信息設置里的一個頁面,可以新增、修改、刪除供應商信息,方便進貨管理和商品查詢。
客戶管理是單獨的窗口管理,可以設置客戶的一些信息,可以設定客戶批發(fā)時自己享受的折扣。
7、公司信息
設置使用本軟件公司的信息,在采購、退貨等單據(jù)里打印時顯示。
功能介紹
1、圖書分類管理,類別分為大類和小類兩級,類別自由設定,可為每個大類指定針對零客和會員的不同銷售折扣和租金標準。
2、圖書架位管理,方便圖書查找。
3、供貨商信息管理,方便聯(lián)系進貨、退貨、查詢。
4、出版社管理,方便圖書查詢。
5、可按會員和零客開展業(yè)務,可指定借閱期限和期限內(nèi)、超期后收費標準。
6、圖書信息管理,方便的新增、進貨、修改、注銷、盤庫操作。
7、方便的圖書模糊查詢。
8、圖書銷售、退貨業(yè)務,按指定標準計算折扣。
8、圖書出租、歸還業(yè)務,按指定標準計算租金。
9、圖書租金,可以指定是否從押金或會員卡內(nèi)扣除。租金自動計算,還可根據(jù)需要靈活改變。
10、圖書歸還時可以直接指定顧客或會員,也可根據(jù)借閱的圖書定位顧客。
11、方便的押金瀏覽、押金交納、押金退還等押金管理,并可查看詳細的押金操作歷史。
12、會員管理功能全面實用,可定制會員類型,指定銷售折扣、租金標準、有效期、限借數(shù)量、限借金額、辦卡費用和最低押金。
13、辦卡管理、押金管理、儲值管理、積分管理、到期查看續(xù)費等完善的會員管理功能。
14、財務管理簡潔、明晰、實用。
15、多用戶權限管理,只分配合適的權限給某些用戶。
16、數(shù)據(jù)導出功能,能夠將數(shù)據(jù)導出為HTML、TXT、EXECL等格式的文件。
17、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、歷史記錄清除、數(shù)據(jù)清空等輔助功能。
18、常用功能都有快捷鍵,提高了工作效率,窗口的下面狀態(tài)欄里有快捷鍵列表。
19、輸入窗口里按回車鍵或跳格鍵,可以移動到下一個輸入框里,按ESC鍵退出窗口。
20、用戶可以配置業(yè)務操作完畢后是否打印相應的小票,小片打印內(nèi)容,是否開錢箱。
21、可以升級舊版本的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)完全可用。
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