有的大公司由于部門太多,工作項(xiàng)目太繁瑣,管理起來非常麻煩,使用一般的管理軟件不是太貴,就是功能太過冗雜,我的一個(gè)朋友給我推薦了一款翼享工作項(xiàng)目管理系統(tǒng),它使用起來十分簡(jiǎn)單,提高了工作效率,迅速解決最核心的管理問題!
翼享工作項(xiàng)目管理系統(tǒng):
在企業(yè)管理中,人是企業(yè)唯一具有自主能動(dòng)性的要素,發(fā)揮員工的能力,使團(tuán)隊(duì)高效地動(dòng)作是每個(gè)企業(yè)管理者的第一職責(zé)。無論微小企業(yè)還是大型企業(yè),這一點(diǎn)無一例外。也正是因?yàn)槿说淖灾髂軇?dòng)性,團(tuán)隊(duì)管理也是企業(yè)管理中最復(fù)雜和難解的課題;诖,我們開發(fā)了翼享工作項(xiàng)目管理系統(tǒng),它不管財(cái)務(wù),不管產(chǎn)品,只用于管理團(tuán)隊(duì)的工作流管理,從而使系統(tǒng)精悍高效,使管理者以最短的時(shí)間、最小的代價(jià)解決企業(yè)管理中最核心的團(tuán)隊(duì)管理問題。
翼享工作項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要解決下列問題:
1. 領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)不了了之!
2. 工作計(jì)劃毫無時(shí)間計(jì)劃!
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同只是一句空話!
4. 工作進(jìn)度主管難以核查!
5. 員工工作狀態(tài)難以洞查!
6. 工作任務(wù)不明確,員工無所適從!
翼享工作項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1. 易安裝:比安裝QQ更簡(jiǎn)單;2. 易使用:比QQ操作更簡(jiǎn)單;3. 易部署:服務(wù)器只須安裝php及mysql,一般5分鐘即可完成部署。
4. 零維護(hù):無須專業(yè)網(wǎng)管對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理;5. 低成本:沒有傳統(tǒng)OA的復(fù)雜功能的同時(shí)也大幅降低應(yīng)用成本。
6. 可離網(wǎng):對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)使用,服務(wù)器可以部署在內(nèi)網(wǎng),使用系統(tǒng)可不連接Internet。
7. 高安全:用戶的所有操作、數(shù)據(jù)傳輸及文檔在服務(wù)器的存儲(chǔ)都進(jìn)行加密處理。
8. 高彈性:mysql為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫,可以滿足從數(shù)人到數(shù)千員工的不同用戶需求。
9. 嚴(yán)權(quán)限:嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定使工作任務(wù)管理嚴(yán)謹(jǐn)、有序、可審計(jì)、可核查。
10.低資源:實(shí)測(cè)表明,運(yùn)行本系統(tǒng)的PC資源占用遠(yuǎn)低于QQ的資源占用量。
翼享工作項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要應(yīng)用流程:
1. 團(tuán)隊(duì)成員發(fā)起工作任務(wù),定義任務(wù)內(nèi)容(如系統(tǒng)測(cè)試)、任務(wù)涉及人員(執(zhí)行人、確認(rèn)人及知情人)及時(shí)間等要素。
2. 相關(guān)人員在設(shè)定時(shí)間內(nèi)(默認(rèn)為1分鐘)收到任務(wù)信息,執(zhí)行人開始執(zhí)行,執(zhí)行完填寫執(zhí)行說明。
3. 任務(wù)相關(guān)人員收到執(zhí)行完的任務(wù)信息后,確認(rèn)人填寫任務(wù)確認(rèn)情況,任務(wù)流完成。
整個(gè)流程中,工作任務(wù)分為待執(zhí)行(發(fā)起)、執(zhí)行中、執(zhí)行完、確認(rèn)完四個(gè)主要的狀態(tài),不同狀態(tài)的任務(wù)由不同的人員進(jìn)行相應(yīng)的操作,從而使它可以完整、清晰地記錄團(tuán)隊(duì)工作中每個(gè)工作項(xiàng)的全過程。
此外,翼享工作項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有例行工作任務(wù)自動(dòng)生成器、將到期任務(wù)自動(dòng)提醒、 同事工作任務(wù)查詢(及權(quán)限設(shè)置)、部門工作任務(wù)查詢等一系列相關(guān)功能,團(tuán)隊(duì)工作管理輕而易舉。
應(yīng)如何理解“管理”工作的特殊含義?
管理的正規(guī)含義就不探討了,這一類的文章、書籍如大海一樣豐富,現(xiàn)在來看看管理的特殊含義:
1、威信,是管理的性格。威信,就是“威”和“信”,從這個(gè)角度來說,管理不僅要有威嚴(yán),更要有信譽(yù),所以在塑造自己威嚴(yán)管理的同時(shí)塑造自己的信譽(yù)是十分重要的;
2、工具,是管理的體魄。人要有體魄,是為了更好的生活,管理也要有體魄是為了效率。掌握眾多的管理工具,例如ABC法則、二八理論、木桶原理、彼得原理、SMART特征、SWOT分析、PDCA、價(jià)值分析、6Sigma管理法、BSC、KPI等等,就是在提升管理的“體質(zhì)”;
3、用心,是管理的靈魂。態(tài)度決定一切,如果管理工作中經(jīng)常想到自己的小利益等,是不可能進(jìn)入管理的高境界的,所以,為了發(fā)揮自己的價(jià)值而工作和為了高薪而工作是兩個(gè)境界的思想,所以,用心專注管理,是管理的靈魂;
4、實(shí)踐,是管理的四肢?偸窍胱谵k公室完成工作,這幾乎是不可能的,在充分理解自身角色的同時(shí),把學(xué)到的管理知識(shí)和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,是管理工作的肢體,如果沒有實(shí)踐,也就是踏踏實(shí)實(shí)到實(shí)踐中去管理,管理就只是“行尸走肉”。
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