access 2016寶典是辦公大師經(jīng)典叢書,全面透徹地理解Access的工作方式,學(xué)習(xí)使用Microsoft Access來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、分析信息、生成報(bào)表、創(chuàng)建應(yīng)用程序以及執(zhí)行其他更多操作!
access 2016寶典電子版內(nèi)容
● 第I部分:Access構(gòu)建塊:第I部分針對數(shù)據(jù)庫的基本元素提供了詳細(xì)說明,為之后的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
● 第II部分:了解Access表:在第II部分,你將了解到構(gòu)建Access表、管理表之間的關(guān)系以及鏈接到不同的數(shù)據(jù)源。
● 第III部分:使用Access查詢:第III部分將介紹Access中提供的一部分基本分析工具。
● 第IV部分:在Access中分析數(shù)據(jù):第IV部分將介紹許多高級技術(shù),它們可以真正將數(shù)據(jù)分析帶到一個(gè)全新水平。
● 第V部分:使用Access窗體和報(bào)表:第V部分重點(diǎn)介紹如何使用Access構(gòu)建窗體和報(bào)表。
● 第VI部分:Access編程基礎(chǔ)知識:在第VI部分,你將進(jìn)入下一階段,即了解編程的基本原理。
● 第VII部分:高級Access編程技術(shù):第VII部分將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自動(dòng)化和集成上,介紹如何利用其他程序和平臺來增強(qiáng)報(bào)告機(jī)制。
● 第VIII部分:Access與Windows SharePoint Services:該部分將介紹Microsoft Windows SharePoint Services的相關(guān)主題。
Excel高手必學(xué)的Access數(shù)據(jù)庫軟件
被嚴(yán)重低估的Access數(shù)據(jù)庫軟件
Access作為微軟Office套裝下的一款軟件,使用的人卻寥寥無幾;叵氘(dāng)初我自己,就是被各種數(shù)據(jù)庫的介紹帶偏了。說Access遠(yuǎn)沒有Oracle Database、MySQL功能強(qiáng)大和使用的人多。
但是對于小公司來說,一般使用Excel也就夠用了。大的數(shù)據(jù)庫軟件好像也用不上,學(xué)習(xí)門檻也非常高。
而Access就不同了,大部分都為可視化操作、學(xué)習(xí)門檻低。雖說學(xué)習(xí)成本需要一段時(shí)間,但日后每天省下來的時(shí)間成本也是非常多的。
進(jìn)銷存
像進(jìn)銷存這類的小軟件非常多。這完全可以通過學(xué)習(xí)Access設(shè)計(jì)自己的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理,不需要額外花錢。像小超市這樣的,Access不用學(xué)到編程就可以輕松設(shè)計(jì)出來。
雖說有人用Excel也能玩進(jìn)銷存,但在嚴(yán)謹(jǐn)性方面不如Access做得好。
Access數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性
比如產(chǎn)品型號,為了防止數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,可以很簡單的就規(guī)定它的第一位必須是字母,后三位必須是數(shù)字,總共為4個(gè)字符。
再比如銷售表,可以規(guī)定里面的所有產(chǎn)品型號必須在進(jìn)貨表里面已經(jīng)存在。
Access玩的主要是數(shù)據(jù)
比如當(dāng)你的進(jìn)銷存設(shè)計(jì)完成之后,每天更新一下進(jìn)貨表和銷售表就行了,其它的完全不用理會(huì),現(xiàn)有庫存自動(dòng)就更新了。
只有要數(shù)據(jù),什么月利潤、產(chǎn)品銷量排行、員工能力等等都可以分析得出來。
寫在最后
Excel軟件,雖說也有公式,可玩性也很高,但會(huì)的人太多了。如果你想你的工作在往后更輕松或競爭力更強(qiáng)一下,不妨學(xué)學(xué)Access,感覺一下什么是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
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